1. So beginnen Sie eine Kalkulation

Transkript

1 KASSE Eine iphone Apps von a-mass Dieses kleine Programm kann zur Buchführung, als Haushalts- oder Registrierkasse verwendet werden Es können laufende Kosten genauso wie jegliche Ausgaben oder Einnahmen gebucht und verwaltet werden. Durch die flexible Wahl und Änderung der Abrechnungszeiträume haben Sie stets einen Überblick über die Kosten. Es wird zwischen gebuchten und anstehenden Ausgaben unterschieden. Die Buchungen lassen sich in Kostengruppen unterteilen und getrennt darstellen. Mehrfachbuchungen zum Beispiel monatlich Zahlungen sind möglich. Für wiederkehrende Artikel steht ein Artikel-Katalog zur Verfügung. Selbstverständlich lassen sich die Buchungslisten auf einem WLAN-Drucker oder wie gehabt per ausgeben. 1. So beginnen Sie eine Kalkulation Drücken Sie die + Neu -Taste. Geben Sie der Kasse einen Namen.Geben Sie das Datum für den Beginn und das Ende des Zeitraumes ein, in dem die Buchungen liegen sollen. Der Zeitraum kann jederzeit geändert werden. Die Eingabe der Buchungen wird davon nicht beeinflusst. Lediglich die in der Kassen- und Konto-Ansicht angezeigten Summen werden für den angegebenen Zeitraum gebildet. Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Sichern links.

2 Tippen Sie auf die neu erstellte Kasse und es erscheint ein Menu. Wählen Sie Zu den Buchungen aus. Es erscheint die Ansicht der Buchungen. Wählen Sie + Neu aus. Es erscheint das Eingabefenster. Für die Buchung wird die aktuelle Zeit vorgegeben. Sie können diese beibehalten oder einen anderen Zeitpunkt (z.b. Zeit auf dem Bon) eingeben. Die Mehrwertsteuer ist mit 19 % vorbelegt. Ändern Sie diese, wenn nötig. Geben Sie den Betrag und eine Beschreibung der Buchung ein. Wenn Sie möchten, können Sie die Buchung mit einer Kennziffer (Kostenstelle) versehen. Unter Konto werden dann separate Summen für jede Kostenstelle gebildet. Für sich wiederholende Buchungen können Sie den Zeitraum aus der Leiste unter dem Betrag auswählen. Die Buchung wird dann entsprechend oft erstellt und in der Buchungsliste markiert. Wenn Sie bereits Artikel in den Katalog eingegeben haben, können Sie diese durch Tippen auf die Position übernehmen. Schließen Sie bitte die Buchung mit der Taste Speichern ab! Bitte beachten Sie, dass die Eingabe der Beschreibung mit der Fertig -Taste rechts oben beendet wird. Die Return -Taste der Tastatur dient hier als Zeilenvorschub.

3 Bei Bedarf können Sie unter Verwendung des '*' Zeichen beim Betrag eine Multiplikation eingeben (z.b. 5*22,45 ). Zu der Buchungsliste kehren Sie mit der Taste Buchungen zurück. Achtung! Nur mit der Taste Speichern gespeicherte Buchungen werden übernommen. In der Liste Buchungen sind die gespeicherten Buchungen für die ausgewählte Kasse aufgeführt. Diese enthalten folgende Angaben: Links oben die Zeit der Buchung, dann die Wiederholart und die Kostenstelle mit Steuersatz, in der Mitte den Betrag und unten die Beschreibung. Bei der Wiederholart bedeutet: E-einmalig, Jjährlich, Q-quartalsweise, M-monatlich, Wwöchentlich. Buchungen, die in der Zukunft liegen sind mit grauen Linienmuster hinterlegt, erfolgte Buchungen nicht. Durch Bewegung des Fingers links/rechts auf dem Kassennamen, können Sie zu den anderen Kassen blättern. Kehren Sie mit der Taste Kassen zurück zur Übersichtsansicht. Hier werden die Summen der Buchungen, welche im Abrechnungszeitraum liegen, dargestellt. Jetzt erfasst alle Buchungen bis zum aktuellen Datum. Wird enthält alle Buchungen des ausgewählten Zeitraums. Rufen Sie durch Tippen auf die gewünschte Kasse das Menü auf. Die -Ausgabe erzeugt die Liste der Buchungen im Abrechnungszeitraum und ruft die -Apps auf. Drucken löst die Ausgabe der Liste auf einem Air-Printer aus. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibung der Buchungen keine Sonderzeichen enthalten darf, da diese in der nicht dargestellt werden können. Schicken Sie diese an Ihren drucker und Sie erhalten den Ausdruck.

4 2. Benutzung des Kataloges Der Katalog wird direkt über die Fußleiste aufgerufen. Geben Sie für jede Buchung den Einzelpreis, die Umsatzsteuer und eine Beschreibung ein. Mit der Taste Hinzufügen oben links werden die Daten in den Katalog übernommen. Per Doppelklick wird eine Position im Katalog gelöscht. Markieren Sie ein Position im Katalog, dann kann diese in den Eingabefenstern bearbeitet werden 3. Kontenübersicht In der Kontenübersicht werden für die aktuelle Kasse die Summen der Buchungen entsprechend den eingegebenen Kontenkennungen aufgelistet. Wenn Sie ein Konto antippen, erscheint eine Maske zur Eingabe einer Bezeichnung für das Konto. Durch Streichen des Fingers über den Kassennamen, können Sie zu den Kontenübersichten der anderen Kassen blättern. In der Fußzeile wird der eingestellte Abrechnungszeitraum angezeigt.

5 3. Abrechnungszeitraum Für die Eingabe des Abrechnungszeitraumes gibt es folgende Möglichkeiten. Wenn Sie den Beginn und das Ende des Abrechnungszeitraumes eingeben, werden diese benutzt. Sie können aber auch den Abrechnungszeitraum Jahr, Quartal, Monat oder Woche aus der Leiste auswählen. Dann wird ausgehend vom aktuellen Datum der Zeitraum festgelegt, in dem sich Heute befindet (Vorausgesetzt, dass kein Datum eingegeben wurde). Möchten Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen, dann fügen Sie ein Datum ein und wählen den Bereich aus. Nun wird der Abrechnungszeitraum eingestellt in dem sich das eingegebene Datum befindet. Die Funktion Kopieren erstellt ein Duplikat einer Kasse mit der Namensendung C