Anlegen von Serviceboxen

Transkript

1 TYPO3 an der TU Berlin Anlegen von Serviceboxen Version: 1.0 Stand: Autor: Antje Janke Überarbeitung: Roman Zimmer 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Informationen Was sind Serviceboxen? Arten von Serviceboxen Einbinden von Serviceboxen Anlegen der Serviceboxen als Datensatz Servicebox Typ TYPO3 interne Links Servicebox Typ TYPO3 externe Links Servicebox Typ Ansprechpartner/in Servicebox Typ Fotogalerie Servicebox Typ Werbung Servicebox Typ Individuell Servicebox Typ Kalender Servicebox Typ Download Servicebox Typ Sponsor / Partner Platzieren der Serviceboxen auf der Webseite Bearbeiten von Serviceboxen Löschen von Serviceboxen

3 1. Allgemeine Informationen 1.1 Was sind Serviceboxen? Serviceboxen sind Sammlungen von Informationen, die gesondert markiert sind. Sie können für einen Auftritt erstellt werden und sind dann auf allen Seiten beliebig oft anwendbar. Sie dienen dazu, dem Nutzer häufig genutzte Informationen schnell und markant zur Verfügung zu stellen und befinden sich immer am rechten Rand der Webseite. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit sollte die Anzahl der Serviceboxen nicht mehr als fünf Stück pro Seite betragen. 1.2 Arten von Serviceboxen Es gibt folgende Arten von Serviceboxen, die ein vordefiniertes Layout haben: TYPO3 interne Links Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie eine Linksammlung von Seiten erstellen wollen, die im TYPO3 Webbaum liegen. TYPO3 externe Links Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie eine externe Linksammlung erstellen wollen. Ansprechpartner/in Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie Ansprechpartner gesondert auszeichnen wollen. Fotogalerie Benutzen Sie diese Servicebox, um eine Übersicht über Bilder aus einer Fotogalerie zu erzeugen. 3

4 Werbung Benutzen Sie diese Servicebox, um Werbebanner zu plazieren. Individuell Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie einen individuellen Inhalt gestalten wollen. Kalender Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie einen Kalender integrieren wollen. Dieser verweist auf gesonderte Kalenderseiten. Download Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie eine Downloadliste von Ihren Dokumenten erstellen wollen. Sponsor/Partner Benutzen Sie diese Servicebox, wenn Sie einen Partner oder Sponsor anzeigen lassen wollen. 4

5 2. Einbinden von Serviceboxen 2.1 Anlegen der Serviceboxen als Datensatz Bevor Serviceboxen auf einer Seite platziert werden, müssen diese als Datensatz angelegt werden. Wir empfehlen einen SysOrdner zu erstellen, in dem die Serviceboxen zentral gespeichert werden. So können sie schnell aufgefunden und auch von anderen Benutzer genutzt werden. Legen Sie daher zuerst einen SysOrdner für Ihre Serviceboxen in Ihrem Bereich an (falls noch nicht geschehen): 1. Erstellen Sie eine neue Seite. 2. Wählen Sie als Seitentyp SysOrdner und geben Sie dem Ordner einen Namen. 3. Speichern Sie die Seite ab. Klicken Sie den erstellten Ordner im Seitenbaum an und legen Sie einen neuen Datensatz an. Sie bekommen folgende Auswahlmöglichkeiten: 5

6 Klicken Sie auf das Icon Servicebox. Es erscheint folgende Seite zum Anlegen der Servicebox. Sie können Serviceboxen genauso wie Seiten erstmal als versteckt markieren. Da diese jedoch erst durch die Verknüpfung mit den Inhaltsseiten angezeigt werden, müssen sie nicht versteckt werden. Wählen Sie als Typ die Servicebox, die Sie anlegen möchten. Alle momentan verfügbare Serviceboxen finden Sie am Anfang dieser Anleitung. Eine detaillierte Beschreibung für die einzelnen Serviceboxen lesen Sie auf den folgenden Seiten. 6

7 2.1.1 Servicebox Typ TYPO3 interne Links Wählen Sie als Typ TYPO3 interne Links. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest, die als Überschrift über der Servicebox angezeigt wird. 2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol. Es öffnet sich die Seitenstruktur der TU Berlin und Sie können die Seite auswählen, auf die Sie verlinken möchten. Hier gibt es zwei alternative Wege: a) Wählen Sie im Seitenbaum links die Seite durch Klicken aus, auf die Sie verlinken möchten. Unterseiten bekommen Sie angezeigt, wenn sie auf das Plus Symbol links neben dem Namen klicken. Sobald Sie auf den entsprechenden Seitennamen geklickt haben, wird diese hinzugefügt und das Auswahlfenster schließt sich. b) Wenn Sie im Seitenbaum auf den Pfeil rechts vom Seitennamen klicken, erscheint im rechten Bereich die momentane Seite sowie deren direkte Unterseiten zur Auswahl. Klicken Sie auf das Plus Symbol im rechten Bereich neben dem Seitennamen, wird die entsprechende Seite hinzugefügt. Klicken Sie auf den Seitennamen, wird die Seite hinzugefügt und außerdem schließt sich das Auswahlfenster. Die ausgewählten Seiten sehen Sie dann im Feld TYPO3 interne Links. Zum Entfernen einer Seite, markieren Sie diese im unteren Feld und klicken Sie danach auf das Papierkorb Symbol. 3. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter dem Namen der Überschrift abgespeichert. 7

