Inhaltserzeichnis. Datenübernahme

Transkript

1 Inhaltserzeichnis 1. Feststellen der Installationsart Sichern der bereits installierten Version von V-LOG Deinstallation der alten Version von V-LOG Installation der neuen Version von V-LOG Datenübernahme durchführen Datenübernahme beenden Erfolg der Datenübernahme überprüfen Deutsche Post Inland aktueller Nummernkreis Deutsche Post Ausland aktueller Nummernkreis Deutsche PostExpress - Nummernkreis Deutsche Post Europack / Europremium United Parcel Service Deutscher Paketdienst aktueller Nummernkreis German Logistics Systems TNT - Listenauszug DHL aktueller Nummernkreis InNight -Listenauszug Trans-o-flex aktueller Nummernkreis General Overnight...16 MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 1 von 17

2 Anleitung zur Übernahme der Daten und Einstellungen aus einer älteren oder gesicherten Version von V-LOG 5.0 Bitte lesen Sie sich vor Beginn der Datenübernahme diese Anleitung genau durch. Während der Datenübertragung werden verschiedene Meldungen und Kommentare angezeigt, auch diese müssen vollständig gelesen und befolgt werden, bevor der nächste Schritt ausgeführt wird. Sie benötigen neben dieser Anleitung noch die Listen der letzten Tagesabschlüsse der von Ihnen eingesetzten Frachtführer. Folgende Schritte sind zur Datenübernahme notwendig: 1. Feststellen der Installationsart Der Pfad, in dem V-LOG 5.0 installiert wurde, wird im folgenden Text Clientpfad genannt. Bitte überprüfen Sie, ob eine Einzelplatz- (EP) oder Server Client Installation (SC) vorliegt. Hierzu öffnen Sie zunächst die Grundeinstellungen des lizenzierten Frachtführers und kontrollieren dann im Pfadregister, ob Server- und Clientpfad unterschiedlich sind. Wenn beide Ordner sich im Clientpfad befinden, handelt es sich um eine EP Installation. Ist der Serverordner in einem anderen Pfad installiert (dies ist immer bei Mehrplatzinstallationen der Fall), handelt es sich um eine SC Installation. 1.1 Sichern der bereits installierten Version von V-LOG 5.0 Schauen Sie sich über den Menüpunkt?/Info die Versionsnummer an. Bis Version : Öffnen Sie den Applikationspfad und erstellen Sie eine Kopie des Ordners VLOG. Ändern Sie den Namen des so erstellten Sicherungsordners in VLOGALT um. Bei einer SC Installation wird zusätzlich der Serverordner in den VLOGALT Ordner kopiert. Der alte Serverordner muss anschließend gelöscht oder umbenannt werden. Ab Version : Starten Sie das Programm V-LOG 5.0. Bitte wählen Sie keinen Frachtführer aus, sondern gleich im Menüpunkt Extras/Datenübernahme vorbereiten aus. Es wird automatisch eine Sicherungskopie des Ordners V-LOG 5.0 im Ordner VLOGALT erstellt. Sollte der Serverordner sich nicht im Standardverzeichnis..\MHP\VLOG befinden, wird dieser auf Wunsch automatisch in den VLO- GAlt-Ordner kopiert. Achtung: Wird die automatische Kopierfunktion nicht in Anspruch genommen, so muss der Serverordner per Hand in den VLOGAlt-Ordner kopiert werden. Der Serverordner muss sich vor der Datenübernahme in jedem Fall im VLOGAlt-Ordner befinden. MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 2 von 17

3 1.2 Deinstallation der alten Version von V-LOG 5.0 Öffnen Sie über Start-Einstellungen-Systemsteuerung das Softwareformular: Wählen Sie, in dem sich öffnenden Fenster, V-LOG aus und klicken Sie den Button Ändern/Entfernen. Alle Nachfragen, ob irgendwelche Komponenten wirklich deinstalliert werden sollen, beantworten Sie immer mit JA. Nachdem die Deinstallation beendet wurde, löschen Sie bitte im Installationspfad den Ordner VLOG. 1.3 Installation der neuen Version von V-LOG 5.0 Starten Sie das Setup und installieren Sie V-LOG 5.0 in den Installationspfad. Zur Installation brauchen Sie Administratorrechte an Ihrem Computer. 1.4 Datenübernahme durchführen Bevor die Datenübernahme gestartet wird, setzen Sie bitte in der MHP_VLOG.set den Schlüssel AutoLoadCarrier=NO. Die MHP_VLOG.set befindet sich, wenn Sie in den Standardpfad installiert haben, im folgenden Pfad C:\Programme\MHP\VLOG\GUI. Bei der Datenübernahme wird genau der Status und Datenbestand der vorherigen V-LOG Version MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 3 von 17

