TUMonline. 1 Inhalt Wichtige Begriffe Benutzername und Kennung Kennwort PIN-Code Login...

Transkript

1 TUMonline Anleitung zum Erst-Login Von: Frauke Donner Erstellt: Letzte Änderung: Inhalt 1 Inhalt Wichtige Begriffe Benutzername und Kennung Kennwort PIN-Code Login Einlösen von PIN-Codes Studierende Mitarbeiter und Gäste Alumni Bearbeitung der Login-Einstellungen in der Visitenkarte Wahl von -Adresse bzw. Benutzername Änderung des Kennwortes /9

2 2 Wichtige Begriffe 2.1 Benutzername und Kennung Mit dem Benutzernamen loggen Sie sich in TUMonline und weiteren an der TUM vorhandenen Datenverarbeitungssystemen ein. Mit Ihrem Start an der TUM erhalten Sie automatisch eine 7-stellige TUM-Kennung im Format z. B. ka21bab. Die TUM-Kennung ist unveränderlich und wird in Verbindung mit der zu Ihrem automatischen Benutzernamen in Form einer Mailadresse (z.b. Nach dem Erstlogin können Sie sich dann in der Applikation -Adressen einen weiteren, selbst gewählten Benutzernamen erstellen (vgl. Kap. 4.1): Sie wählen Ihre TUM E- Mail-Adresse(n) in Form von Diese Mailadresse(n) können Sie auch als Benutzernamen zum Einloggen in TUMonline und vielen weiteren Systemen an der TUM verwenden, z. B. als Zugang für die Intranetseiten auf oder das elearning-portal Kennwort Das Kennwort (=Passwort) für TUMonline können Sie in Ihrem Account selbst wählen und jederzeit ändern. 2.3 PIN-Code Einen einmalig gültigen PIN-Code benötigen Sie beim Erstlogin in TUMonline oder für den Fall, dass Sie Ihr Kennwort vergessen haben. Einen PIN-Code erhalten Sie beim TUMonline-Benutzerverwalter an Ihrer Einrichtung oder auch beim IT-Support Bei Fragen und Problemen: 2/9

3 3 Login Mitarbeiter/Innen: - Wenn Sie neu an der TUM sind und sich zum ersten Mal in TUMonline einloggen möchten, benötigen Sie zunächst einen PIN-Code. (Informationen dazu erhalten Sie auch im persönlichen Mitarbeiter-Brief zur TUM-Computerkennung, den Sie mit Ihrer Einstellung erhalten.) - Den PIN-Code erhalten Sie vom TUMonline-Benutzerverwalter Ihrer Einrichtung. Bitte fragen Sie an Ihrer Einrichtung nach, wer diese Funktion innehat. Bewerber/Studierende: - Sie erhalten im Rahmen Ihrer Bewerbung automatisch per einen PIN-Code als einmaligen Zugang zu TUMonline. Sie loggen sich zunächst mit Ihrer privaten - Adresse und einem selbst gewählten Passwort ein. - Sobald Sie immatrikuliert sind, können Sie Ihre TUM-Kennung (z.b. gu45qac) oder Ihre TUM-Mail-Adresse als Benutzernamen verwenden. 3.1 Einlösen von PIN-Codes Um einen PIN einlösen zu können, klicken Sie auf der Startseite von TUMonline ( den Login-Pfeil oben rechts an. Es öffnet sich die Login-Seite. In der Mitte der Seite finden Sie die Möglichkeit zur PIN- Eingabe, differenziert nach Studierenden, Mitarbeitern und Alumni: Bei Fragen und Problemen: it-support@tum.de 3/9

