Erster Schritt: Antrag um Passwort (s. Rubrik -> techn. Richtlinien/Antrag für Zugangsberechtigung)

Transkript

1 Benutzeranleitung Sehr geehrte Mitglieder und Experten! Diese Benutzeranleitung erklärt die Handhabung und Navigation zu den spezifischen Arbeitsgruppen unter der Rubrik Technische Richtlinien auf der IFB-Homepage. Erläutert wird der Vorgang login, logout sowie das Abspeichern von Dokumenten, Stellungnahmen oder Bildern und dgl. auf der IFB-Arbeitsplattform. Erster Schritt: Antrag um Passwort (s. Rubrik -> techn. Richtlinien/Antrag für Zugangsberechtigung) Das ausgefüllte Anmeldeformular bitte per Fax an das IFB senden. Nach Bearbeitung des Antrags erhalten Sie umgehend per ein elektronisch generiertes Passwort, das jederzeit (vorzugsweise nach dem ersten Login) auf der IFB-Homepage unter Member Zone / Passwort ändern geändert werden kann. Zweiter Schritt: Einsenden des Anmeldeformulars zur Mitarbeit an einer bestimmten IFB Richtlinie (s. Rubrik -> techn. Richtlinien/Anmeldung Mitarbeit IFB Richtlinien) Da das IFB verschiedene techn. Richtlinien erstellt ist es erforderlich, dass sich IFB- Mitglieder für eine oder mehrere Arbeitsgruppen als Experten zur aktiven Mitarbeit anmelden. Diese Anmeldung (Zugangsberechtigung) ist nicht pauschal für alle Arbeitsgruppen gültig, sondern bezieht sich nur auf jenes Thema, das Sie im Anmeldeformular eingetragen haben. Experten mit Zugangsberechtigung zu den jeweilig beantragten Arbeitsgruppen können diese uneingeschränkt nutzen. Dies beinhaltet das Abspeichern von erarbeiteten Dokumenten, Stellungnahmen oder Bildern und dgl. sowie das Lesen aller Daten sämtlicher Arbeitsgruppen. IFB- Mitglieder die nur das Passwort (s. Erster Schritt) beantragen sind demnach nicht zur aktiven Mitarbeit angemeldet, können jedoch alle Daten sämtlicher Arbeitsgruppen lesen, aber keine Daten, Bilder und dgl. auf der IFB-Arbeitsplattform abspeichern. 1

2 Dritter Schritt: Login - Arbeit in den Arbeitsgruppen - Logout Aufrufen der IFB- Homepage unter oder Die Startseite des IFB erscheint. In der Zeile unterhalb des IFB Logos befindet sich ein Feld mit Login (Mail) und Passwort (Pwd). In das Feld Mai l tragen Sie bitte jene adresse ein, die Sie im Anmeldeformular um das Passwort (s. erster Schritt) angegeben haben. In das Feld Pwd tragen Sie bitte zumindest beim ersten Login jenes Passwort ein, dass Ihnen per zugesandt wurde. Mit der Bestätigung auf das Feld Login erreichen Sie die Ebene der Arbeitsgruppen. 2

3 IFB- Arbeitsplattform: In der linken Navigationsspalte erscheint unterhalb der Rubrik Kontakt eine weitere Rubrik Memberzone. Diese ermöglicht die Auswahl in -> 1. Arbeitsgruppen 2. Passwort ändern 3

4 Passwort ändern -> das elektronisch generierte Passwort (s. erster Schritt ) kann geändert werden. 4

5 Arbeitsgruppen -> die Tabelle offenbart die zurzeit Verfügbaren Arbeitsgruppen Anzahl der Themen Anzahl der Mitglieder letzte Änderung In der Spalte Verfügbare Arbeitsgruppen sind die Oberbegriffe und Schwerpunktthemen der jeweiligen Arbeitsgruppe manifestiert. 5

6 Unter der Spalte Anzahl der Themen wird die Anzahl der Einzelthemen respektive die Anzahl der einzelnen Richtlinien, die unter dem spezifischen Oberbegriff bearbeitet werden, vom IFB-Administrator eingetragen. Da die zu erarbeitenden Richtlinien inhaltlich zum Teil sehr komplex werden ist es erforderlich, die Richtlinieninhalte in einzelne Themenbereiche aufzuteilen. Bespiel: In der Arbeitsgruppe Flüssigabdichtung kann z.b. eine Richtlinie Dächer, Terrassen, Balkone beschreiben und eine andere Richtlinie bezieht sich auf Bauwerksabdichtungen in Nassräumen, etc. Zum Erscheinungsdatum dieser Benutzeranleitung ist ein Thema (eine Richtlinie) in Arbeit. Die Spalte Anzahl der Mitglieder zeigt, wie viele Experten in dieser Arbeitsgruppe aktiv zur Mitarbeit angemeldet sind. In der Spalte Letzte Änderung erscheint jenes Datum, an dem die letzte Eingabe von einem Experten zu dieser Arbeitsgruppe durchgeführt wurde. Rechts neben der Tabelle erscheint bei jener Arbeitsgruppe im weißen Hintergrund ein sogn. Ikon (Darstellung zweier Personen), für welche Sie eine Zugangsberechtigung erhalten haben (aktive Mitarbeit als Experte). 6

