Fallbeispiel: Eintragen einer Behandlung

Transkript

1 Fallbeispiel: Eintragen einer Behandlung Im ersten Beispiel gelernt, wie man einen Patienten aus der Datenbank aussucht oder falls er noch nicht in der Datenbank ist neu anlegt. Im dritten Beispiel haben wir gelernt wie man eine Diagnose eingibt. Nun lernen wir wie man eine Behandlung für den entsprechenden Patienten durchführt. Hierzu klicken wir mit der Maus auf das Register Behandlungen. Nach anklicken des Register Behandlungen sehen wir alle Behandlungen, welche jeweils für den ausgewählten Patienten durchgeführt wurden. Auch hier werden die Behandlungen wieder absteigend nach Datum sortiert, so dass die neusten Behandlungen immer oben stehen. Abbildung 1: Behandlungen eines Patienten Seite: 1

2 In der linken Hälfte des Bildes sehen Sie für jede Behandlung jeweils eine Zeile (Summenzeile/Zusammenfassung). Jeder dieser Zeilen beinhaltet verschiedene Leistungen. Sie sehen die einzelnen Leistungen der auf der linken Seite mit einem Dreieck jeweils auf der rechten Seite im oberen Fenster. markierten Behandlung Um eine neue Behandlung durchzuführen klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Neu. Es öffnet sich ein neues, leeres Karteiblatt um die Leistungen der Behandlung einzutragen. Seite: 2

3 Abbildung 2: Eintragen von Leistungen in eine Behandlung In der oberen Zeile sehen Sie den Preis der aktuellen Behandlung, welcher in diesem Fall 0,00 Euro ist, da noch keine Leistung eingetragen wurde. Gleichzeitig sehen Sie den Rechnungspreis (hier im Beispiel: 183,00 EURO). Dies bedeutet, dass schon eine oder mehrere Behandlungen durchgeführt wurden, welche auf dieselbe Rechnung wie die nun aktuell eingetragene Behandlung sind. NHP schreibt solange alle Behandlungen die Sie vornehmen auf eine Rechnung bis die Rechnung gedruckt wird oder Sie manuell sagen es soll eine neue Rechnung erzeugt werden. Sie können hierzu in den Einstellungen von NHP Grundeinstellungen vornehmen (siehe Einstellungen). Die getätigten Leistungen lassen sich nun auf unterschiedliche Art Behandlung übertragen. auf die aktuelle Seite: 3

4 Die verschiedenen Möglichkeiten Leistungen einzufügen Direktes eingeben der GebüH Wenn Sie die Ziffern im Kopf wissen und direkt eingeben möchten, so können Sie die Ziffern direkt in die Tabelle im Feld Ziffern eintippen. Abbildung 3: Direkteingabe der GebüH Ziffern Sofort mit dem Beginn der Eingabe öffnet sich unterhalb des Feldes eine Auswahlfeld. Sie brauchen die Eingabe nur soweit eingeben, bis im unteren Feld die gewünschte Position markiert ist. Wahlweise können Sie die gewünschte Position auch durch ein Mausklick oder durch die Cursortasten anwählen. Wenn die gewünschte Position markiert ist wird sie durch <RETURN> oder Mausklick auf die aktuelle Behandlung übernommen. Abbildung 4: Eine neue Leistung in einer Behandlung Der Preis wird automatisch eingetragen. Dabei wird automatisch der Preis verwendet, welcher dem Patienten hinterlegt ist (Stichwort: Preisklasse/Versicherung). Direkteingabe Kürzel Jeder Leistung kann auch ein Kürzel zugeordnet werden. Dies ist insbesondere Sinnvoll für selbst angelegte Leistungen, welche keiner GebüH Ziffer entsprechen (z.b. Injektionen). Seite: 4

5 Abbildung 5: Direkteingabe des Kürzels (einer Leistung) Die Vorgehensweise entspricht der Direkteingabe der GebüH Ziffer. Direkteingabe Kette NHP bietet die Möglichkeit Ketten zu definieren. Ketten sind Leistungen die häufig und immer wieder auftreten. Zu diesem Zweck kann man sich die Ketten einmal in den Stammdaten Anlegen und dann bequem auf die Behandlung übertragen. Abbildung 6: Direkteingabe einer Kette Die vorgehensweise zum Auswählen der Kette entspricht der Direkt Eingabe einer GebüH Ziffer. Eingabe einer freien Position Selbstverständlich können in die aktuelle Behandlung auch Positionen eingegeben werden, welche nicht in der Datenbank angelegt sind. Hierzu klicken Sie mit der Maus auf die nächste freie Zeile in die gewünschte Spalte und geben Ihren Text ein. Nachdem Sie die gewünschten Angaben eingetragen haben speichert NHP die Zeile automatisch wenn Sie mit der Maus in eine andere Zeile klicken oder mit der Cursor Taste in eine andere Zeile wechseln. Das Summenfeld wird dann aktualisiert (letzte Spalte). Auswählen einer Leistung aus der Leistungstabelle Wenn Sie die GebüH Ziffer nicht wissen oder komfortabel in die GebüH durchblättern möchten, so klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Leistungen. Es öffnet sich ein neues Auswahlfenster in dem die erswünschten Leistungen komfortabel ausgewählt werden können. Seite: 5