8 2.1.2 Servicebox Typ TYPO3 externe Links Wählen Sie als Typ TYPO3 externe Links. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest, die als Überschrift über der Servicebox angezeigt wird. 2. Geben Sie die Namen der TYPO3 externen Seite an, auf die Sie verweisen möchten sowie getrennt durch ein Komma die vollständige Adresse der Seite. Schließen Sie die Zeile durch ein Semikolon ab. Jeder Link muss in einer extra Zeile stehen. Beispiel: TU Berlin, berlin.de; Durch Markieren einer kompletten Zeile und Bestätigen der Entfernen Taste auf Ihrer Tastatur löschen Sie den Link wieder. 3. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 8

9 2.1.3 Servicebox Typ Ansprechpartner/in Wählen Sie als Typ Ansprechpartner/in. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest, die als Überschrift über der Servicebox angezeigt wird (Pflichtfeld). 2. Geben Sie im Feld Name den Personennamen des Ansprechpartners an. 3. Geben Sie im Feld Telefon die Telefonnummer des Ansprechpartners an. 4. Geben Sie im Feld Gebäude und Büro den Arbeitsort des Ansprechpartners an 5. Geben Sie im Feld E Mail Empfänger seine E Mail Adresse an. Optional können Sie den Spam Schutz für die E Mail Adresse deaktivieren, in dem Sie ein Häkchen bei E Mail in Klartext anzeigen setzen. 6. Geben Sie im Feld Webseite eine externe Webseite an, falls vorhanden. 7. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 9

10 2.1.4 Servicebox Typ Fotogalerie In dieser Servicebox können Sie bis zu drei Vorschaufotos anzeigen, die dann auf eine Fotogalerie verweisen. Wählen Sie als Typ Fotogalerie. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Fotogalerie fest. 2. Wählen Sie die Bilder (maximal drei), die Sie darstellen möchten. Diese sollten Sie vorher ins DAM (Dateimanagement von TYPO3) geladen haben. Durch Klicken auf das Ordnersymbol kommen Sie in Ihr Dateiverzeichnis im DAM. Es erscheint folgendes Fenster: 3. Wählen Sie den Ordner, in dem sich die gewünschten Bilder befinden. Ein Klick auf das Plus Symbol fügt ein Bild hinzu, ein Klick auf den Bildnamen schließt zusätzlich das Auswahlfenster. Alternativ können Sie Bilder hochladen, wenn diese noch nicht im DAM sind. 4. Wählen Sie die Lage der Fotogalerie, in dem Sie über das Ordnersymbol die Seite mit der Fotogalerie auswählen. 5. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 10

11 2.1.5 Servicebox Typ Werbung In dieser Servicebox können Sie Werbebanner darstellen. Durch Anklicken des Banners kommen Sie auf die Seite des Werbeträgers. Wählen Sie als Typ Werbung. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Banner fest. 2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie darstellen möchten. Dies kann eine URL zu einer Grafik oder ein vorher hochgeladenes Bild aus dem DAM sein. Im letzteren Fall, kommen Sie durch Anklicken des Ordnersymbols in Ihr DAM Verzeichnis, wo Sie das Bild auswählen können. 3. Im Feld URL geben Sie den Link zu der Seite des Werbepartners an. 4. Optional ist es möglich, einen von Ihrem Werbepartner zur Verfügung gestellten (JavaScript ) Code im entsprechenden Feld einzugeben. 5. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 11

12 2.1.6 Servicebox Typ Individuell In dieser Servicebox können Sie beliebige Informationen, Ansprechpartner sowie Links verschiedenen Seiten und / oder Dateien setzen. Wählen Sie als Typ Individuell. Sie erhalten folgendes Menü: zu 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest. 2. Füllen Sie die Felder aus, die Sie benötigen. Beachten Sie, dass die Zeichen für die einzelnen Zeilen 1 bis 5 limitiert sind. Die Felder TYPO3 interne Links, TYPO3 externe Links sowie Dateien zum Download sind so auszufüllen, wie in den entsprechenden Serviceboxen. 3. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 12

