Schnelleinführung in das Redaktionssystem onpublix

Transkript

1 Schnelleinführung in das Redaktionssystem onpublix Diese Schnelleinführung gibt einen kleinen Einblick in die Online-Redaktion mit onpublix.

2 Übersicht Anmeldung Die Arbeitsoberfläche Seite bearbeiten Texte bearbeiten Links setzen Bilder austauschen Layoutbaustein hinzufügen, verschieben und löschen Änderungen publizieren Newsbeitrag einstellen Neue Seite anlegen Bild hochladen und einfügen Glossar Kontakt Schnelleinstieg onpublix 2

3 Anmeldung Da onpublix webbasiert ist, wird keine zusätzliche Software benötigt. Es reicht lediglich ein Internetzugang. Geben Sie einfach die onpublix-internetadresse ( in Ihrem Browser ein melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Benutzernamen und Kennwort an. Onpublix funktioniert mit dem Internet Explorer ab Version 10, einem aktuellen Google Chrome- oder Mozilla Firefox-Browser. Anmeldemaske Schnelleinstieg onpublix 3

4 Die Arbeitsoberfläche Nach der erfolgreichen Anmeldung erscheint die onpublix Arbeitsoberfläche, die sich in drei Bereiche gliedert. 1 Module Nach der Anmeldung ist das Modul Seiten & Menü standardmäßig aktiviert. 2 Menübaum Der Menübaum gibt die komplette Struktur der Webseite wieder. Ähnlich wie im Windows- Explorer können Sie über diesen Menübaum durch die Seitenbereiche navigieren. Klicken Sie auf einen Menüpunkt, um zu den darunterliegenden Seiten zu gelangen. Arbeitsoberfläche mit ausgewähltem Menüpunkt 3 Arbeits- und Informationsbereich Unter den einzelnen Menüpunkten und Ordnern sind die Seiten abgelegt. Durch einen Doppelklick auf eine Seite wird diese zum Bearbeiten in den Webeditor geladen. Schnelleinstieg onpublix 4

5 Seite bearbeiten Text bearbeiten Klicken Sie im Arbeitsbereich die Seite doppelt an, die Sie bearbeiten möchten. Die entsprechende Seite wird in den Webeditor geladen. Ein wesentlicher Vorteil des Webeditors ist, dass er das Seitenlayout wiedergibt. So sehen Sie bereits beim Bearbeiten, was später auf der Webseite erscheint. Die Seite ist durch verschiedene Layoutbausteine aufgebaut. Sie erkennen diese anhand der grauen Balken mit dem Namen des jeweiligen Layoutbausteins. Arbeitsoberfläche: Eine Seite wird zur Bearbeitung ausgewählt Klicken Sie in den Bereich, den Sie bearbeiten möchten. Es erscheint ein Schatten unter dem Textbereich. Sie können jetzt Ihre Änderungen vornehmen. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über den Button Speichern oben links. Webeditor: Text wird geändert Schnelleinstieg onpublix 5

6 Seite bearbeiten Links setzen Hyperlink einfügen Klicken Sie in den Layoutbaustein und markieren Sie das Bild oder die Textstelle, die Sie verlinken möchten. Klicken Sie in den erscheinenden Textoptionen auf das Hyperlink-Symbol. Das Dialogfenster Hyperlink einfügen öffnet sich. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Arten von Links zu setzen. Interne Links und Links im gleichen Ordner verlinken auf eine Seite innerhalb Ihrer Website. Externe Links verlinken auf Seiten anderer Websites. Um einen internen Link zu setzen, suchen Sie über den Menübaum die gewünschte Seite aus. Klicken Sie auf die Seite und wählen Sie Übernehmen. Um einen externen Link zu setzen, wählen Sie Extern und geben Sie die Adresse der zu verlinkenden Seite im Feld URL an. Webeditor: Text ist markiert, um Hyperlink einzufügen Dialogfenster Hyperlink übernehmen Um eine -Adresse zu verlinken, verfahren Sie nach dem gleichen Prinzip. Wählen Sie und geben Sie hinter dem erscheinenden Text mailto: die gewünschte - Adresse an. Ein Zurück -Link ermöglicht dem Besucher der Webseite, zu der jeweils vorherigen Seite zu gelangen. Durch die Auswahl von Zurück erscheint im Feld URL eine automatische Textangabe. Ändern Sie diese Angabe nicht. Klicken Sie Übernehmen, um Ihren gewünschten Link in die Seite einzufügen. Schnelleinstieg onpublix 6

