2.1 Briefkopf Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Briefkopf. Folgendes Formular öffnet sich:

Transkript

1 Installation 1 Installation 1 2 Einstellungen Briefkopf Logo Zusatztext Fußzeile Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) Rechnungsnummer Drucken Einheiten 5 3 Artikelverwaltung 5 4 Kundenverwaltung 6 5 Rechnungen Rechnungsverwaltung Neue Rechnung Rechnung löschen 8 1 Installation Laden Sie die Datei REsetup.exe von unserer Website auf Ihren PC Mit einem Doppelklick auf die Datei starten Sie das Setup welches Sie durch die kurze Installation leitet. WICHTIG!: Wenn Sie keine Office Version ab mindestens 2007 installiert haben, müssen Sie zusätzlich die Access- Runtime installieren: Doppelklick auf AccessDatabaseEngine.exe! 2 Einstellungen 2.1 Briefkopf Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Briefkopf. Folgendes Formular öffnet sich: Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf übernehmen. Später im Menü Drucken erfahren Sie wie sie das Drucken des Briefkopfes ein- und ausschalten können. RECHNUNG-EINFACH 1

2 2.2 Logo Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Logo. Folgendes Formular öffnet sich: Klicken Sie auf Ändern und wählen Sie ein neues Logo von der Festplatte oder eines USB-Sticks ihres PC s. Anschließend klicken Sie auf Übernehmen und das neue Logo wird in der Größe von 200x80 Pixel als BMP-Datei gespeichert. Nun erscheint im Formular Rechnung das neue Logo. In der FREE-Version können Sie das Logo zwar nicht ändern, können es aber im Menü Einstellungen dann Drucken ausschalten. 2.3 Zusatztext Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Zusatztext. Folgendes Formular öffnet sich: Wählen Sie hier aus wo der Zusatztext auf den Rechnungen platziert werden soll und klicken Sie dann auf Übernehmen. Den Zusatztext selber geben Sie im Rechnungsformular für jede Rechnung individuell ein. 2.4 Fußzeile Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Fußzeile. Folgendes Formular öffnet sich: RECHNUNG-EINFACH 2

3 Geben Sie hier den gewünschten Text ein, der an der Fußzeile des Rechnungsformulars erscheinen soll, und anschließend auf Übernehmen. In der FREE-Version können Sie die Fußzeile zwar nicht ändern, können Sie aber im Menü Einstellungen und dann Drucken ausschalten. 2.5 Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button MwSt. Folgendes Formular öffnet sich: Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Mehrwertsteuersatz ein und klicken dann auf übernehmen. Der MwSt-Satz bezieht sich nur auf künftige Rechnungen. Bereits angelegte Rechnungen mit einem anderen MwSt-Satz sind nicht davon betroffen. Sie können den MwSt-Satz beliebig oft ändern. RECHNUNG-EINFACH 3

4 2.6 Rechnungsnummer Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Re-Nummer. Folgendes Formular öffnet sich: Legen Sie hier das Format Ihrer Rechnungsnummern fest. In das erste und zweite Textfeld können Sie beliebige Zeichen oder Zahlen eingeben. Das dritte Textfeld ist eine fortlaufende Nummer, die sich bei jeder neu angelegten Rechnung um 1 erhöht (für Österreich ist eine fortlaufende Nummer zwingend notwendig). Da in Deutschland keine fortlaufende Nummer notwendig ist, können Sie die Rechnungsnummer im Rechnungsformular individuell und auch nachträglich ändern. 2.7 Drucken Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Drucken. Folgendes Formular öffnet sich: Hier können Sie auswählen was alles auf die Rechnung gedruckt werden soll. Bei der FREE-Version sollten Sie LOGO und FUSSZEILE ausschalten. RECHNUNG-EINFACH 4

5 2.8 Einheiten Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Einheiten. Folgendes Formular öffnet sich: Hier können Sie die Einheiten Ihrer Waren oder Dienstleistungen vordefinieren. NEU: Geben sie die gewünschte Einheit in das Textfeld ein unk klicken auf den Button Neu. LÖSCHEN: Wählen Sie eine Einheit in der Liste aus und klicken auf den Button Löschen. Sie müssen aber nicht alle möglichen Einheiten vordefinieren, da die Einheit beim Buchen auch manuell eingegeben werden kann. 3 ARTIKELVERWALTUNG Klicken Sie auf der Startseiten auf den Button Artikel. Folgendes Formular öffnet sich: RECHNUNG-EINFACH 5

6 Hier können Sie Artikel nach Nummer oder Name suchen, neue Artikel anlegen, alte löschen oder Preise, Einheiten und Artikelnummern bearbeiten. 4 Kundenverwaltung Klicken Sie auf der Startseiten auf den Button Kunden. Folgendes Formular öffnet sich: RECHNUNG-EINFACH 6

7 Hier können Sie Kunden nach Name und Kundennummer suchen, neue Kunden anlegen, Kundendaten ändern und Kunden löschen. Auch die Rechnungen welche diesem Kunden zugeordnet sind werden hier aufgelistet (blaue Liste). Mit einen Doppelklick auf eine Rechnung in der Liste öffnet sich diese Rechnung und kann bearbeitet oder gelöscht werden. Achtung: Ist einem Kunden eine Rechnung zugewiesen, so kann der Kunde erst gelöscht werden wenn auch die ihm zugeordneten Rechnungen gelöscht wurden. 5 Rechnungen 5.1 Rechnungsverwaltung Klicken Sie auf der Startseiten auf den Button Rechnungen. Folgendes Formular öffnet sich: Hier können Sie BEZAHLTE, OFFENE oder ALLE Rechnungen anzeigen und nach Rechnungsnummer oder Kundennamen suchen. Durch einen Doppelklick auf einen Listeneitrag öffnet sich die entsprechende Rechnung im Rechnungsformular: RECHNUNG-EINFACH 7

8 Folgende Buchungen und Änderungen können Sie hier (auch nachträglich) tätigen: + Artikelbuchungen + Manuelle Buchungen + Rabatte in % oder Beträgen eingeben (nur PRO-Version) ACHTUNG: Eine Rabattbuchung in % bezieht sich immer nur auf die bereits gebuchten Artikel oder Leistungen. Wenn Sie also Rabatt in % auf die gesamte Rechnung geben möchten, muss die Rabattbuchung in der letzten Zeile sein! + Buchungszeilen wieder löschen + Rechnungsnummer ändern + Datum ändern + Zusatztext ändern 5.2 Neue Rechnung Um eine neue Rechnung anzulegen müssen Sie erst einen bestehenden Kunden wählen oder einen neuen Kunden anlegen. Klicken Sie dazu im Startformular auf Neue Rechnung. Die Kundenverwaltung(Kapitel 4) öffnet sich. Wählen Sie aus der Kunden liste einen Kunden aus oder klicken Sie rechts unten auf Neuer Kunde. Ist der Kunde angelegt oder ausgewählt, klicken Sie oben auf Neue Rechnung. Die Kundendaten erscheinen im Rechnungsformular und Sie können sofort mit den Buchungen beginnen. Klicken Sie dann unten auf Speichern und die Rechnung zu speichern. 5.3 Rechnung löschen Klicken Sie auf der Startseite auf den Button Rechnungen. Die Rechnungsliste öffnet sich. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Rechnung, wird diese geöffnet und kann mit dem Button Löschen rechts unten im Formular gelöscht werden. RECHNUNG-EINFACH 8