13 2.1.7 Servicebox Typ Kalender In dieser können Sie Veranstaltungskalender darstellen. Durch Anklicken der hinterlegten Tage kommen Sie auf die Veranstaltungsseite. Wählen Sie als Typ Kalender. Sie erhalten folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest. 2. Wählen Sie die Lage des Kalenders durch Anklicken des Ordnersysmbols. in dem Sie in dem sich öffnenden Fenster die Seite mit dem Kalender suchen. Dort wählen Sie das Inhaltselement vom Typ Kalender durch einen Klick aus. Hinweise zum Anlegen einer Kalenderseite finden Sie in einer gesonderten Anleitung. 3. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 13

14 2.1.8 Servicebox Typ Download In dieser Servicebox können Sie Links zu Dokumenten bereitstellen. Durch Anklicken der Links werden die Dokumente zum Herunterladen bereitgestellt. Wählen Sie als Typ Download. Es erscheint folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest. 2. Wählen Sie durch Anklicken des Ordnersymbols die Dateien zum Download, die Sie bereitstellen möchten. Ein Klick auf das Plus Symbol fügt eine Datei hinzu, ein Klick auf den Dateinamen schließt zusätzlich das Auswahlfenster. Beschreibungen zu den Dateien geben Sie bitte über das DAM ein. 3. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 14

15 2.1.9 Servicebox Typ Sponsor / Partner In dieser Servicebox können Sie ein Bild Ihres Partners anzeigen lassen und mit einem Link zu diesem versehen. Wählen Sie als Typ Sponsor / Partner. Es erscheint folgendes Menü: 1. Legen Sie eine Überschrift für die Servicebox fest. 2. Wählen Sie über das Ordnersymbol das Bild Ihres Partners aus dem DAM aus. 3. Geben Sie die URL Ihres Partners an. 4. Speichern Sie die erstellte Servicebox durch Klicken auf ein Speichericon ab. Die Servicebox wird unter den Namen der Überschrift abgespeichert. 15

16 2.2 Platzieren der Serviceboxen auf der Webseite Nachdem die Serviceboxen als Datensatz angelegt worden sind, können Sie auf der Webseite dargestellt werden. Wählen Sie die Webseite, auf der eine oder mehrere Serviceboxen dargestellt werden soll. 1. Legen Sie ein neues Seiteninhaltselement an. Sie erhalten folgendes Menü: 2. Wählen Sie unter Plugins den Typ TUB Servicebox und im nächsten Schritt unter Position auswählen die Position, an der die Servicebox platziert werden soll. Serviceboxen dürfen immer nur am rechten Rand platziert werden. Klicken Sie daher auf einen Pfeil unter der Spalte Rechts. Es erscheint folgendes Menü: 3. Wählen Sie durch Anklicken des Ordnersymbols die Servicebox(en), die Sie darstellen möchten. Sie können die TUB Serviceboxen wie jedes Seiteninhaltselement behandeln, das heißt auch die Allgemeinen Optionen für Seiteninhaltselemente nutzen. Pro Seite können bis zu fünf Serviceboxen angelegt werden. Beachten Sie, dass die Überschriften von den jeweiligen Serviceboxen angezeigt werden, falls diese nicht versteckt sind. Die Angabe im Feld Überschrift auf dieser Seite ist nur für den Namen des Inhaltselements im Backend (Ihrem TYPO3 Arbeitsbereich) zuständig, damit dieser dort schnell identifiziert werden kann. 16

17 3. Bearbeiten von Serviceboxen Eine Übersicht über Ihre angelegten Serviceboxen erhalten Sie, wenn Sie im Seitenbaum auf den SysOrdner gehen, in dem sich Ihre Serviceboxen als Datensatz befinden. Durch Anklicken des Moduls Liste unter Web erhalten Sie eine Übersicht über alle Objekte, die sich in diesem Ordner befinden. Die Serviceboxen erkennen Sie an dem roten Icon mit dem weißen S. Wählen Sie die Option Bearbeiten über das Stiftsymbol in der Zeile der entsprechenden Servicebox. Beachten Sie: Die Option Erweiterte Ansicht muss aktiviert sein. Je nach Serviceboxtyp erscheint das entsprechende Menü der Servicebox, in dem Sie Ihre Angaben bearbeiten können. Sobald die Änderungen gespeichert sind, werden diese automatisch auf allen Seiten aktiv, wo die entsprechende Servicebox eingebunden ist. 4. Löschen von Serviceboxen Unternehmen Sie die gleichen Schritte wie beim Bearbeiten von Serviceboxen. Nur wählen Sie diesmal die Option Löschen über das Papierkorbsymbol in der Zeile der entsprechenden Servicebox. Diese wird dann vom Server gelöscht. 17