7 Seite bearbeiten Bilder austauschen Um ein Bild auszutauschen, klicken Sie das Bild an. Auf der rechten Seite erscheinen die Bildeigenschaften. Mit einem Klick auf den Button hinter Bildquelle öffnet sich der Dialog Bild einfügen. Auf der linken Seite ist die Ordnerstruktur der Grafikbibliothek abgebildet. Klicken Sie auf den Ordner, in dem sich das gewünschte Bild befindet. Wählen Sie das Bild aus und geben Sie den Alternativen Text an. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Hinweis: Das Hochladen neuer Bilder und deren Bearbeitung ist mit onpublix kein Problem. Über den Grafikmanager lassen sich Grafiken zuschneiden, drehen oder skalieren. Bildeigenschaften im Webeditor Webeditor: Text wird geändert Dialogfenster: Bild einfügen Schnelleinstieg onpublix 7

8 Seite bearbeiten Layoutbaustein hinzufügen, verschieben und löschen Sie können Ihre Webseite durch die Verwendung von Layoutbausteinen gestalten. Die in der aktuellen Seite verfügbaren Layoutbausteine werden in der rechten Spalte angezeigt. Um einen neuen Layoutbaustein einzufügen, müssen Sie nur den gewünschten Baustein anklicken und auf Ihre Seite ziehen. Es werden automatisch die Bereiche hervorgehoben, in die der Baustein abgelegt werden darf. Einen neuen Layoutbaustein einfügen Zum Verschieben eines Layoutbausteins klicken Sie das Menüsymbol des Bausteins und wählen Sie die Funktionen Layoutbaustein nach oben oder Layoutbaustein nach unten. Über die Menüfunktionen der Layoutbausteine können Sie diese auch kopieren oder löschen, sowie in andere Layoutbausteine umwandeln. Webeditor: Bearbeiten des Layoutbausteins Schnelleinstieg onpublix 8

9 Seite bearbeiten Änderungen publizieren Speichern und Schließen Um Änderungen zu publizieren, speichern Sie die Seite und verlassen Sie den Webeditor durch den Button Seite schließen. Anschließend können Sie über den Button Publizieren in der Seitenfunktionsleiste Ihre Änderungen in der ausgewählten Seite veröffentlichen. Möchten Sie Änderungen publizieren, achten Sie darauf, dass die richtige Seite markiert ist. Publizieren Webeditor: Seite speichern und schließen Arbeitsoberfläche: Die Seite wird publiziert Schnelleinstieg onpublix 9

10 Newseintrag einstellen Neuen Newseintrag anlegen Um einen Newsbeitrag einzustellen, wechseln Sie im Modulmenü zu News & Social Media. In der Baumansicht wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre News anlegen möchten. Klicken Sie in der Funktionsleiste des Arbeitsbereiches auf Neuen Eintrag anlegen, um eine neue News einzustellen. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Füllen Sie die entsprechenden Felder wie Überschrift und Kurzbeschreibung und geben Sie ein Newsdatum an. Arbeitsoberfläche: Newseintrgäge Speichern Wenn Sie möchten, dass Ihre News nur in einem bestimmten Zeitraum auf Ihrer Webseite erscheint, geben Sie das Gültig von und Gültig bis -Datum an. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern. Um den Newseintrag zu veröffentlichen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Publizieren. Ein neuer Newseintrag wird angelegt Schnelleinstieg onpublix 10

11 Neue Seite anlegen Neue Seite anlegen Um eine neue Seite anzulegen, wählen Sie im Menübaum den Menüpunkt aus, unter dem die Seite erscheinen soll. Wenn Sie nicht möchten, dass die neue Seite einem Menüpunkt zugeordnet werden kann, können Sie diese auch in einem Ordner anlegen. Markieren Sie den Menüpunkt oder Ordner und klicken Sie in der oberen Funktionsleiste im Arbeitsbereich auf Neue Seite anlegen. Wenn Ihnen mehrere Seitenvorlagen zur Verfügung stehen, öffnet sich ein Webseitendialog. Sie haben hier die Möglichkeit, die gewünschte Seitenvorlage auszuwählen. Eine neue Seite anlegen Klicken Sie auf Einfügen und vergeben Sie im folgenden Dialog noch einen Seitennamen für Ihre neue Seite. Bestätigen Sie erneut mit Einfügen. Nachdem die neue Seite erfolgreich angelegt ist, können Sie diese bearbeiten. Auswahl der Seitenvorlage Übernehmen Schnelleinstieg onpublix 11

