EMU Bill & Report 1/33

Transkript

1 EMU Bill & Report 1/33

2 Inhaltsverzeichnis Schnellstart Datenlogger hinzufügen Kostenstelle erstellen Zähler zu Kostenstelle hinzufügen Rechnungsposition erstellen Rechnungsposition an Zähler Messwert hinzufügen... 8 Kurzübersicht Home Rechnungen und Reports Geräte Home Tab Einstellungen Datenbank sichern Datenbank wiederherstellen Rechnungen und Reports Ordner Kostenstelle Kostenstelle erstellen Zähler zu Kostenstelle hinzufügen Feste Rechnungspositionen einer Kostenstelle hinzufügen Rechnungsposition einem Messwert zuordnen Report erstellen Rechnung erstellen Geräte Datenlogger Datenlogger hinzufügen Zähler Report eines Zählers erstellen Virtuelle Zähler Virtueller Zähler erstellen Zähler zu einem virtuellen Zähler hinzufügen Rechnungspositionen Rechnungsposition Rechnungsposition erstellen Feste Rechnungsposition Feste Rechnungsposition erstellen /33

3 Schnellstart In dieser Schnellstart-Einführung wird eine EMU Bill & Report Software so konfiguriert, dass danach Rechnungen und Reports erstellt werden können. 1. Datenlogger hinzufügen Zuerst fügen wir einen M-BUS Datenlogger zur Software hinzu. Dazu klicken sie im Home Tab auf Datenlogger hinzufügen. Geben sie die korrekte Adresse (z.b ), den Port und das Admin-Passwort des Datenloggers ein. 3/33

4 Der Datenlogger wird danach im Gerätemanager aufgelistet und es werden automatisch alle im Datenlogger konfigurierten Geräte abgerufen. 4/33

5 2. Kostenstelle erstellen Damit eine Rechnung erstellt werden kann, muss zuerst eine Kostenstelle erstellt werden. Klicken sie dazu im Home Tab auf Kostenstelle erstellen. Geben sie einen Namen und eine Rechnungsadresse für die Kostenstelle ein. 5/33

6 3. Zähler zu Kostenstelle hinzufügen Nun müssen der Kostenstelle Zähler hinzugefügt werden. Klicken sie dazu im Rechnungen und Reports Tab mit der rechten Maustaste auf die Kostenstelle und wählen sie Zähler zu der Kostenstelle hinzufügen. Wählen sie auf der rechten Seite eine Zähler aus und klicken sie auf > um den Zähler der Kostenstelle zuzuordnen. 6/33

7 4. Rechnungsposition erstellen Um einem Zählermesswert zu verrechnen muss dieser einer Rechnungsposition zugeordnet werden. Dazu erstellen sie bitte zuerst eine Rechnungsposition. Klicken sie im Home Tab auf Rechnungsposition erstellen. Tragen sie einen Namen, einen Preis pro Einheit und die Einheit, welche verrechnet werden soll, ein. 7/33

8 5. Rechnungsposition an Zähler-Messwert hinzufügen Die erstellte Rechnungsposition muss nun einem Messwert zugeordnet werden. Wählen sie dazu den gewünschten Zähler in der Kostenstelle an und klicken sie auf das EDIT Symbol des gewünschten Messwertes. 8/33

9 Ändern sie im Edit Dialog Verrechnet auf Ja und wählen sie die erstellte Rechnungsposition aus. Speichern sie alles. Nun können sie Rechnungen erstellen, indem sie eine Kostenstelle auswählen und Rechnung erstellen auswählen. 9/33

