Anleitung zum Upgrade auf SFirm Datenübernahme

Transkript

1 I. Vorbereitungen 1. Laden Sie zunächst die Installationsdateien zu SFirm 3.1, wie in der Upgrade-Checkliste (Schritt 1.) beschrieben, herunter ( 2. Starten Sie nochmals Ihre alte SFirm-Version. Merken/Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen, der direkt nach dem Programmstart angezeigt wird. Danach direkt wieder auf Abbrechen klicken. 3. Führen Sie eine externe Datenbankreorganisation durch. Beenden Sie bitte vorher SFirm, sofern es noch geöffnet ist! Der Start der externen Datenbankreorganisation ist je nach dem von Ihnen genutzten Betriebssystem unterschiedlich Windows XP / Windows Vista / Windows 7: > Start > Alle Programme / SFirm / Datenbankreorganisation Windows 8 / 8.1: > Start > Wort datenbankreorganisation auf Ihrer Tastatur tippen (einfach schreiben, wenn Sie das Start-Kachelmenü sehen!) > rechts sehen Sie wenige Sekunden später die Suchtreffer > hier Klick auf > Datenbankreorganisation Klicken Sie dann im neuen Fenster auf Starten. Die Datenbankreorganisation startet nun, Sie erhalten wenige Augenblicke später eine Erfolgsmeldung, die Sie nochmals mit Ja bestätigen. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

2 II. Installation 4. Starten Sie jetzt die eigentliche Installation von SFirm 3.1, indem Sie die unter Schritt 1. heruntergeladene SETUP-Datei ausführen. Hinweis: zur Installation werden ggfs. Administrationsrechte benötigt. Sofern eine entsprechende Nachfrage erscheint, kontaktieren Sie bitte Ihren Systemadministrator. Bestätigen Sie die erste Maske mit Weiter : 5. Setzen Sie die Markierung bei Ich akzeptiere und klicken dann auf Weiter. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

3 6. Setzen Sie die Markierung bei Erst-/Einzelplatzinstallation und klicken dann auf Weiter. 7. Das Programm- und Datenverzeichnis wird automatisch vorgeschlagen. Sofern Sie die vorgegebenen Pfade nicht ändern wollen, klicken Sie auf Weiter. Hinweis: das Programmverzeichnis sollte immer lokal (i.d.r. C:\..) liegen, bitte nehmen Sie hier keine Änderungen vor. Wenn Sie für das Datenverzeichnis einen anderen Pfad wünschen, so können Sie dies durch einen Klick auf das Symbol nach Ihren Wünschen anpassen (z.b. Datenverzeichnis auf einem Server-Laufwerk; siehe dazu Anleitung Netzwerkinstallation SFirm 3.1). Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

4 8. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Installieren. 9. Warten Sie, bis die Installation fertiggestellt wurde, dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. 10. Sobald Sie das Fenster Installation abgeschlossen sehen, aktivieren Sie bitte die Option SFirm starten und klicken dann auf Fertigstellen. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

5 11. Der SFirm-Lizensierungsdialog startet. Klicken Sie hier auf Ich möchte eine Demo-Version nutzen! Nach wenigen Sekunden erscheint die Meldung über die erfolgreiche Freischaltung ihrer Demo-Version. Schließen Sie das Fenster mit dem roten X oben rechts! Hinweis: die Demo-Version ist ohne Einschränkungen für 60 Tage nutzbar. Innerhalb dieser Frist senden Sie uns bitte das Formular Bestellung/Auftrag zurück. Sie erhalten dann einen persönlichen Lizenzschlüssel für SFirm 3.1. Mit diesem ist SFirm 3.1 dann auch nach den 60 Tagen nutzbar.!!! Sofern Sie versehentlich auf SFirm neu starten geklickt haben, erscheint folgende Anmeldemaske. Schließen Sie diese bitte wieder und fahren mit dem nächsten Schritt fort! Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

6 III. Datenübernahme 12. Im nächsten Schritt müssen die Daten aus ihrer alten in die neue Version SFirm 3.1 übernommen werden. Hierzu müssen Sie ein spezielles Datenübernahmeprogramm starten, welches automatisch zusammen mit SFirm 3.1 installiert wurde. Der Start des Datenübernahmeprogrammes ist je nach dem von Ihnen genutzten Betriebssystem unterschiedlich: Windows XP / Windows Vista / Windows 7: > Start > Alle Programme > SFirm 3.1 > SFirm Datenübernahme Windows 8 / 8.1: > Start > Wort datenübernahme auf Ihrer Tastatur tippen (einfach schreiben, wenn Sie das Start- Kachelmenü sehen!) > rechts sehen Sie wenige Sekunden später die Suchtreffer > hier Klick auf > SFirm 3.1 Datenübernahme Beispiel Windows 8 / Windows 8.1: 13. Nach dem Start des Datenübernahmeprogrammes sehen Sie folgendes Fenster. Klicken Sie hier auf Weiter. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