6 Abbildung 7: Auswählen von Leistungen über die Leistungstabelle In diesem Fenster können Sie nun die gewünschten Leistungen markieren. Hierzu wird mit der Maus auf das vordere Kästchen geklickt. Der Mauscursor ändert seine Form zu einem nach links Pfeil. Nach dem anklicken ist die entsprechende Zeile farblich markiert. Sie können nun weitere Positionen markieren indem Sie mit der Maus auf die entsprechende Position fahren und diese Leistung dann ebenfalls markieren. Beachten Sie bitte, dass in diesem Fall die <STRG>-Taste gedrückt werden muß. Dies bedeutet eine Mehrfachselektion. Andernfalls (ohne STRG-Taste) wird die Auswahl der vorherigen Leistung gelöscht. Nachdem wir die gewünschten Leistungen alle markiert haben klicken wir mit der Maus auf die Schaltfläche Wahl. Die ausgewählten Leistungen werden nun in die Kartei übernommen Seite: 6

7 Auswählen von Ketten über die Kettentabelle Entsprechend den Leistungen können Sie sich auch alle angelegten Ketten in einer Tabelle ansehen und entsprechen auswählen. Hierzu wird der Schaltfläche Kette angeklickt. Es erscheint ein neues Fenster, indem die gewünschte Kette ausgewählt werden kann. Abbildung 8: Auswählen einer Kette auf eine Behandlung Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit allen angelegten Ketten, auf der rechten Seite sehen Sie die Leistungen, welche sich hinter der jeweiligen Kette verbergen. Sie markieren die gewünschte Kette durch einen Klick in die vordere Spalte. Die entsprechende Kette wird dann farblich markiert. Nach drücken der Schaltfläche Wahl werden alle Positionen, welche sich hinter der Kette verbergen auf die aktuelle Behandlung übertragen. Seite: 7

8 Löschen einer bereits eingetragenen Leistung Wenn Sie eine bereits eingetragene Leistung wieder löschen möchten, so wird die entsprechende Leistung durch einen Mausklick in die vorderste Spalte markiert. Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche Löschen wird die entsprechende Leistung nach einer Sicherheitsabfrage von der Behandlung gelöscht. Ändern/Eintragen des Datums der Behandlung NHP setzt als Standard das Tagesdatum als Datum der Behandlung ein. Sie können jedoch auf Wunsch eine Behandlung sowohl vor- als auch zurück datieren. Verwenden Sie hierzu den Kalender entweder durch Eingabe des gewünschten Datums oder durch auswählen mit der Maus. Abbildung 9: Kalender zum Ändern des Datums der Behandlung Eintragen einer persönlichen Notiz Zu jeder Behandlung kann eine persönliche/private Notiz eingetragen werden. Diese Notiz kann beliebig lang sein und erscheint auf keiner Rechnung. Geben Sie den gewünschten Text einfach in das Feld Notizen zur Behandlung ein. Beenden der Behandlung Nachdem Sie alle gewünschten Leistungen eingetragen haben beenden Sie die Behandlung indem Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Fertig klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster zum Abschließen der Behandlung. Seite: 8

9 In diesem Fenster können Sie auf Wunsch direkt einen Zahlungseingang erfassen und auch die Rechnung direkt ausdrucken. Ergänzen Sie die gewünschten Angaben. Es wird als Betrag der jeweils noch offene Betrag der Rechnung (die Behandlung befindet sich auf einer Rechnung auf welcher sich unter Umständen weitere Behandlungen befinden) vorgeschlagen. Als Datum wird das Datum der Behandlung vorgeschlagen. Als Kasse wird die Barkasse vorgeschlagen, da nach einer Behandlung in aller Regel Bar bezahlt wird. Nach Erfassung des Zahlungseingangs drücken Sie die OK Schaltfläche falls Sie die angegebenen Angaben in die Buchhaltung übernehmen möchten oder die Abbruch Schaltfläche, falls Sie keinen Zahlungseingang erfassen möchten. Es erscheint nun wieder die Behandlungsübersicht, in welchem wir nun die gerade getätigte Leistung sehen (als oberstes, da in diesem Beispiel die neuste Behandlung). Seite: 9

10 Seite: 10