10 Kurzübersicht Home Auf der Home Übersicht sind verschiedene Schnellaktionen aufgelistet. Rechnungen und Reports In dem Bereich Rechnungen und Reports können Rechnungen erstellt und Reports generiert werden. Die Geräte werden hier den Kostenstellen zugeordnet. Bei einer Kostenstelle kann ein Report oder eine Rechnung generiert werden. Folgende Elemente könnten erstellt werden: Ordner Ordner selber haben keine Funktion. Sie dienen zur Strukturierung der Kostenstellen. Ein Ordner kann beliebig viele Kostenstellen enthalten. Kostenstelle Eine Kostenstelle enthält mehrere Zähler welche zusammen verrechnet werden. Eine Kostenstelle wird für eine Einheit erstellt (z.b. Haus1) für welche eine Rechnung erstellt werden möchte. Eine Kostenstelle kann physikalische und virtuelle Zähler enthalten. Geräte Im Bereich Geräte werden alle physikalischen und virtuellen Geräte aufgelistet. Hier können Datenlogger, Zähler und virtuelle Zähler hinzugefügt und verwaltet werden. Folgende Elemente könnten erstellt werden: Datenlogger Ein Datenlogger ist ein Gerät an welchem mehrere physikalische Zähler angeschlossen sind. Der Datenlogger ist via TCP/IP mit dem Computer verbunden. Alle Zähler, welche von einem Datenlogger ausgelesen werden, werden automatisch in der Software aufgelistet. Virtuelle Zähler Ein virtueller Zähler ist ein Zähler, welcher aus mehreren physikalischen Zählern besteht. Die Messwerte aller physikalischen Zähler werden in einem virtuellen Zähler addiert. Rechnungspositionen Im Bereich Rechnungspositionen werden Rechnungspositionen erstellt. 10/33

11 Folgende Elemente könnten erstellt werden: Rechnungsposition Eine Rechnungsposition wird einem Messwert eines Zählers zugeordnet. Die Rechnungsposition (z.b. Energie Hochtarif) wird so zusammen mit dem Verbrauch einer Kostenstelle verrechnet. Feste Rechnungsposition Eine feste Rechnungsposition ist ein fixer Betrag, welcher einer Kostenstelle zugeordnet werden kann. z.b. Zählermiete. 11/33

12 Home Tab Aktionen auf Home : Datenlogger hinzufügen Fügt einen neuen Datenlogger hinzu. Der neue Datenlogger wird in der Geräteübersicht aufgezeichnet. Kostenstelle erstellen Erstellt einen neue Kostenstelle. Die neue Kostenstelle wird in der Rechnungen und Reports Übersicht hinzugefügt. Rechnungsposition erstellen Erstelle eine neue Rechnungsposition. Die neue Rechnungsposition wird in der Rechnungspositionen Übersicht hinzugefügt. Einstellungen Öffnet die allgemeinen Einstellungen. Rechnung erstellen Erstellt eine Rechnung einer Kostenstelle. Report erstellen Erstellt einen Report einer Kostenstelle. Erstellte Rechnungen Öffnet den Ordner wo alle erstellten Rechnungen gespeichert werden. Erstellte Reports Öffnet den Ordner wo alle erstellten Reports gespeichert werden. Datenbank sichern Sichert die Datenbank mit allen Benutzer spezifischen Daten als XML Datei. Datenbank wiederherstellen Stellt die Datenbank aus einer Backup-XML Datei wieder her. 12/33

13 Einstellungen Name Sprache Logo Währung Steuer (in %) Beschreibung Die Sprache dieser Software. Dieses Logo wird für die Reports und die Rechnungen verwendet. Durch klick auf wählen kann es geändert werden. Das Währungszeichen. Wird für die Rechnungen verwendet. Die Steuer welche in der Rechnung ausgewiesen werden soll. Name Beschreibung Pfad zu den Rechnungsdateien Dateipfad wo alle erstellten Rechnungen gespeichert werden sollen. Adresse Rechnungsaussteller Die Absender Adresse des Rechnungsausstellers. Erscheint auf der Rechnung. 13/33

14 Name Pfad zu den Report Dateien Beschreibung Dateipfad wo alle erstellten Reports gespeichert werden sollen. Name Name / Firma Adresse Ort Lizenz Code Beschreibung Der Name oder die Firma wie auf dem Lizenzblatt angegeben. Die Adresse wie auf dem Lizenzblatt angegeben. Der Ort wie auf dem Lizenzblatt angegeben. Der Lizenzcode wie auf dem Lizenzblatt angegeben. Datenbank sichern Diese Funktion exportiert die Datenbank als XML Datei. Es werden alle konfigurieren Daten exportiert. Die bereits erstellen Reports und Rechnungen werden nicht gesichert. Datenbank wiederherstellen Diese Funktion stellt eine gesicherte Datenbank von einer XML Datei wieder her. Es werden alle bestehenden Daten gelöscht und durch die Daten in der Datei ersetzt. 14/33