7 14. Im nächsten Fenster klicken Sie auf Datenübernahme starten. 15. Sofern Sie dieses Fenster sehen, geben Sie bitte bei Name und Kennwort jeweils sfirm (ohne Anführungszeichen!) ein und bestätigen dann mit OK. Name: Kennwort: SFIRM sfirm 16. Ihre Datenbestände aus SFirm 2.x werden jetzt in das neue Verzeichnis von SFirm 3.1 kopiert. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Der Fortschritt wird Ihnen mit nachfolgendem Fenster angezeigt. Bitte warten Sie, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

8 17. Die erfolgreiche Datenübernahme wird Ihnen mit folgendem Fenster signalisiert. Klicken Sie auf SFirm 3.1 starten. 18. Beim ersten Start von SFirm 3.1 müssen Sie einmalig Ihren in der alten Version verwendeten Benutzernamen eingeben, siehe Schritt 2.! Das Kennwort ist ihr gewohntes Kennwort, dass Sie auch in der alte SFirm-Version beim Start erfasst haben. Geben Sie beide Werte ein und klicken dann auf OK. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

9 19. WICHTIG: Im nachfolgenden Fenster aktivieren Sie bitte alle Häkchen (alle Haken müssen grün sein!) und klicken erst danach auf OK. Ihre gespeicherten Zahlungen wurden aus der Vorgängerversion übernommen. Bitte bestätigen Sie die Meldung über die fälligen Zahlungen mit Schließen (sofern dieser Hinweis angezeigt wird). Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

10 20. SFirm 3.1 ist jetzt installiert, Ihre Datenbestände sind vollständig übernommen. Sie sehen nach der Anmeldung die Startseite. Hinweise zur Bedienung und zur neuen Oberfläche finden Sie in der Anleitung SFirm was ist neu?, siehe Anlage oder unter: Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

11 IV. Deinstallation alte Version Hinweis: SFirm 3.1 ist auf Ihrem Rechner parallel zur alten Version SFirm 2.x installiert. Im Sinne eines sauberen Rechners empfehlen wir Ihnen im letzten Schritt die Deinstallation von SFirm 2.x. 21. Nach der Installation von SFirm 3.1 finden Sie auf Ihrem Desktop sowohl das ALTE als auch das NEUE SFirm-Programmsymbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ALTE SFirm- Programmsymbol und im Kontextmenü auf Löschen. Rechte Maustaste auf das ALTE SFirm- Symbol, dann im Kontextmenü Löschen 22. Anschließend starten Sie das Deinstallationsprogramm der alten SFirm-Version. Die Vorgehensweise zur Deinstallation ist je nach dem von Ihnen genutzten Betriebssystem unterschiedlich: Windows XP: > Start > Systemsteuerung > Software Windows Vista / Windows 7: > Start > Systemsteuerung > Programme deinstallieren oder Programme und Funktionen Windows 8 / 8.1: > Start > Wort programme auf Ihrer Tastatur tippen (einfach schreiben, wenn Sie das Start- Kachelmenü sehen!) > rechts sehen Sie wenige Sekunden später die Suchtreffer > hier Klick auf > Programme und Features Beispiel Windows 8 / Windows 8.1: Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

12 23. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle auf Ihrem PC derzeit installieren Programme sehen. Oben rechts geben Sie bitte ins Suchfeld sfirm (ohne Anführungszeichen!) ein, die Liste wird nun gefiltert. 24. Selektieren Sie die ALTE SFirm-Version und klicken oben auf die Schaltfläche Ändern. 25. Das Deinstallationsprogramm von SFirm 2.x startet jetzt. Klicken Sie im ersten Fenster auf Weiter. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

13 26. Im nächsten Fenster selektieren Sie Programm entfernen und klicken dann auf Weiter. 27. Selektieren Sie im nächsten Dialog den Eintrag SFirm vollständig deinstallieren und klicken danach auf Entfernen. Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April

14 28. Den Sicherheitshinweis bestätigen Sie bitte mit Ja. SFirm wird nun deinstalliert. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern! 29. Nach erfolgreichem Abschluss der Deinstallation ist auf Ihrem Rechner nur noch die neue Version SFirm 3.1 installiert. Sie können diese über das neue Symbol auf Ihrem Desktop starten. Dies ist das Symbol zum Start der NEUEN SFirm Version 3.1 Sie haben noch weitere Fragen zu SFirm 3.1? Wir helfen Ihnen gerne: Telefonisch / 88 0 Fax / nm@spk-forchheim.de Einzelplatzinstallation SFirm 3.1 Stand: April