4 3.2 Studierende Studierende wählen auf der Login-Seite den ersten Link aus. Sie erhalten dann eine Maske, in der PIN-Code, Matrikelnummer und Geburtsdatum einzutragen sind: Nach richtiger Eingabe der Daten klicken Sie auf Speichern. Es öffnet sich die Maske zur Eingabe des persönlichen Kennworts: Studierender Als Benutzername wird hier automatisch Ihre Kennung angegeben. Bitte geben Sie zweimal ein selbst gewähltes Kennwort ein, das den aufgelisteten Kriterien entspricht, und bestätigen Sie es mit Speichern. Bei Fragen und Problemen: 4/9

5 3.3 Mitarbeiter und Gäste Mitarbeiter und Gäste wählen den zweiten Link: Sie gelangen auf folgende Maske: Nach richtiger Eingabe der Daten klicken Sie auf Speichern. Es öffnet sich die Maske zur Angabe des persönlichen Kennworts: Als Benutzername wird hier automatisch Ihre Kennung angegeben. Bitte geben Sie zweimal ein selbst gewähltes Kennwort ein, das den aufgelisteten Kriterien entspricht, und bestätigen Sie es mit Speichern. Bei Fragen und Problemen: 5/9

6 3.4 Alumni Wenn Sie ein Alumnus der TUM sind, verwenden Sie bitte den dritten Link: Sie gelangen auf diese Maske: Nach richtiger Eingabe der Daten klicken Sie auf Speichern. Es öffnet sich die Maske zur Angabe des persönlichen Kennworts: Alumni Als Benutzername wird hier automatisch Ihre Kennung angegeben. Bitte geben Sie zweimal ein selbst gewähltes Kennwort ein, das den aufgelisteten Kriterien entspricht, und bestätigen Sie es mit Speichern. Bei Fragen und Problemen: 6/9

7 4 Bearbeitung der Login-Einstellungen in der Visitenkarte Die Möglichkeit zur Bearbeitung der Login-Einstellungen finden Sie auf Ihrer Visitenkarte. Die Visitenkarte ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres TUMonline-Accounts. Dorthin gelangen Sie grundsätzlich über Ihren Namen im blauen Feld ganz oben rechts. Unter der Karte mit Ihren Kontaktdaten finden Sie das Applikationenmenü. Dort haben Sie Zugang zu den auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Anwendungen und Features. Unter anderem können Sie hier Ihre -Adresse und das Kennwort für Ihren TUM-Account bearbeiten. Bei Fragen und Problemen: 7/9

8 4.1 Wahl von -Adresse bzw. Benutzername Beim Erstlogin erhalten Sie automatisch eine vordefinierte Kennung als Benutzernamen (siehe Kap. 2.1). Einen zusätzlichen, selbst gewählten Benutzernamen in Form einer TUM-Mail-Adresse können Sie sich über die Applikation -Adressen erstellen: Klicken Sie dazu im Applikationenmenü auf den Button -Adressen : Die adresse setzt sich aus Ihrem Vor- und Nachnamen zusammen, d.h. Ihre E- Mailadresse lautet vorname.nachname@tum.de (z.b. laura.engels@tum.de). Ihren Vornamen können Sie im linken Feld bei Eingabe Adresse bearbeiten. Im rechten Feld können Sie Ihren Nachnamen oder einen Teil Ihres Nachnamens auswählen. Bitte beachten Sie: Es ist keine Auswahl von Doppelnamen möglich! Eine weitere, aber weniger schöne Option ist die Nutzung der -Adresse TUM- Kennung@tum.de (z.b. ga67laz@tum.de) als Benutzername, die Sie ebenfalls im rechten Feld auswählen können. Bei Fragen und Problemen: it-support@tum.de 8/9

9 4.2 Änderung des Kennwortes Ihr Kennwort für Ihren TUM-Account setzen Sie über die Applikation Kennwort ändern im Applikationenmenü Ihrer Visitenkarte: Es öffnet sich die Maske zur Angabe des persönlichen Kennworts: Bitte geben Sie zweimal das neue Kennwort ein, entsprechend den aufgelisteten Kriterien, und bestätigen Sie es mit Speichern. Bei Fragen und Problemen: 9/9