Prozessbeschreibung Lieferantenbewerbung bei Dürr

Transkript

1 Prozessbeschreibung Lieferantenbewerbung bei Dürr Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Firmen- und Kontaktdaten eingeben Seite Nutzungsbedingungen lesen und akzeptieren Seite 3 3. Einloggen auf dem Portal Seite Schritte 2 bis 6 Seite Passwort ändern 3. Erweiterte Unternehmensdaten pflegen 4. Warengruppenzuordnung 5. Profil einpflegen und Zertifikate anhängen 6. Profil Speichern und Veröffentlichen 5. Benachrichtigung durch Einkauf Dürr Seite Schritt 7 - Erweitertes Profil einpflegen Seite Fragebogen Allgemein Fragebogen Qualität Fragebogen Umwelt Fragebogen Technik Fragebogen Elektro Fragebogen Logistik 7. Schritt 8 - Erweitertes Profil veröffentlichen Seite DEBIEGRB Seite

2 1. Allgemeine Firmen- und Kontaktdaten eingeben Die Auswahl der Sprache zwischen Deutsch / Englisch ist vor Beginn der Eingabe empfohlen, da sonst alle Eingaben erneut durchgeführt werden müssen! Bei der Auswahl der Dürr Gesellschaften können Sie entscheiden ob ihre Lieferantenbewerbung bei einer, mehreren oder allen Dürr Gesellschaften geprüft werden soll. Alle mit * gekennzeichneten Eingabefelder sind Pflichtfelder. Telefon- und Faxnummer sind im Format Ländervorwahl (49), Ortsvorwahl (7142) und Rufnummer in die dafür vorgesehenen Felder einzutragen. DEBIEGRB Seite

3 2. Nutzungsbedingungen lesen und akzeptieren In den Kontaktdaten soll die Person angelegt werden, die der wesentliche Ansprechpartner für Dürr ist. Diese Person wird nach erfolgreicher Erstregistrierung auch automatisch aus dem Dürr Lieferantenportal per zur Pflege des Lieferantenfragebogens aufgefordert. Bitte beachten: An diese adresse werden alle weiteren Informationen wie Login Daten und Registrierungs gesendet Durch das anklicken auf die Nutzungsbedingungen können Sie diese lesen. Setzten Sie einen Haken um diese zu akzeptieren. Der Loginname wird vom System vorgeschlagen kann aber von ihnen frei gewählt werden. Haben Sie alle Felder beantwortet klicken Sie auf Abschicken. Das System überprüft ihre Angaben auf Vollständigkeit Im nächsten Bild werden Sie zur Überprüfung Ihrer Eingaben aufgefordert. Mit dem Button Zurück können Sie ihre Eingaben korrigieren, mit dem Button Abschicken werden ihre Daten endgültig auf dem Lieferantenportal registriert. DEBIEGRB Seite

4 Sie sehen folgenden Hinweis und erhalten automatisch eine Registrierungsmail mit den weiteren Schritten 3. Einloggen auf dem Portal Folgen Sie den in der vorgegebenen Schritten. DEBIEGRB Seite

5 Wie in der beschrieben, folgen Sie dem entsprechenden Link auf die Anmeldeseite des Dürr Lieferantenportals. Kopieren Sie den in der angegebenen Username (Login) und Passwort in die entsprechenden Felder und melden Sie sich an. Folgen Sie den Schritten 2 bis 6 DEBIEGRB Seite

6 Schritt 2: Passwort ändern (Bitte verwenden Sie ein 6-stelliges Passwort) Schritt 3: Erweiterte Unternehmensdaten pflegen Mit dem Button Speichern schließen Sie den Vorgang ab. DEBIEGRB Seite

7 Die Symbole zeigen Ihnen an, welche Schritte bereits bearbeitet wurden und welche Sie noch ausführen müssen. Schritt 4: Warengruppenzuordnung Wählen Sie aus den ca. 40 Materialgruppen die für Sie relevanten aus und markieren Sie ausschließlich solche eclass Warengruppen, für welche Sie sich bei Dürr bewerben möchten. Mit dem Button Speichern schließen Sie ihre Auswahl ab. DEBIEGRB Seite

