Leitfaden für Lieferanten zum online Portal der SRG SSR

Transkript

1 Leitfaden für Lieferanten zum online Portal der SRG SSR 1. Zugang zum online-portal Registrierung Bearbeitung der Lieferantenselbstauskunft Beantwortung von Anfragen Plattformmenü Kontaktdaten... 12

2 Leitfaden für Lieferanten zum online-portal der SRG SSR 1. Zugang zum online-portal Bitte rufen Sie sich die Homepage der SRG SSR auf. Über den Menüpunkt Über die SRG SSR den Punkt Beschaffungsmanagement auswählen. Danach öffnet sich eine neue Seite auf der Sie unten rechts zur Lieferantenselbstauskunft für Lieferanten von SRF und TPC gelangen. 1

3 Alternativ registrieren Sie sich über die Webseite der tpc switzerland ag: 2

4 Sie gelangen nun zur Registrierung auf dem online-portal der SRG SSR Wir empfehlen Ihnen den Link in Ihren Favoriten bzw. als Lesezeichen zu speichern. Das Portal ist für folgende Browser ausgelegt: Google Chrome Firefox Internet Explorer ab Version 9 Verfügen Sie bereits über Zugangsdaten, geben Sie diese bitte oben links im Bereich Anmeldung ein. Möchten Sie einen Zugang beantragen, klicken Sie bitte auf den Button 3

5 2. Registrierung Bitte füllen Sie nun die Angaben zu Ihrem Unternehmen aus. Pflichtfelder sind mit Stern ( ) gekennzeichnet. Weitere Felder können Sie optional ausfüllen. Die Registrierungsinformationen als Verkäufer (Lieferant) im kostenfreien Basiszugang sind voreingestellt. Hier sind keinerlei Änderungen Ihrerseits notwendig. Nach Ausfüllen der Unternehmensdaten klicken Sie bitte auf die Registerkarte 4

6 Nach Ausfüllen der Daten klicken Sie bitte auf Ihre Daten werden nun vom Customer Service geprüft und im Portal registriert. Bitte haben Sie etwas Geduld, die Prüfung kann bis zu einem Werktag in Anspruch nehmen. Ihre Zugangsdaten zum Portal erhalten Sie anschliessend per . Nun haben Sie die Möglichkeit sich über den Link in der oder den gespeicherten Link anzumelden. 5

7 3. Bearbeitung der Lieferantenselbstauskunft Sie gelangen nun auf die Startseite des Portals. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Lieferantenselbstauskunft. Bitte bestätigen Sie den auf der nächsten Seite einmalig erscheinenden Hinweis. Bitte beachten Sie, dass allgemeinen Daten, wie z.b. Ihre Adresse, in Ihr Firmenprofil auf die newtron Handelsplattform übernommen werden und im Handelsverzeichnis von allen registrierten Benutzern abgefragt werden können. Nach Bestätigung des Hinweises gelangen Sie künftig direkt zur Bearbeitung Ihrer LSA. 6

8 Füllen Sie nun alle Registerkarten aus. Die mit Stern ( ) gekennzeichneten Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden. Sie haben auch die Möglichkeit das Ausfüllen des Fragebogens mit zu unterbrechen bzw. zu beenden und sich auszuloggen. Alle Angaben bleiben erhalten. Sie können sich zu einem späteren Zeitpunkt einloggen und die Bearbeitung fortsetzen. Haben Sie alle Angaben ausgefüllt, klicken Sie bitte auf Die SRF SSR erhält hierzu eine Nachricht und kann Sie anschliessend online zu Anfragen einladen. 4. Beantwortung von Anfragen Erhalten Sie über die Plattform eine mit dem Hinweis auf eine Anfrage der SRG SSF, melden Sie bitte wieder auf der Plattform an und klicken auf die Schaltfläche Neue Informationsanfragen oder, wenn vorhanden, auf Neue Ausschreibungen. 7

9 Sie gelangen nun in die Übersicht der Anfragen: Sie sehen die aktuell laufenden Anfragen. Über den Filter können Sie nach beendeten Anfragen suchen oder andere Filterkriterien definieren. Bitte klicken Sie zum Aufrufen einer Anfrage auf Ihre ID-Nummer. Nun gelangen Sie in die Ansicht der Anfrage, beginnend mit Informationen über Laufzeit, den Kontaktdaten des Ansprechpartners im Einkauf (durch Klick auf den Namen) und dem Anschreiben der SRG SSR. Je nach Anfrage können weitere Informationen, wie z. B. Anhänge oder auch weitere Textfelder, ausgewiesen sein. 8

10 Zur Bearbeitung der Anfrage klicken Sie rechts unten bitte auf Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus. Die Fragen können als Auswahlfelder, Textfelder oder auch Preisfelder gestaltet sein. Haben Sie einige Angaben getätigt, können Sie die Bearbeitung zwischenspeichern, beenden und die Bearbeitung später fortsetzen. Sind alle Angaben vollständig, können Sie die Antwort abschicken. 9

11 Die Bearbeitung einer Ausschreibung erfolgt analog zur Bearbeitung einer Informationsanfrage. Sie rufen die Ausschreibung auf und klicken, wie in der Informationsanfrage, auf die ID-Nummer der Anfrage. In der folgenden Ansicht der Ausschreibung klicken Sie rechts unten auf Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus wo Sie die angefragten Informationen hinterlegen und Ihre Preise eingeben. Auch bei der Ausschreibung können Sie wieder zwischenspeichern oder später die Bearbeitung fortsetzen. Sind alle Angaben vollständig, klicken Sie auf 10

12 5. Plattformmenü Über die Startseite, das Dashboard, gelangen Sie zu für Sie vorliegenden Lieferantenselbstauskünften (LSA), Ausschreibungen. Auch können Sie für alle Lieferanten freigegebene, öffentliche Ausschreibungen und LSAs aufrufen. Öffentliche LSAs bieten Ihnen die Möglichkeit sich bei anderen Kunden als potentieller Lieferant zu bewerben. Ist eine öffentliche Ausschreibung für Sie interessant, können Sie Ihr Angebot hierfür an den Kunden senden. ANFRAGEN Über den Menüpunkt Handelsverzeichnis können Sie sich Lieferanten nach zuvor ausgewählten Warengruppen anzeigen lassen. Über den Menüpunkt Anfragen und Lieferantenselbstauskunft kommen Sie in die Übersicht der jeweils aktuell laufenden Transaktionen. 11

13 VERWALTEN In der Rubrik newtron-account verwalten Sie Ihre Firmendaten (Adressen, Referenzen etc.). Über Eigenes Login können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Telefonnummer, -adresse) bearbeiten. Die Warengruppen, zu denen Sie Anfragen erhalten möchten, legen Sie über Eigenes Portfolio fest. Im Kundenmanagement bestimmen Sie, ob Sie für ausgewählte Kunden als Ansprechpartner agieren. Unter Was ist neu im Design werden Ihnen Änderungen des Plattformdesigns angezeigt. Im Cockpit können Sie über die Anzeige der Anzahl laufende und auch beendete LSA, Anfragen und auch öffentliche Verhandlungen einsehen. Im Menüpunkt Nachrichten finden Sie alle über die Plattform gesendeten und empfangenen Nachrichten, wie z. B. Einladungen oder Änderungsmitteilungen zu Verhandlungen. Diese werden ebenfalls an Ihre hinterlegte -adresse gesendet. 6. Kontaktdaten Kontakt: Oder per