MyTimeSoft Zeiterfassung Benutzerhandbuch

Transkript

1 MyTimeSoft Zeiterfassung Benutzerhandbuch Version 4 Stand: August 2015 Ausführliche Beschreibung für Mitarbeiter Seite 0 von 5

2 Inhaltsverzeichnis 1.) Login Anmeldebildschirm Erklärungen Monatskalender Buchungskorrekturen... 5 MyTimeSoft Benutzerhandbuch Seite 1

3 MyTimeSoft Zeiterfassung 1.) Login 1.1. Anmeldebildschirm Wenn Sie die Website Ihres Mitarbeiterportals korrekt aufgerufen haben, erscheint Ihr Anmeldebildschirm Sie sehen auf der linken Seite die aktuelle Uhrzeit und auf der rechten Seite, können Sie sich das aktuelle Benutzerhandbuch herunterladen. Als Login haben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten. Sie können den Benutzer, sowie das Passwort über Ihre Administratoren ändern lassen. Diese Passwörter werden nicht sichtbar gespeichert, sodass bei Verlust des Passworts eine erneute Passworteingabe des Administrators vorgenommen werden muss.! Aus Sicherheitsgründen bitten wir, dass Sie die Passwörter nicht auf Ihrem PC speichern. Geben Sie andern Personen nicht die Möglichkeit eine Anmeldung in Ihrem Namen vorzunehmen. Sollten Sie ein Passwortmanager nutzen, können Sie das Passwort selbstverständlich in Ihrem Passwortmanager speichern und fortan nutzen. MyTimeSoft Benutzerhandbuch Seite 2

4 2.1 Erklärungen Hilfe / Unterstützung (falls freigeschaltet) Falls Sie dafür freigeschaltet sind, können Sie bei Fragen, dieses Unterstützungstool nutzen. Bitte achten Sie darauf, dass Einstellungen, welche Firmenintern (Zeitdaten ändern etc.) nur über den Administrator eingestellt werden können. Wenn Mitarbeiter das Unterstützungstool nutzen, wird über Ihren Administrator angefragt, ob eine Berechtigung für Sie vorliegt, um ggf. unnötige bzw. zusätzliche Kosten zu vermeiden. Sollten Sie nicht für das Unterstützungstool freigeschaltet sein, wird Ihre Anfrage nicht versendet. ACHTUNG!: Sie erhalten keine Information darüber, ob Sie freigeschaltet sind! Das beantworten der Tickets über das Unterstützungstool wird priorisiert bearbeitet. Eine Anfrage per oder Telefon kann entsprechend länger dauern. Wir bitten alle Anfragen stets über das Unterstützungstool zu senden. Logout Sollten Sie sich irrtümlicherweise eingeloggt haben, können Sie sich hierüber wieder ausloggen. Nach erfolgreicher Buchung werden Sie automatisch ausgeloggt. Stempeluhr Sie können Ihre Buchungen nach erfolgreichem Login selbst vornehmen. Bitte buchen Sie innerhalb von 10 Sekunden Ihren Buchungsgrund, ansonsten werden Sie aus Sicherheitsgründen ausgeloggt. Bitte erfragen Sie vorab, welche Buchungen für Sie und Ihren Bereich relevant sind. MyTimeSoft Benutzerhandbuch Seite 3

5 2.2 Monatskalender Im Monatskalender können Sie alle An- und Abwesenheiten einsehen. Optionale Buchung (Berechtigung): 1.) PDF-Ausdruck (oben rechts) Haben-Stunden: Sind Ihre geleisteten Arbeitsstunden des aktuell angezeigten Monats. Urlaubsstunden / Urlaubstage: Anzeige der Resturlaubstage des laufenden Jahres. Die schon für die kommenden Monate, im laufenden Jahr, angelegter Urlaub ist subtrahiert. Arbeitszeitkonto: Zeigt Ihre Überstunden/Mehrstunden bzw. Minderstunden an. MyTimeSoft Benutzerhandbuch Seite 4

6 2.3 Buchungskorrekturen Wenn Sie eine Zeit korrigieren wollen, klicken Sie bitte auf die jeweilige Zeit, welche geändert werden soll. Im Fenster Zeitkorrektur mitteilen, wird Ihnen das Datum und die Uhrzeit angezeigt, welche geändert werden soll. Im Bemerkungsfeld können Sie nun eine Info an Ihren Administrator senden: z.b. mit der neuen Uhrzeit und dem Grund, warum die Uhrzeit geändert werden soll. Der Administrator erhält darüber eine Benachrichtigung. Die Zeit wird nicht automatisch geändert. MyTimeSoft Benutzerhandbuch Seite 5