Lindenbaum Schrittanleitung. Telefonkonferenz durchführen Anleitung für Moderatoren

Transkript

1 Telefonkonferenz durchführen Anleitung für Moderatoren

2 Gehen Sie auf und klicken Sie auf Login.

3 Geben Sie bei Login Moderator Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf Login Moderator.

4 Klicken Sie im Menü im Bereich Konferenz auf Neue Konferenz.

5 Wählen Sie eine Konferenzart aus:» Dial-In-/ Anytime-Konferenz: Alle Teilnehmer, und Sie als Moderator, wählen sich in die Konferenz ein.» Dial-Out-Konferenz: Alle Teilnehmer, und Sie als Moderator, werden vom System angerufen und in eine Konferenz zusammengeschaltet.

6 » Wählen Sie den Termin der Konferenz aus: Anytime: Es wird kein Termin für die Konferenz festgelegt, die Einwahl ist jederzeit möglich. Dial-In: Die Einwahl ist nur zum angegebenen Termin möglich.» Geben Sie ein beliebiges Thema ein. Über das Thema fi nden Sie Ihre Konferenz in der Konferenzübersicht schnell wieder.» Lassen Sie die Option bei Webkonferenz deaktiviert. Sie können weitere Optionen, wie z.b. die Chatfunktion oder die zugelassenen Rufnummerntypen, in den erweiterten Einstellungen aktivieren.» Klicken Sie auf Weiter.» Klicken Sie auf Buchen. Die Konferenz ist gebucht.

7 » Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrer Konferenz hinzu, indem Sie Name und Rufnummer eingeben und auf klicken oder fügen Sie Teinehmer aus dem Adressbuch hinzu, indem Sie auf klicken.» Wählen Sie aus, ob die Konferenz sofort oder zu einem bestimmten Termin starten soll.» Geben Sie ein beliebiges Thema ein. Über das Thema fi nden Sie Ihre Konferenz in der Konferenzübersicht schnell wieder.» Lassen Sie die Option bei Webkonferenz deaktiviert. Sie können weitere Optionen, wie z.b. die Chatfunktion oder die zugelassenen Rufnummerntypen, in den erweiterten Einstellungen aktivieren.» Klicken Sie auf Weiter.» Klicken Sie auf Buchen. Die Konferenz ist gebucht.

8 Benachrichtigung der Teilnehmer Sie können nun über den Benachrichtigungsdienst eine -Einladung an alle Teilnehmer versenden (nicht möglich bei einer Dial-Out- Konferenz die für sofort gebucht ist).» Bei einer Dial-Out-Konferenz sind bereits die Teilnehmer eingetragen, die Sie bei der Buchung eingegeben haben; Sie müssen lediglich die -Adressen eingeben, an die die -Einladungen versendet werden sollen.» Bei einer Dial-In-Konferenz können Sie die Teilnehmer von Hand eingeben oder Sie wählen Kontakte oder Gruppen aus Ihrem Adressbuch aus.» Klicken Sie auf Senden, um die Benachrichtigungen zu verschicken.

9 Einwahl» Dial-In-Konferenz: Wählen Sie sich zum angegebenen Zeitpunkt (wenn Sie eine Dial- In-Konferenz mit Termin gebucht haben) oder zu einem von Ihnen frei wählbaren Zeitpunkt (wenn Sie eine Anytime-Konferenz gebucht haben) in die Konferenz ein. Zugangscodes und Einwahlrufnummern können Sie in der Konferenzübersicht einsehen.» Dial-Out-Konferenz: Stellen Sie sicher, dass Sie zum angegebenen Zeitpunkt erreichbar sind. Die Konferenz startet automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Sie werden vom System angerufen und in die Konferenz verbunden. Sobald Sie verbunden sind, werden auch die Teilnehmer vom System angerufen und der Konferenz hinzugeschaltet.

10 Dokumentstand: » Die Konferenzsteuerung öffnen Sie, indem Sie in der Konferenzübersicht hinter Ihrer laufenden Konferenz auf den Button Steuern klicken. Der Button Steuern erscheint nur hinter laufenden Konferenzen. Sie können auch die neue Flash - Konferenzsteuerung verwenden, indem Sie bei Steuern auf klicken und dort Flash auswählen. Lindenbaum GmbH Erbprinzenstr. 4-12, Karlsruhe Tel Fax info@lindenbaum.eu