8 Schritt 5: Profil einpflegen und Zertifikate anhängen Füllen Sie Ihr Lieferantenprofil vollständig aus. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Das Portal bietet ihnen die Möglichkeit an der jeweiligen Stelle mit dem Button Durchsuchen zugehörige Dokumente einzustellen. Bei Pflichtfeldern, wie bspw. Zertifikaten, müssen Sie ihre entsprechenden Zertifikate auf das Portal laden. Wenn Sie Ihr Profil vollständig ausgefüllt haben und die vorhandenen Zertifikate / Dokumente hochgeladen haben, Speichern Sie. Schritt 6: Profil Speichern und Veröffentlichen DEBIEGRB Seite

9 Nach dem anklicken des Buttons Veröffentlichen erscheint die Meldung Profil zur Prüfung durch Dürr freigeben?. Klicken Sie auf OK um ihre Daten zur Prüfung an Dürr zu senden, oder auf Abbrechen wenn Sie ihre Daten noch ändern bzw. ergänzen wollen. Nach dem Abspeichern des Profils werden die von Ihnen übermittelten Daten durch unsere Einkaufsabteilung geprüft. Sie haben den ersten Schritt für eine erfolgreiche Lieferantenbewerbung abgeschlossen und können sich nun mit dem Button Logout ausloggen. DEBIEGRB Seite

10 5. Benachrichtigung durch Einkauf Dürr Nach erfolgreicher Prüfung ihres Lieferantenprofils durch den Dürr Einkauf erhalten Sie folgende Infomail. Loggen Sie sich erneut mit ihren Zugangsdaten am Portal ein und fahren Sie mit Schritt 7 fort. Schritt 7 - Erweitertes Profil einpflegen Klicken Sie auf den Button 7. Erweitertes Profil einpflegen DEBIEGRB Seite

11 Füllen Sie das Lieferantenprofil vollständig aus. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ein besonderes Augenmerk legen wir auch auf die Aussagen zu ihrem Wettbewerbsvorteil bzw. ihren individuellen Stärken. Wenn alle Angaben vollständig sind müssen Sie mit dem Button Speichern & Weiter die Eingabe zwischenspeichern. DEBIEGRB Seite

12 Sollte ihre Firma keine Zertifizierung nach ISO 9001 bzw. ISO besitzen, müssen Sie Dürr noch Fragen zur Qualitätssicherung bzw. zum Umweltmanagementsystem beantworten. Ist ihre Firma zertifiziert, müssen Sie die Fragen zur Qualitätssicherung bzw. zum Umweltmanagementsystem nicht beantworten und Sie erhalten folgende Meldung. Mit Speichern & Weiter gelangen Sie zum nächsten Fragebogen. Die Steuerung der Fragebögen für Technik, Elektro und Logistik erfolgt in Abhängigkeit ihrer ausgewählten eclass Warengruppen. Füllen Sie ggf. auch diese Fragebögen vollständig aus, mit Speichern & Weiter gelangen Sie zum nächsten Fragebogen. DEBIEGRB Seite

13 Nach beantworten aller für ihre Firma relevanter Fragebögen, müssen Sie mit Veröffentlichen ihr Unternehmensprofil zur Prüfung an Dürr senden. Klicken Sie auf OK um ihre Daten zur Prüfung an Dürr zu senden, oder auf Abbrechen wenn Sie ihre Daten noch ändern bzw. ergänzen wollen. DEBIEGRB Seite

14 Sie können sich nun über Logout ausloggen Ihre Lieferantenbewerbung wird nun abschließend durch unsere Materialgruppenverantwortlichen Einkäufer geprüft. Sie werden zeitnah eine Rückmeldung erhalten ob ihre Firma als potentieller Lieferant für Dürr geeignet ist oder auch nicht. Vorab vielen Dank für Ihre Bewerbung. DEBIEGRB Seite