7 Wenn Sie nun in der Zeile Verfügbare Arbeitsgruppen Ihre Arbeitsgruppe aussuchen (z.b. Flüssigabdichtungen) und diese anklicken, kommen Sie zur nächsten Ebene mit einer Tabelle Verfügbare Themen, Anzahl der Einträge und Letzte Änderung. In der Spalte Verfügbare Themen sind die Einzelthemen der Arbeitsgruppe angeführt (können beliebig viele Themen respektive daraus resultierende Richtlinien sein). In der Spalte Anzahl der Einträge wird evident, wie viele Gesamteinträge der aktiv mitarbeitenden Experten zu diesem Thema bereits auf der IFB- Arbeitsplattform gespeichert wurden. Die Spalte Letzte Änderung zeigt an, wann (Datum und Uhrzeit) die letzte und somit aktuellste Eingabe eines Experten zu diesem Thema war. Somit Sie immer aktuell informiert, wann Änderungen oder Ergänzungen in dieser Arbeitsgruppe durchgeführt wurden. 7

8 Wählen (anklicken) Sie eines der Verfügbaren Themen und Sie gelangen zur nächsten Ebene. Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit Daten zu verarbeiten. Im Feld TEXT werden Kommentare direkt über die Tastatur eingegeben. Der Bereich ANHÄNGE ermöglicht Dokumente, Bilder und dgl. auf der IFB- Arbeitsplattform abzuspeichern. Sie klicken auf das graue Feld Durchsuchen und wählen auf Ihrem Computer jene Datei aus, die Sie zu Ihrem Kommentar (Feld TEXT ) mit senden möchten. Haben Sie die Datei ausgewählt (Doppelklick), wird der Dateiname in dem linken länglichen Feld angezeigt. Bestätigen Sie durch einen Klick auf das Feld Add. Bitte warten Sie bevor Sie weitere Arbeitsschritte unternehmen, bis der ausgewählte Dateinahme in dem darunter dargestelltem Fenster aufscheint. Möchten Sie eine weitere Datei auswählen (also auf der IFB- Arbeitsplattform speichern), wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte, indem Sie auf Ihrem Computer eine weitere Datei über das graue Feld Durchsuchen auswählen. 8

9 Diese Datei wird wieder links in dem länglichen Feld angezeigt. Sie bestätigen abermals mit einem Klick auf das Feld Add und warten so lange bis auch diese Datei wieder in dem unterem Fenster steht. Möchten Sie nun eine dieser ausgewählten Dateien doch nicht auf der IFB- Arbeitsplattform speichern, wählen (anklicken) Sie diese Datei(en) aus und klicken anschließend auf das Feld Remove. Die Datei wird aus dem Feld entfernt und nicht versendet. Sind nun alle Dateien, die auf der IFB Arbeitsplattform gespeichert werden sollen ausgewählt, dann klicken Sie bitte auf das Feld Eintrag erstellen. Je nach Datenvolumen dauert dies einige Zeit, bis die Daten vollständig auf unserem Server liegen, bitte haben Sie etwas Geduld. Das erfolgreiche Hochladen Ihrer Dateien wird bestätigt. Feld Seite: 1 of 1 Der aktuellste Eintrag wird immer zu oberst in dieser Liste angezeigt. Im linken gelben Feld ist der Name (s. Antrag zur Mitarbeit IFB Richtlinie) sowie die Kurzbezeichnung Ihrer Firma dargestellt. Rechts im weißen Feld wird der Kommentar aus dem Feld TEXT angeführt. Darunter unter Anhänge: befinden sich die ausgewählten und versendeten Dateien. In diesem Feld können Sie alle auf der IFB Arbeitsplattform gespeicherten Dateien einer Arbeitsgruppe öffnen und lesen. 9

10 Das Verlassen des Bereichs Arbeitsgruppen bitte mit dem rechts unterhalb des IFB Logo situierten Feld Logout 10