1. Einleitung Abfrage des COON-Benutzernamens Ändern des Initial-Passwortes Anmelden an der COON-Plattform...

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1 Seite 1 von 9 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Abfrage des COON-Benutzernamens Ändern des Initial-Passwortes Anmelden an der COON-Plattform Einleitung Dieses Dokument beschreibt den Ablauf zur erstmaligen Anmeldung an der Charité Online Opthamologie Network Plattform, kurz COON. Voraussetzung für die Anmeldung ist ein zuvor vollständig ausgefüllter und unterschriebener COON-Benutzerantrag. Nähere Details dazu erfahren Sie bei den COON Ansprechpartnern der Augenheilkunde der Charité oder unter

2 Seite 2 von 9 2. Abfrage des COON-Benutzernamens Nach Bearbeitung Ihres COON Benutzerantrages erhalten Sie von dem Benutzerservice der Charité eine , die Ihnen mitteilt, dass Ihr COON Benutzerkonto angelegt wurde. In einem ersten Schritt müssen Sie sich nun Ihren Benutzernamen kennenlernen. Ihre Benutzerdaten können Sie selbst über eine Weboberfläche einsehen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Benutzerdaten und/oder Passwörter per Brief oder an Sie versenden. Gehen Sie mit einem Webbrowser (empfohlen wird der Internet Explorer ab der Version 7) auf und folgen Sie den Anweisungen. Beim ersten Zugriff auf lesen Sie die dortigen Hinweise sorgfältig und bestätigen Sie die Datenschutzerklärung. Für den Fall, dass Hinweise unter nicht verstanden werden oder etwas nicht funktioniert, wie beschrieben, können Sie sich an den HelpDesk des Geschäftsbereichs IT der Charité unter der Telefonnr wenden. Abb.1

3 Seite 3 von 9 Abb.2 Wählen Sie nun wie in Abbildung 3 beschrieben den Bereich für Externe Antragsteller aus. Abb.3

4 Seite 4 von 9 Auf der folgenden Seite geben Sie bitte Ihren Nachnamen, die letzten 6 Ziffern Ihres Personalausweises sowie Ihr Geburtsdatum ein. Bitte achten Sie darauf, dass Sie dieselben Angaben wie auf Ihrem COON Benutzerantrag machen. Abb. 4 Sie müssen sich nun eine PIN zur sicheren Verwaltung Ihrer Benutzerdaten vergeben. Sie benötigen diese PIN, sofern Sie sich z.b. ein neues Passwort vergeben möchten. Detaillierte Hinweise finden Sie auf der Seite wie auf Abb. 5 dargestellt. Bitte beachten Sie, dass Sie für den späteren Zugang an der COON Plattform diese PIN jedoch nicht benötigen.

5 Seite 5 von 9 Abb. 5 Sie können nun Ihre Benutzerdaten einsehen. In unserem Beispiel sehen Sie den Benutzername (Login) froschk und das Initialpasswort q-odcqxr. An diesen Stellen finden Sie dann Ihren entsprechenden Benutzernamen und Ihr Initialpasswort. Abb. 6

6 Seite 6 von 9 3. Ändern des Initial-Passwortes Aus Sicherheitsgründen müssen Sie sich nun ein neues Passwort vergeben. Bitte beachten Sie dazu die entsprechenden Hinweise auf den Abb. 7-8 Abb. 7

7 Seite 7 von 9 Abb. 8 Abb. 9 Nach erfolgreicher Änderung Ihres Passwortes melden Sie sich bitte von der Webplattform ab. 4. Anmelden an der COON-Plattform Sie kennen nun Ihren Benutzernamen und Passwort kennen können sich an der COON Plattform anmelden. Die in Kapitel 1 bis 3 beschriebenen Aktivitäten sind lediglich bei der Erstanlage Ihres Accounts und/oder wenn Sie Ihre Benutzernamen/Passwort vergessen haben sollten notwendig.

8 Seite 8 von 9 Dazu gehen Sie mit einem Webbrowser (empfohlen wird der Internet Explorer ab der Version 7) auf und geben dort Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Abb. 10 Nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten wird eine vom System generierte SMS mit einer 6-stelligen TAN an Ihre im COON Benutzerantrag angegebene Mobilfunknummer gesendet (SMS-Absender: securecode). Nach Eingabe dieser TAN sind Sie an der COON Anwendung angemeldet. Abb. 11

9 Seite 9 von 9 Abb. 12 Sollten Sie länger als 90min keine weiteren Eingaben getätigt haben, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bitte beachten Sie auch, dass Sie vom System automatisch nach Ablauf von 90 Tagen zu einer Änderung Ihres Passwortes aufgefordert werden. Bei Fragen zur Nutzung der COON-Anwendung wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner aus dem Team der Augenheilkunde der Charité. Weitere Details finden Sie unter