Etikettendruck mit Works 7.0

Transkript

1 Etikettendruck mit Works 7.0 Wie Sie die Kundendaten aus der JS Software exportieren können, ist in der Anleitungen Datenexport aus JS-Software beschrieben. Wir gehen davon aus, dass Sie im Programm Etikettendruck auf Einzelbogen, die Daten bereits in eine Datei mit der Endung.txt exportiert haben. Oeffnen Sie nun in Works 7.0 die Textverarbeitung Wählen Sie im Menu Extras Etiketten und dann den 3. Punkt Adressetiketten Erstellt Etiketten im Seriendruck aus einer Datenquelle Seite 1 von 6

2 Wählen Sie die Etikettenmarke und die gewünschte Etikettensorte und klicken anschliessend auf neues Dokument Es erscheint ein leeres Dokument. Bei Datenquelle öffnen, klicken Sie auf Mit Informationen aus einem anderen Dateityp zusammenführen. Es erscheint folgendes Suchfenster Suchen Sie das Verzeichnis, wo die exportierten Daten abgespeichert worden sind. z.b. c:\wabal oder J: Wählen Sie den Dateityp Textdateien.txt,.csv,.tab..asc Wählen Sie die exportierte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche öffnen Seite 2 von 6

3 Beantworten Sie die Frage möchten Sie die Einträge in der ersten Datenzeile als Feldnamen verwenden mit ja Wählen Sie als Trennzeichen Tabstopp (Tabulator) Wählen Sie die vorhandenen Datenfelder einzeln aus. Diese werden dann in die Etikette eingefügt Markieren Sie das gewünschte Feld und klicken Sie auf Einfügen. Dann machen Sie mit Enter eine Zeilenschaltung und markieren das nächste Feld und klicken wieder auf einfügen. Wiederholen Sie das ganze bis Ihre Etikette Ihren Wünschen entspricht. Seite 3 von 6

4 Wenn Sie eine andere Schrift für die Etiketten wünschen, markieren Sie die Musteretikette und wählen in der Kopfleiste die gewünschte Schriftart und die Grösse Um das Resultat zu überprüfen, klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen. Jetzt sehen Sie die Etikette mit den Daten ausgefüllt. Seite 4 von 6

5 Entspricht die Musteretikette Ihren Anforderungen, so klicken Sie in der Kopfleiste auf Datei und Drucken. Klicken Sie nicht auf das Druckersymbol, da sonst der Druck sofort beginnt. Es erscheint wählen Sie den gewünschten Drucker Geben Sie an, welche Datensätze Sie drucken möchten. Alle oder von/bis Markieren Sie keine Zeilen mit leerem Feld drucken Klicken Sie auf OK um den Druck zu beginnen. Um nur einen Teil zu Testzwecken zu drucken, geben Sie Druckbereich von 1 bis 30 ein. Dann werden nur etwas über eine Seite gedruckt. Mit der Schaltfläche Test funktionierte in unserem Beispiel kein Musterausdruck und wird empfehlen deshalb, den Druck zu Testzwecken mit von/bis zu begrenzen. Speichern Sie am Ende das Dokument mit einem von Ihnen gewählten Titel (zum Beispiel Etiketten 3475 für Kunden ) auf Ihrem PC ab. Wählen Sie den Namen des Dokumentes und den Ort so, dass Sie die Etiketten zu jedem späteren Zeitpunkt wieder finden. Sie müssen später dann, nur noch die wenigen auf der folgenden Seite beschriebenen Schritte ausführen, um neue aktuelle Etiketten an Ihre Kunden zu erstellen. Seite 5 von 6

6 Kurzbeschrieb Etikettendruck (wenn schon einmal Etiketten erstellt worden sind) Diese Abfolge gilt nur, wenn Sie im Programm Kundenstamm Etikettendruck seit dem ersten Datenexport keine Aenderungen vorgenommen haben. Wenn Sie andere Felder zum Export ausgewählt haben, müssen Sie auch eine neue Etikette erstellen, da die Datenfelder dann nicht mehr übereinstimmen. Folgende Schritte sind durchzuführen. Kundenverwaltung Adressetiketten Einzelblatt (Export) Wählen Sie die gewünschten Adressen mit Hilfe der Selektion auf der ersten und zweiten Seite des Programmes aus. (Beschrieb in der Anleitung für Datenexport aus der JS-Software). Aendern Sie die auf der 3. Seite aufgeführten Felder, die exportiert werden sollen auf keinen Fall ab, sonst müssen Sie die Etiketten, wie auf den vorstehenden 6 Seiten beschrieben wieder neu definieren. Exportieren Sie die Daten. Anschliessend rufen Sie Works 7.0 wieder auf Works 7.0 Textverarbeitung öffnen Suchen Sie die gespeicherten Etiketten. Oeffnen Sie das Dokument. Wenn nötig, können Sie noch die Schriftart oder die Darstellung korrigieren. Sonst klicken Sie wieder auf Datei Drucken Es erscheint das Druckmenu. Markieren Sie wieder keine Zeilen mit leerem Feld drucken und klicken Sie auf OK. Ihre Etiketten werden mit den aktualisierten Adressen gedruckt. Hägendorf, 2. Juni 2005/js Seite 6 von 6