4 im Ordner VLOGALT hergestellt. Zur Datenübernahme starten Sie das Programm V-LOG 5.0. Bitte wählen Sie keinen Frachtführer aus, sondern gleich im Menüpunkt Extras die Option Datenübernahme. Es erscheint das Formular zu Datenübernahme: Über die Button im unteren Fensterbereich können Daten übernommen werden. Durch Drücken des Button Anfang kehren Sie zum Startformular der Datenübernahme zurück. Der Button Ende beendet die Datenübernahme. 1.5 Datenübernahme beenden Nachdem alle notwendigen Datenübernahmen durchgeführt wurden, klicken Sie den Button Ende an. Im folgenden Dialog werden zwei Aufgaben bearbeitet: 1. Umbenennen des VLOGALT - Ordners Der Ordner VLOGALT muss nach Abschluss der Datenübernahme und eventueller Tests in jedem Fall umbenannt oder in einen anderen Pfad verschoben werden, da sonst die Datenübernahme erneut gestartet werden kann. 2. Zurückkopieren des Serverordners in den alten Pfad. (nur bei SC Installation) Damit V-LOG 5.0 wieder korrekt arbeiten kann, muss der Serverordner vor dem erneuten Start von V-LOG 5.0 wieder in seinen ursprünglichen Pfad verschoben werden. Sie müssen diesen MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 4 von 17

5 Vorgang manuell durchführen. ACHTUNG, SEHR WICHTIG!!! Stellen Sie sicher, das bei einer SC-Installation nur ein einziger Serverordner existiert!!! Diesen Serverordner verwenden alle Clients gemeinsam. Nachdem der Serverordner in den ursprünglichen Pfad verschoben wurde, existiert kein Serverordner mehr auf dem Client. Haben Sie den Serverordner aber nur in den ursprünglichen Pfad kopiert, muss der Serverordner im Installationspfad noch gelöscht werden. Dies gilt bei einer Mehrplatzinstallation für alle Clients. MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 5 von 17

6 2 Erfolg der Datenübernahme überprüfen Starten Sie V-LOG 5.0 wie gewohnt: Wenn beim Start keine Fehlermeldungen angezeigt werden, war die Überprüfung der Pfade, der Schnittstelle und der Datenbankanbindung erfolgreich. Die korrekte Übernahme der Grundeinstellungen und Nummernkreise können in den Grundeinstellungen der jeweiligen Frachtführer überprüft werden. Insbesondere die Nummernkreise müssen überprüft werden, da keine Nummer doppelt genutzt werden darf. Im Folgenden wird dies für alle Frachtführer erklärt: 2.1 Deutsche Post Inland aktueller Nummernkreis Deutsche Post Inland - Listenauszug MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 6 von 17

7 2.2 Deutsche Post Ausland aktueller Nummernkreis Bitte klicken Sie die entsprechenden Nummernkreise an Deutsche Post Ausland - Listenauszug MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 7 von 17

8 2.3 Deutsche PostExpress - Nummernkreis Deutsche Post Express - Listenauszug MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 8 von 17

9 2.4 Deutsche Post Europack / Europremium Bitte klicken Sie die entsprechenden Nummernkreise an Europack - Listenauszug MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 9 von 17

10 2.5 United Parcel Service Erzeugen Sie vor dem Update ein Testpaket. Drucken Sie es aus, machen Sie anschließend den Tagesabschluss, ohne die Druckabfrage des Tagesabschlusses zu bestätigen. Sie erhalten folgende beiden Nummern: Nummer des Etiketts: Nummer des Tagesabschlusses: Nach dem Update muss ein neues Testpaket und ein Tagesabschluss erzeugt werden, wieder ohne Bestätigung des Druckes. Folgende beiden Nummern erhalten Sie: Nummer des Etiketts: Nummer des Tagesabschlusses: Sind beide Nummern fortlaufend, so hat die Aktualisierung des Nummernkreises funktioniert. MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 10 von 17

