FAQ Voith Lieferantenportal. FAQ supplier portal

Transkript

1 FAQ Voith Lieferantenportal 1

2 FAQ supplier portal 1. Wie loggen Sie sich in das Lieferantenportal ein? 2. Wie lautet Ihr Benutzername für das Lieferantenportal? 3. Wie können Sie Ihr Passwort für das Lieferantenportal zurücksetzen? 4. Wie können Sie Ihr Passwort für das Lieferantenportal ändern? 5. Was müssen Sie beim Ausfüllen der Fragebögen beachten? 6. Wie können Sie die Fragebogenbearbeitung abschließen? 7. Wann müssen die Daten im Lieferantenportal aktualisiert werden? 8. Was ist zu tun, wenn der User Account deaktiviert wurde? 2

3 1. Wie loggen Sie sich in das Lieferantenportal ein? 1. Gehen Sie zunächst zur Voith Internetseite: 2. Klicken Sie oben auf den Login Button 3. Nun gelangen Sie auf die Login-Seite des Voith Extranets. Ihr Benutzername entspricht Ihrer -Adresse. Geben Sie außerdem Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Passwort nicht bekannt? siehe Sie gelangen dann auf die Startseite des Voith Extranets. Bitte wählen Sie die folgende Applikation aus: Supplier portal 5. Nun gelangen Sie in das Lieferantenportal. Mit Klick auf den Fragebogen können Sie den Fragebogen öffnen und Ihre Antworten eintragen. 3

4 2. Wie lautet Ihr Benutzername für das Lieferantenportal? Ihr Benutzername entspricht Ihrer -Adresse. 4

5 3. Wie können Sie Ihr Passwort für das Lieferantenportal zurücksetzen? 1. Gehen Sie zu der Voith Internetseite: Lieferantenportal 2. Klicken Sie auf den Login 3. Nun gelangen Sie auf die Startseite des Voith Extranets. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt Passwort vergessen? 4. Bitte tragen Sie nun Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf Abschicken. 5. Anschließend erhalten Sie eine . Wenn Sie in der auf den bereitgestellten Link klicken, können Sie ein neues Passwort vergeben. Beachten Sie hierzu folgende Vorgaben: 5

6 4. Wie können Sie Ihr Passwort für das Lieferantenportal ändern? 1. Nach erfolgreicher Anmeldung (siehe Punkt 1 - Wie loggen Sie sich in das Lieferantenportal ein?) klicken Sie auf Passwort ändern 2. Es erscheint dann folgende Maske. Sie können sich jetzt ein neues Passwort vergeben und dieses Abschicken. 6

7 5. Was müssen Sie beim Ausfüllen der Fragebögen beachten? Alle Fragebögen sind unter dem Menüpunkt Lieferantenqualifizierung verfügbar. Um einen Fragebogen zu öffnen, klicken Sie bitte auf den Titel des Fragebogens. Die Fragebögen sind in Kapitel untergliedert. Sie sehen die Kapitel auf der linken Seite. Ein grüner Haken neben dem Kapitel zeigt, dass alle Pflichtfragen dieses Kapitels ausgefüllt sind. Ein gelbes Ausrufezeichen neben dem Kapitel zeigt, dass nicht alle Pflichtfrage des Kapitels ausgefüllt wurden. Ein weißes Fragezeichen zeigt, dass keine Felder des Kapitels ausgefüllt wurden. 7

8 5. Was müssen Sie beim Ausfüllen der Fragebögen beachten? Felder, die mit einem * markiert sind, sind Pflichtfelder. Innerhalb des Fragebogens erreichen Sie mit Klick auf den Button Weiter das nächste Kapitel. Mit Klick auf den Button Zurück, gelangen Sie in das vorherige Kapitel. Mit Klick auf die Kapitelüberschrift gelangen Sie in das entsprechende Kapitel. 8

9 6. Wie können Sie die Fragebogenbearbeitung abschließen? Um die Fragebogenbearbeitung abzuschließen, klicken Sie bitte auf Fertig. Mit Klick auf den Button Fragebogen freigeben speichern Sie den Fragebogen und schließen die Fragebogenbearbeitung ab. (Mit Klick auf den Button Speichern und beenden speichern Sie einen Zwischenstand und können die Beantwortung des Fragebogens zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen). 9

10 7. Wann müssen die Daten im Lieferantenportal aktualisiert werden? Sie können sich jederzeit in das Lieferantenportal einloggen, um Ihre Daten zu aktualisieren. Wenn Dokumente oder Zertifikate auslaufen, erhalten Sie eine -Aufforderung zur Aktualisierung Ihrer Zertifikate im Lieferantenportal. Sie erhalten jährlich eine mit der Bitte Ihre Zertifikate, Dokumente und Daten im Lieferantenportal zu prüfen und ggf. zu aktualisieren. Damit Sie Ihren Useraccount für das Lieferantenportal behalten, müssen Sie sich mind. einmal pro Jahr einloggen. 10

11 8. Was ist zu tun, wenn der User Account deaktiviert wurde? Wenn Ihr Benutzeraccount deaktiviert ist, kontaktieren Sie bitte folgenden Voith Ansprechpartner Um Ihren User Account zu behalten, müssen Sie sich mind. einmal pro Jahr in das Lieferantenportal einloggen. 11

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