15 Nach der Wiederherstellung muss die Software neu gestartet werden. Rechnungen und Reports Ordner Ordner dienen zur Strukturierung der Kostenstellen. Sie selber haben keine Funktion. Ein Ordner kann beliebige Kostenstellen und Unterordner enthalten. Um einen Ordner anzulegen, klicken sie auf mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen sie Ordner hinzufügen oder wählen sie die Schnellaktion Ordner hinzufügen auf einem Ordner. 15/33

16 Kostenstelle Eine Kostenstelle ist eine zu verrechnende Einheit, welche verschiedene Zähler und feste Rechnungspositionen enthält. Auf Kostenstellen können Reports und Rechnungen generiert werden. 16/33

17 Kostenstelle erstellen Um eine Kostenstelle zu erstellen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen sie Kostenstelle erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Kostenstelle erstellen auf einem Ordner anklicken. Name Name / Firma Beschreibung Rechnungsadresse Beschreibung Der Name der Kostenstelle Die Beschreibung der Kostenstelle Die Rechnungsadresse für diese Kostenstelle. Diese Adresse wird für die Rechnungsstellung verwendet. 17/33

18 Zähler zu Kostenstelle hinzufügen Um Zähler einer Kostenstelle hinzuzufügen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf die Kostenstelle und wählen sie Zähler zu Kostenstelle hinzufügen Dieser Dialog fügt Zähler zu einer Kostenstelle hinzu. Jeder Zähler kann maximal zu einer Kostenstelle hinzugefügt werden. Damit ein Zählermesswert verrechnet werden kann, muss dieser zuerst noch einer Rechnungsposition zugeordnet werden. Siehe dazu Rechnungsposition einem Messwert zuordnen 18/33

19 Feste Rechnungspositionen einer Kostenstelle hinzufügen. Um Feste Rechnungspositionen einer Kostenstelle hinzuzufügen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf die Kostenstelle und wählen sie Feste Rechnungsposition zu Kostenstelle hinzufügen Dieser Dialog fügt feste Rechnungspositionen einer Kostenstelle hinzu. 19/33

20 Rechnungsposition einem Messwert zuordnen Damit ein Messwert eines Zählers verrechnet werden kann, muss dieser zuerst einer Rechnungsposition zugeordnet werden. Wählen sie dazu den Zähler einer Kostenstelle aus, und klicken sie beim gewünschten Messwert auf das Edit Symbol Ändern sie Verrechnet auf Ja und wählen sie die gewünschte Rechnungsposition. Klicken sie auf Speichern um die Änderung zu übernehmen. 20/33

21 Report erstellen Um den Report einer Kostenstelle zu erstellen, klicken mit der rechten Maustaste auf die Kostenstellen, wählen sie Auswertungen und klicken sie auf Report erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Report erstellen auf einer Kostenstelle anklicken. Name Art des Reports Mit Lastprofil Startzeit (Von) Endzeit (Bis) Beschreibung Gibt an für welche Energien der Report erstellt werden soll. Gibt an ob auf dem Report ein Lastprofil erscheinen soll oder nicht. Der Startzeitpunkt des Reports Der Endzeitpunkt des Reports 21/33

22 Rechnung erstellen Um eine Rechnung einer Kostenstelle zu erstellen, klicken mit der rechten Maustaste auf die Kostenstellen, wählen sie Auswertungen und klicken sie auf Rechnung erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Rechnung erstellen auf einer Kostenstelle anklicken. Name Startzeit (Von) Endzeit (Bis) Rechnungsnummer Beschreibung Der Startzeitpunkt des Reports Der Endzeitpunkt des Reports Die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung stehen soll. 22/33

23 Geräte Datenlogger Die Datenlogger sammeln die Daten der Zähler und dienen als Schnittstelle von de, Zählern zu der EMU Bill & Report Software. 23/33