11 2.6 Deutscher Paketdienst aktueller Nummernkreis Bitte klicken Sie die entsprechenden Nummernkreise an Deutscher Paketdienst - Listenauszug MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 11 von 17

12 2.7 German Logistics Systems Bitte klicken Sie die entsprechenden Nummernkreise an German Logistics Systems MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 12 von 17

13 2.8 TNT - Listenauszug Die aktuelle Nummer kann hier nicht aus den Grundeinstellungen ermittelt werden. Um zu prüfen, ob die Nummer fortlaufend bleibt, schauen Sie auf den zuletzt gedruckten Tagesabschluss: Anschließend erzeugen Sie einen Testdatensatz, drucken diesen und beantworten die Druckabfrage ob der Druck ok war mit Nein. Auf dem TNT-Formular in der obersten Textbox rechts erscheint die soeben erzeugte Frachtbriefnummer. Ist diese fortlaufend zum zuletzt gedruckten Paket der Liste, so hat die Datenübernahme funktioniert: 2.9 DHL aktueller Nummernkreis MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 13 von 17

14 2.9.1 DHL - Listenauszug 2.10 InNight -Listenauszug Die aktuelle Nummer kann hier nicht aus den Grundeinstellungen ermittelt werden. Um zu prüfen, ob die Nummer fortlaufend bleibt, schauen Sie auf den zuletzt gedruckten Tagesabschluss: Anschließend erzeugen Sie einen Testdatensatz, drucken diesen und beantworten die Druckabfrage ob der Druck ok war mit Nein. Auf dem IDS-Formular in der obersten Textbox rechts erscheint die soeben erzeugte Frachtbriefnummer. Ist diese fortlaufend zum zuletzt gedruckten Paket der Liste, so hat die Datenübernahme funktioniert: IDS Listenauszug Die aktuelle Nummer kann hier nicht aus den Grundeinstellungen ermittelt werden. Um zu prüfen, ob die Nummer fortlaufend bleibt, schauen Sie auf den zuletzt gedruckten Tagesabschluss: Anschließend erzeugen Sie einen Testdatensatz, drucken diesen und beantworten die Druckabfrage ob der Druck ok war mit Nein. Auf dem IDS-Formular in der obersten Textbox rechts er- MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 14 von 17

15 scheint die soeben erzeugte Frachtbriefnummer. Ist diese fortlaufend zum zuletzt gedruckten Paket der Liste, so hat die Datenübernahme funktioniert: ABX Logistics - Listenauszug Die aktuelle Nummer kann hier nicht aus den Grundeinstellungen ermittelt werden. Um zu prüfen, ob die Nummer fortlaufend bleibt, schauen Sie auf den zuletzt gedruckten Tagesabschluss: Anschließend erzeugen Sie einen Testdatensatz, drucken diesen und beantworten die Druckabfrage ob der Druck ok war mit Nein. Auf dem ABX-Formular in der obersten Textbox rechts erscheint die soeben erzeugte Frachtbriefnummer. Ist diese fortlaufend zum zuletzt gedruckten Paket der Liste, so hat die Datenübernahme funktioniert: MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 15 von 17

16 2.11 Trans-o-flex aktueller Nummernkreis Bitte klicken Sie die entsprechendenden Nummernkreise an Trans-o-flex - Listenauszug 2.12 General Overnight Die aktuelle Nummer kann hier nicht aus den Grundeinstellungen ermittelt werden. Um zu prüfen, ob die Nummer fortlaufend bleibt, schauen Sie auf den zuletzt gedruckten Tagesabschluss: MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, [email protected] Seite 16 von 17

17 Anschließend erzeugen Sie einen Testdatensatz, drucken diesen und beantworten die Druckabfrage ob der Druck ok war mit Nein. Auf dem GO-Formular in der obersten Textbox rechts erscheint die soeben erzeugte Frachtbriefnummer. Ist diese fortlaufend zum zuletzt gedruckten Paket der Liste, so hat die Datenübernahme funktioniert: FedEx Dieser Nummernkreis wird von FedEx online bereitgestellt. Eine Aktualisierung ist daher nicht notwendig. MHP Software GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 3, Neustadt, Seite 17 von 17