Dieser Text beschreibt die Neuerungen von DaNiS und die Vorgehensweise beim DaNiS-Update.

Transkript

1 DaNiS-Update von Version auf Version Dieser Text beschreibt die Neuerungen von DaNiS und die Vorgehensweise beim DaNiS-Update. Mit der Version bekommt DaNiS zwei weitreichende Neuerungen. Es erhält erstens eine eigene Benutzerverwaltung mit vier definierten Rollen. Und zweites beherrscht es nun Web-Updates. Damit ist die Fähigkeit gemeint, automatisch wie auch manuell im Internet nach Programm- und/oder Berichtsupdates zu suchen. Benutzerverwaltung: In DaNiS können nun unabhängig von den MySQL- Usern beliebig viele Personen jeweils individuelle Zugangsdaten bekommen, die mit den vier Rollen Admin, Subadmin, Benutzer oder Leser verknüpft werden können. Für die Verwaltung der Benutzer wurde in dem Menü Bearbeiten die neue Option Benutzer bearbeiten hinzugefügt. Hier kann/sollte man den vorgegeben Benutzern Admin und Benutzer individuelle Passwörter vergeben. Natürlich können auch weitere Benutzer angelegt werden. Wer DaNiS bisher als Benutzer root gestartet hat, wird dieses zukünftig als Admin machen. Der Computer im Lehrerzimmer könnte zukünftig DaNiS standardmäßig mit der Rolle Leser starten. Diese Rolle erlaubt die Ausgabe aller Schülerdaten auf dem Bildschirm oder auf Papier, gestattet aber keine Einblicke in die Daten der Lehrerinnen und Lehrer. Mit der Einführung der Benutzerverwaltung wird gleichzeitig für jede verwaltete Schulnummer ein eigener MySQL-User angelegt, so dass die Nutzung des MySQL-Users root damit hinfällig wird. Standardmäßig erhält dieser neue MySQL-User den Namen danisroot<schulnummer>. Er hat nur noch Zugriff auf die Datenbank seiner Schule mit der Schulnummer <schulnummer>. Web-Update: Unter dem Menü Hilfe wurden die zwei neuen Optionen Berichts-Updates suchen und Programm-Updates suchen eingeführt. Mithilfe dieser Optionen kann DaNiS prüfen, ob es auf dem NiBiS neue Versionen gibt. Gegebenfalls startet DaNiS einen Dialog, der einen durch das Update führt. Für den Fall, dass nicht manuell nach Updates gesucht wird, startet DaNiS ein Mal im Monat eigenständig eine Updatesuche. Vorgehensweise beim DaNiS-Update von der Version auf die Version Erstellen Sie eine Datensicherung von Ihren aktuellen Daten und speichern diese auf einem externen Datenträger (USB-Stick oder Festplatte) 2. Laden Sie sich das Programm DaNiSV200.exe von der Seite herunter und speichern es auf Ihrer Festplatte. 3. Beenden Sie DaNiS 4. Starten Sie das herunter geladene Programm DaNiSV200.exe durch einen Doppelklick. 5. Belassen Sie die Vorauswahl Update-Typ: Programm-Update und klicken auf [Weiter >]. 6. In dem folgenden Fenster sollten Sie alle voreingestellten Werte unverändert belassen. Die drei leeren Felder erfordern Eingaben per Tastatur: MySQL-Passwort: Hier müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie bisher beim

2 Starten von DaNiS für den Benutzer root eingegeben haben. DaNiS-Root-Passwort: Dieses Passwort gab es bisher noch nicht. Deshalb müssen Sie sich jetzt ein neues Passwort ausdenken und eingeben. DaNiS-Root-Passwort (Wiederholung): Das neu ausgedachte Passwort noch einmal eingeben. 7. Notieren Sie sich sicherheitshalber die Daten der drei Felder MySQL-Passwort, MySQL- Datenbank sowie DaNiS-Root Name und legen diese Notiz in den Safe. Klicken Sie abschließend auf [Installieren] 8. Der Update-Prozess startet und ist dann beendet, wenn die Schaltfläche [Beenden] aktiv wird. 9. Bei dem ersten Start nach dem Update erfolgt die Information, dass eine Datenbank- Aktualisierung erforderlich ist. 10. Die Datenbank-Aktualisierung müssen Sie bitte durchführen. Die vorgeschlagene Datensicherung können Sie, falls diese schon vor dem Update-Prozess vorgenommen wurde, übergehen.

