Aktivierung von Makros in den Erfassungshilfen

Transkript

1 Aktivierung von Makros in den Erfassungshilfen Für die Nutzung unserer Microsoft Excel und OpenOffice Erfassungshilfen ist es erforderlich, die Makros zu aktivieren. Diese sorgen dafür, dass sich neue Zeilen anfügen und der Monat durch klicken auf Abschluss geschützt wird. Bitte beachten Sie, dass die Excel Erfassungshilfen nur in Verbindung mit Microsoft Excel auf einem Windows PC laufen! Excel Erfassungshilfen funktionieren nicht auf einem MAC (Apple) PC. Die Calc Erfassungshilfen benötigen mindestens die Version OpenOffice 3.3. Sie laufen sowohl in einer Windows- als auch in einer MAC OS (Apple) Umgebung. Wie die Makros in den unterschiedlichen Excel bzw. Calc Versionen aktiviert werden können, möchten wir Ihnen mit dieser Anleitung zeigen. Sie sind unsicher, ob die Makros aktiviert sind? Sie können dies jederzeit testen. Klicken Sie mit der Maus auf den Button Hilfe - unterhalb des Abschluss Buttons. Es muss sich ein separates Fenster mit dem Titel Erfassungsinformationen öffnen. Sie haben die Makros aktiviert, aber es fügen sich trotzdem keine neuen Zeilen an? Sicherlich haben Sie die letzte Zeile (Excel) bzw. drittletzte Zeile (Calc) bereits vor Aktivierung der Makros mit einer Erfassung bestückt. Sofern Sie die Makros danach aktiviert haben, speichern und schließen Sie Ihre Erfassungshilfe. Öffnen Sie die Erfassungshilfe wieder und geben Sie bitte den Betrag in der letzten (Excel) bzw. drittletzten (Calc) Zeile erneut ein. Zur Erklärung: Neue Zeilen werden bei aktivierten Makros durch Erfassung des Betrags in der letzten Zeile angefügt. Speichern Sie Ihre Erfassungshilfen ab der Excel Version Office 2007 bitte ausschließlich als einer der unten aufgeführten Dateitypen! 1

2 Inhaltsverzeichnis Aktivierung der Makros in MS Excel Aktivierung der Makros in MS Excel Aktivierung der Makros in MS Excel Aktivierung der Makros in Calc Open Office Version Kostenlose Rufnummer für Fragen rund um unsere Erfassungshilfen: Bitte beachten Sie nochmals: Sofern Sie bereits die letzte Zeile vor Aktivierung der Makros bestückt hatten, geben Sie bitte den Betrag der letzten Zeile durch Überschreiben nochmals ein. Da Sie die Makros nun vorher aktiviert haben, kann der Impuls der eine neue Zeile anfügt ausgelöst werden. Für OpenOffice Calc Erfassungshilfen gilt das Beschriebene ebenfalls nur ist es hier die drittletzte Zeile! 2

3 Aktivierung der Makros in MS Excel 2010 Klicken Sie bitte links oben auf Datei und anschließend weiter unten auf Optionen. 3

4 Wählen Sie bitte in den Excel-Optionen das Sicherheitscenter aus und dort die Einstellungen für das Sicherheitscenter. 4

5 Im Sicherheitscenter wählen Sie schließlich Einstellungen für Makros und setzen sodann den Auswahlpunkt Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf den OK-Button. 5

6 Wenn Sie Ihre Excel-Erfassungshilfe nun speichern, schließen und erneut öffnen, erhalten Sie eine Sicherheitswarnung von Excel. Klicken Sie bei dieser auf den Button Inhalt aktivieren. Schließlich ist Ihre Excel-Erfassungshilfe bereit für Ihre Eingaben. 6

7 Aktivierung der Makros in MS Excel 2007 Klicken Sie auf das kreisförmige Office 2007 Symbol links oben in der Ecke und in dem sich öffnenden Fenster unten rechts auf Excel-Optionen 7

8 Klicken Sie in den Excel-Optionen auf Vertrauensstellungscenter und anschließend auf Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter 8

9 Im Vertrauensstellungscenter wählen Sie Einstellungen für Makros und setzen den Auswahlpunkt bei Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Klick auf den Button OK. Anschließend speichern und schließen Sie bitte Ihre Excel-Erfassungshilfe. 9

10 Öffnen Sie nun Ihre Excel-Erfassungshilfe erneut. Es erscheint eine Sicherheitswarnung Einige Inhalte wurden deaktiviert. Klicke Sie bitte auf Optionen Setzen Sie den Punkt bei Diesen Inhalt aktivieren und schließen Sie das Fenster mit OK 10

11 Aktivierung der Makros in MS Excel 2003 Zur Aktivierung der Makros unter Microsoft Office Excel 2003 wählen Sie bitte in der Menüleiste oben den Punkt Extras, dort den Untermenüpunkt Makro und verzweigen von dort in den Eintrag Sicherheit. 11

12 Im sich öffnenden Fenster wählen Sie den Reiter Sicherheitsstufe, setzen den Punkt bei Mittel und bestätigen schließlich Ihre Auswahl durch klicken auf OK. 12

13 Aktivierung der Makros in Calc Open Office Version 3.3 Bitte wählen Sie in der Menüleiste Extras den Menüpunkt Optionen In den Optionen öffnen Sie den Menüpunkt OpenOffice.org, wählen Sicherheit und anschließend auf der rechten Seite den Menüpunkt Makrosicherheit 13

14 Im Menüpunkt Makrosicherheit wählen Sie den Reiter Sicherheitsstufe, setzen den Punkt bei der Auswahl Mittel und bestätigen Ihre Auswahl durch Klicken auf OK Wenn Sie Ihre Calc Erfassungshilfe speichern und erneut öffnen, werden Sie gefragt, ob die Makros aktiviert werden sollen. Bitte klicken Sie immer auf Makros aktivieren! 14