12 Bild hochladen und einfügen Neue Bilder hochladen Um Bilder in den Grafikmanager zu laden, klicken Sie im Modulmenü das Modul Bilder an. Wählen und markieren Sie einen Ordner, in dem das Bild später liegen soll. Klicken Sie in der Funktionsleiste des Arbeitsbereiches auf Neue Bilder hochladen. Der Arbeitsbereich verändert sich zu einer Ablagefläche. Sie können die nun gewünschten Bilder (bis zu 15 Stück gleichzeitig) per Drag&Drop aus Ihrem Datei-Explorer auf die Fläche ziehen. Die Bilder werden hochgeladen und dem ausgewählten Ordner automatisch hinzugefügt. Arbeitsoberfläche: Bilder Kopieren Ein neues Bild per Drag & Drop hochladen Schnelleinstieg onpublix 12

13 Glossar Alternativer Text Der alternative Text ist eine knappe Beschreibung des Bildes, die den Inhalt mit wenigen Worten wiedergibt. Er dient vor allem der Suchmaschinenoptimierung einer Webseite. Arbeits- und Informationsbereich Der Arbeits- und Informationsbereich ist der Bereich, in dem Sie Ihre Seiten, News und Downloads verwalten und bearbeiten können. Audio- oder Videopodcast Podcasts sind Film- oder Audio-Beiträge, die über einen Feed automatisch bezogen werden können. Bausteinmenü Über das Bausteinmenü können Sie Layoutbausteine einfügen, ausschneiden, kopieren, umwandeln und löschen. Entpublizieren Durch das Entpublizieren wird die Veröffentlichung von Dateien und Seiten aus dem Internet aufgehoben. Grafikmanager Im Grafikmanager können Sie Ihre Bilder verwalten und auch direkt bearbeiten. Hyperlink Ein Hyperlink ist ein Querverweis auf ein anderes Dokument oder eine andere Seite. Internetbrowser Ein Internetbrowser ist ein spezielles Computerprogramm zum Betrachten von Webseiten im World Wide Web. Er stellt die Benutzeroberfläche für Webanwendungen dar. Layoutbaustein Mit Hilfe von Layoutbausteinen können Seiten mit Inhalt aufgebaut werden. Layoutbausteine beinhalten beispielsweise Bilder, Texte, Videos etc. Menübaum Der Menübaum zeigt Ihre Website in einer Menüpunkt- und Ordnerstruktur. Modulmenü Das Modulmenü zeigt Ihnen an, welche Module Sie in Verbindung mit onpublix nutzen. Über das Modulmenü können Sie auch auf alle möglichen Funktionen der Module zugreifen. Publizieren Veröffentlichen Sie Seiten und Dateien im Internet, indem Sie diese publizieren. Funktionsleiste: Die Funktionsleiste ist die Leiste im oberen Teil des Arbeitsbereiches, über den Sie neue Seiten oder News anlegen und diese beispielsweise publizieren, kopieren oder ausschneiden können. URL URL = Uniform Resource Locator. Die URL ist die Internetadresse einer Webseite, die in die Adresszeile des Internetbrowsers eingegeben wird. Webeditor Der Webeditor ist das Bearbeitungsfenster, in dem Sie Ihre Seiten inhaltlich bearbeiten können. onpublix verfügt über einen WYSIWYG- Editor (What You See Is What You Get), über den Sie direkt sehen können, wie Ihre Seite später aussieht. Schnelleinstieg onpublix 13

14 OEVERMANN Networks GmbH OEVERMANN Networks GmbH TechnologiePark, Haus 51 Friedrich-Ebert-Straße Bergisch Gladbach Tel.: Fax.: Schnelleinstieg onpublix 14