Hilfestellung: P.A.P.A. die kaufmännische Softwarelösung. Teilrechnung mit einzelnen Rechnungen. Inhalt

Transkript

1 P.A.P.A. die kaufmännische Softwarelösung Hilfestellung: Inhalt Einleitung... 2 Einzelne Rechnungen als Teilrechnung... 3 Rechnung wird als Bezahlt erfasst... 6 Weitere Rechnungen erstellen... 7 Endrechnung erstellen... 8 Der Rechnungsdruck Es gelten ausschließlich unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen Diese können Sie anfordern oder auf unserer Internetseite einsehen bzw. downloaden Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten HRB: Mannheim: Ust-IdNr. DE Vivaldistraße 14, Durmersheim Tel.: / Fax: / info@buehler-informatik.de Tel / Seite 1 von 10

2 Einleitung Wir unterscheiden drei Arten der Teilrechnung: 1. Teilrechnung fortlaufend mit Pauschalbetrag Dies ist die einfachste Art eine Teilrechnung zu erstellen. Die Pauschale kann ein Betrag oder ein Prozentsatz der Gesamtsumme sein. Ab der zweiten Teilrechnung wird eine Rechnungsübersicht der bereits erzeugten Rechnungen erstellt. 2. Teilrechnung fortlaufend mit Aufmaß Etwas komplexer sind die Teilrechnungen nach Aufmaß. Die Teilrechnungen können nach Bauabschnitt erstellt werden. Ab der zweiten Teilrechnung wird eine Rechnungsübersicht der bereits erzeugten Rechnungen erstellt. 3. Hier erstellen Sie einfach Rechnung für Rechnung. Die Rechnungen haben keine Rechnungsübersicht. Der Endrechnung werden dann die zugewiesen. Auf den folgenden Seiten finden Sie die Beschreibung für: Ausgangsituation ist folgender Auftrag: Tel / Seite 2 von 10

3 Einzelne Rechnungen als Teilrechnung 1. Über das Feld Hinzufügen wird eine Rechnung manuell erstellt. 2. Wie auf dem Bild abgebildet, Rechnung markieren und mit OK bestätigen. 3. Im nächsten Fenster wird/werden - Kundendaten erfasst, falls nicht bereits geschehen - Kurzinfo eingetragen - Datum eingegeben - Anschreiben eingefügt oder manuell geschrieben Tel / Seite 3 von 10

4 4. Als nächstes wird die Registerkarte Titel/Position aufgerufen. 5. Es werden manuell ein neuer Titel und eine neue Position hinzugefügt. Diese werden wie im oberen Beispiel überschrieben, sowie im Feld E-Preis der Rechnungsbetrag eingegeben. Weiter mit OK bestätigen. Tel / Seite 4 von 10

5 6. Die Übersicht sollte es so, wie unten abgebildet, aussehen. Tel / Seite 5 von 10

6 Rechnung wird als Bezahlt erfasst 7. Wenn die Rechnung gedruckt und die Zahlung bei Ihnen eingegangen ist, markieren Sie die entsprechende Rechnung. Durch betätigen der F5-Taste öffnet sich ein neues Fenster. Um eine Zahlung zu erfassen, klicken Sie unten den Button Neue Zahlung an. Ändern Sie das Bezahldatum (falls nötig) und die eingebuchte Beträge. Geben Sie ggf. das gewährte Skonto ein. Mit OK bestätigen. Die Rechnung wird als Bezahlt gesetzt. Hinweis: In den Stammdaten können drei unterschiedliche Steuersätze für Skonto hinterlegt werden. Um Rechnungsbetrag mit dem gewährten Skonto zu erfassen, klicken Sie den Euro -Button beim jeweiligen Skonto an. Die Beträge werden wie abgebildet erfasst. Tel / Seite 6 von 10

7 Weitere Rechnungen erstellen 8. Für die zweite und alle nachfolgenden Rechnungen ist die Vorgehensweise die gleiche, siehe S Sie erzeugen alle Rechnungen mit dem Button Hinzufügen. In der zweiten Rechnung fügen sie auch manuell einen neuen Titel und eine neue Position hinzu und überschreiben diese. In der Übersicht ist jede Rechnung einzeln aufgelistet und die Beträge werden nicht kumuliert. Tel / Seite 7 von 10

8 Endrechnung erstellen 9. Falls keine Rechnungen mehr erfolgen, wird eine Endrechnung wie folgt erstellt. - Auf dem Auftrag links den grauen Punkt anklicken, rechter Mausklick - Dokument speichern unter - Endrechnung anklicken - Mit OK bestätigen 10. Im nächsten Fenster wählen Sie Manuell. Im unteren Abschnitt sehen Sie alle Rechnungen, die Sie bereits geschrieben haben. Hier müssen Sie die Rechnungen auswählen, die zum obigen Auftrag gehören. Wenn Sie mehrere Aufträge haben, müssen Sie darauf achten, dass Sie bei den richtigen Rechnungen das Häkchen setzen. Tel / Seite 8 von 10

9 In der Übersicht sehen Sie, dass die einzelne Rechnungen der Endrechnung zugeordnet werden und die bereits bezahlten Beträge von dem Gesamtbetrag abzogen werden. Tel / Seite 9 von 10

10 Der Rechnungsdruck Im Rechnungsdruck sieht die Übersicht genauso aus, wie bei den Teilrechnungen, die aus dem gleichen Auftrag erzeugt werden. Tel / Seite 10 von 10