3 11. Anschließend erscheint die neue DaNiS-Anmeldemaske. Geben Sie hier als DaNiS- Benutzername Admin und als Passwort admin ein. 12. Nach einem Klick auf [Ok] startet DaNiS und zeigt in einem Informationsfenster, dass die SCHLUESS.TXT verarbeitet wurde. Anschließend ist das Programm auf dem neuesten Stand. 13. Vergeben Sie abschließend unter dem neuen Menü Bearbeiten Benutzer bearbeiten mindestens den bestehenden Benutzern Admin und Benutzer jeweils ein neues möglichst sicheres Passwort. 14. Erstellen Sie zum Abschluss von den neuen Daten eine Datensicherung auf einem externen Datenträger wie USB-Stick oder Festplatte. Update einer Mandanteninstallation: Bei die Nutzung von DaNiS für zwei oder mehreren Schulen auf einem Arbeitsplatz hat sich mit Einführung der Version grundsätzlich fast nichts geändert. Es gilt weiterhin, dass es für jede Schule ein eigens Desktopsymbol mit einer eigenen Startkonfiguration geben muss. Neu ist, dass es nun für jede Schule einen eigenen MySQL-User gibt. Um diesen anzulegen ist es am einfachsten, eine neue Datenbank mit dem dazugehörenden MySQL-User anzulegen. Führen Sie hierzu bitte die folgenden Schritte durch: 15. Erstellen Sie eine Datensicherung von den aktuellen Daten der weiteren Schule und speichern diese auf einem externen Datenträger (USB-Stick oder Festplatte) 16. Starten Sie noch einmal das herunter geladene Programm DaNiSV200.exe 17. Wählen Sie nun die Option Neues DaNiS-Datenbankschema und klicken auf [Weiter >]. 18. Geben Sie Schulnummer der weiteren Schule ein und klick auf [Weiter >]. Die Freischaltnummer kann später eingetragen werden. 19. In dem folgenden Fenster sollten Sie alle voreingestellten Werte unverändert belassen. Die drei leeren Felder erfordern Eingaben per Tastatur: MySQL-Passwort: Hier müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie bisher beim Starten von DaNiS für den Benutzer root eingegeben haben. DaNiS-Root-Passwort: Dieses Passwort gab es bisher noch nicht. Deshalb müssen Sie sich jetzt ein neues Passwort für die weitere Schule ausdenken und eingeben. DaNiS-Root-Passwort (Wiederholung): Das neu ausgedachte Passwort noch einmal eingeben.

4 20. Notieren Sie sich sicherheitshalber die Daten der drei Felder MySQL-Passwort, MySQL- Datenbank sowie DaNiS-Root Name der weiteren Schule und legen diese Notiz in den Safe. Klicken Sie abschließend auf [Weiter >] 21. Der Einrichtungs-Prozess startet nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie mit einem Klick auf [Ja] beantworten sollten. 22. Nun muss noch die neue danis.ini mit der Schulnummer von \All Users\danis\danis.ini an die Stelle kopiert werden, die durch den config-pfad für die weitere Schule festgelegt ist. 23. Öffnen Sie die kopierte danis.ini mit einem Editor und passen die Werte Datenbankname, Benutzername sowie Schulnummer an die Daten der weiteren Schule an.

5 24. Sie können nun die neue Installation zum ersten Mal starten. Es erscheint ein MySQL- Anmelde-Dialog: Hierbei wird zum ersten und letzten Mal nach einem Klick auf [Erweitert >>] der Benutzername, das Passwort und der Datenbankname für die weitere Schule eingetragen. Passen alle drei Eingaben zusammen, erscheint die neue DaNiS-Anmeldemaske. 25. Geben Sie hier als DaNiS-Benutzername Admin und als Passwort admin ein. 26. Nach einem Klick auf [Ok] startet DaNiS und Sie können auf der Ebene der Schule kontrollieren, dass nun die Schulnummer der weiteren Schule angezeigt wird. 27. Tragen Sie unter dem Menüpunkt Extras Programm freischalten den Freischaltcode der weiteren Schule ein. 28. Vergeben Sie abschließend unter dem neuen Menü Bearbeiten Benutzer bearbeiten mindestens den bestehenden Benutzern Admin und Benutzer jeweils ein neues möglichst sicheres Passwort. 29. Führen Sie nun eine Datenwiederherstellung mit den Daten der weiteren Schule durch. Auch bei diesen Daten ist eine Datenbank-Aktualisierung erforderlich. 30. Erstellen Sie zum Abschluss von den neuen Daten eine Datensicherung auf einem externen Datenträger wie USB-Stick oder Festplatte.