24 Datenlogger hinzufügen Um einen Datenlogger hinzuzufügen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf Datenlogger und wählen sie Datenlogger hinzufügen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Datenlogger hinzufügen auf dem Datenlogger Element anklicken. Name Name Adresse Port Administrator Passwort Beschreibung Der Name des Datenloggers Die IP Adresse oder DNS Adresse unter welcher der Datenlogger erreichbar ist. Der TCP Port unter welchem der Datenlogger erreichbar ist (Standard: 80) Das Administrator Passwort des Datenloggers. 24/33

25 Zähler Zähler sind die physikalischen Geräte, welche die Messwerte für die EMU Bill & Report Software liefern. 25/33

26 Report eines Zählers erstellen Analog zum Report für eine Kostenstelle, kann ein Report für einen einzelnen Zähler erstellt werden. Um einen Report für einen Zähler zu erstellen, klicken mit der rechten Maustaste auf die Kostenstelle, wählen sie Auswertungen und klicken sie auf Rechnung erstellen. Name Art des Reports Mit Lastprofil Startzeit (Von) Endzeit (Bis) Beschreibung Gibt an für welche Energien der Report erstellt werden soll. Gibt an ob auf dem Report ein Lastprofil erscheinen soll oder nicht. Der Startzeitpunkt des Reports Der Endzeitpunkt des Reports 26/33

27 Virtuelle Zähler Virtuelle Zähler sind Zähler, welche aus mehreren physikalischen Zählern bestehen können. Bei einem virtuellen Zähler werden die Messwerte mehrerer Zähler addiert. 27/33

28 Virtueller Zähler erstellen Um einen virtuellen Zähler zu erstellen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf Virtuelle Zähler und wählen sie Virtueller Zähler erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Virtueller Zähler erstellen auf dem Element Virtuelle Zähler klicken. Name Name Beschreibung Beschreibung Name des virtuellen Zählers. Die Beschreibung des virtuellen Zählers. 28/33

29 Zähler zu einem virtuellen Zähler hinzufügen Einem virtuellen Zähler müssen physikalische Zähler hinzugefügt werden. Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den virtuellen Zähler und wählen sie Zähler zu virtuellem Zähler hinzufügen. Achtung: Ein virtueller Zähler kann nur aus Zählern des gleichen Typs bestehen. (Zähler müssen die selben Messwerte haben) Dieser Dialog fügt Zähler zu dem virtuellen Zähler hinzu. Durch klick auf > ordnen sie ein Zähler dem virtuellen Zähler hinzu und durch klick auf < entfernen sie diesen wieder. 29/33

30 Rechnungspositionen Rechnungsposition Dem Messwert eines Zählers muss zuerst eine Rechnungsposition (z.b. Hochtarif in kwh) zugeordnet werden, damit dieser Messwert verrechnet werden kann. Eine Rechnungsposition besteht aus einer Einheit (z.b. kwh) und dem Preis pro Einheit. 30/33

31 Rechnungsposition erstellen Um eine Rechnungsposition zu erstellen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf Rechnungspositionen und wählen sie Rechnungsposition erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Rechnungsposition erstellen auf Rechnungspositionen klicken. Name Name Beschreibung Preis pro Einheit Einheit Beschreibung Der Name der Rechnungsposition Die Beschreibung der Rechnungsposition Der Preis pro Einheit Die zu verrechnende Einheit 31/33

32 Feste Rechnungsposition Feste Rechnungspositionen, sind feste Rechnungsbeträge, welche einer Kostenstelle zugeordnet werden können (z.b. Zählermiete). 32/33

33 Feste Rechnungsposition erstellen Um eine Feste Rechnungsposition zu erstellen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf Feste Rechnungspositionen und wählen sie Feste Rechnungsposition erstellen. Wahlweise können sie auf die Schnellaktion Feste Rechnungsposition erstellen auf Feste Rechnungspositionen klicken. Name Name Beschreibung Preis Beschreibung Der Name der Rechnungsposition Die Beschreibung der Rechnungsposition Der Preis 33/33