Anleitung Datenfernsicherung SecureSafe

Transkript

1 Anleitung Datenfernsicherung SecureSafe Inhaltsverzeichnis 1. Migration des Datenfernsicherungskontos Konto einrichten bei SecureSafe Bestehendes SecureSafe Konto Datensicherung im CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker Frühere Sicherheitskopien auf SecureSafe übertragen Wie stelle ich eine Datensicherung aus SecureSafe wieder her? CREALOGIX E-Payment AG Baslerstrasse 60 CH-8066 Zürich

2 1. Migration des Datenfernsicherungskontos 1. Die heutige Datenfernsicherung wird per durch eine neue komfortablere Lösung von SecureSafe ersetzt. Daten, die sich noch auf dem alten Datenfernsicherungsserver befinden, können Sie folgendermassen herunterladen: Klicken Sie im CLX.PayMaker / CLX. ClubMaker / CLX.BusinessMaker auf Datei und wählen Datenbestand wiederherstellen aus. 2. Hier haben Sie die Möglichkeit, das alte Datenfernsicherungstool nochmals zu starten. Klicken Sie danach auf OK. Hinweis: Dieser Zugriff auf das alte Datenfernsicherungstool ist nur bis am möglich! 3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten beim Datenfernsicherungsserver an. Klicken Sie danach auf Weiter. CREALOGIX Seite 2 von 14

3 4. Wählen Sie nun aus, welche Sicherheitskopien zurückkopiert werden sollen. Speichern Sie diese Daten lokal auf Ihrem Computer ab. Klicken Sie auf Durchsuchen um das Verzeichnis festzulegen, in welches Sie die Sicherheitskopie zurückkopieren wollen. Klicken Sie nun auf Datenübermittlung starten. Die Daten werden nun heruntergeladen. 5. Starten Sie den Datentransfer durch einen Klick auf Ja. 6. Die Daten wurden erfolgreich heruntergeladen und entschlüsselt. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Datenfernsicherung zu beenden. 7. Ihre Daten wurden nun vom alten Datenfernsicherungsserver heruntergeladen und lokal bei Ihnen abgespeichert. Klicken Sie nun auf Abbrechen. Hinweis: Falls Sie hier die Daten wieder im CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker einlesen möchten, klicken Sie auf OK. CREALOGIX Seite 3 von 14

4 8. Sie gelangen zurück zu folgendem Fenster. Klicken Sie hier auf Abbrechen. Die Daten wurden nun lokal auf Ihrem Computer abgespeichert. Um die Daten auf SecureSafe hochzuladen, müssen Sie zuerst ein Konto bei SecureSafe eröffnen. Fahren Sie weiter bei Schritt 9. Hinweis: In Kapitel 4 erfahren Sie, wie Sie diese heruntergeladenen Daten auf Ihr SecureSafe Konto übertragen können. 2. Konto einrichten bei SecureSafe 9. Klicken Sie in Ihrem CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker auf Datei und wählen Sie Datenbestand sichern aus. 10. Wählen Sie Erstellte Sicherheitskopie auf das SecureSafe Konto übertragen aus und klicken Sie danach auf Sichern. CREALOGIX Seite 4 von 14

5 11. Es wird nun eine Datensicherung aus Ihrem bisherigen Bestand erstellt. 12. Sie erhalten einen Hinweis, dass die Datensicherung erfolgreich erstellt worden ist. Klicken Sie auf OK. Hinweis: Falls Sie diese Meldung in Zukunft nicht mehr angezeigt werden soll, setzen Sie ein Häkchen bei Diese Meldung nicht mehr anzeigen. 13. Es wird nun eine Verbindung zu SecureSafe aufgebaut. 14. Folgendes Fenster erscheint. Bestätigen Sie die Informationen durch einen Klick auf OK. CREALOGIX Seite 5 von 14

6 15. Sie gelangen nun auf die Begrüssungsmaske von SecureSafe. a.) b.) Als Neukunde klicken Sie auf SecureSafe eröffnen. Falls Sie schon ein Konto bei SecureSafe eröffnet haben, klicken Sie bitte auf SecureSafe verbinden. Fahren Sie weiter bei Schritt Wählen Sie einen Benutzernamen und legen Sie ein sicheres Passwort fest. Bestätigen Sie die Nutzungsbestimmungen, nachdem Sie sie durchgelesen haben und klicken Sie danach auf SecureSafe eröffnen. 17. Der Registrierungsprozess ist nun fast abgeschlossen. Sie erhalten zusätzlich eine Bestätigung per . Hinweis: SecureSafe speichert Ihr Login Passwort nicht. Aus Gründen der Datensicherheit kann ein Passwort nicht zurückgesetzt werden, falls Sie es vergessen! Mit Hilfe eines Wiederherstellungs-Codes kann Ihr Login Passwort zurückgesetzt werden. Klicken Sie auf Wiederherstellungs-Code ausdrucken. 18. Öffnen oder speichern Sie das PDF mit dem Wiederherstellungs-Code. Drucken Sie es aus und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. CREALOGIX Seite 6 von 14

7 19. Klicken Sie nun auf Registrierung abschliessen. 20. Es erscheint folgendes Bild. Klicken Sie auf Ja. Hinweis: Sollte dieses Fenster nicht erscheinen, schliessen Sie bitte den Browser manuell. 21. Die Datensicherung mit SecureSafe ist nun vollständig eingerichtet. Ab sofort können Sie Ihre Datensicherung bei SecureSafe vornehmen. Hinweis: Um Ihre Daten aus dem CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker/ CLX.BusinessMaker in SecureSafe zu speichern, fahren Sie weiter bei Schritt Bestehendes SecureSafe Konto 22. Nachdem Sie die Schritte 1-7 durchgeführt haben, werden Sie nun aufgefordert, Ihre Zugangsdaten einzugeben. Klicken Sie danach auf SecureSafe authentisieren 23. Ihre Zugangsdaten werden überprüft. Klicken Sie nun auf SecureSafe verbinden. CREALOGIX Seite 7 von 14

8 3. Datensicherung im CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker 24. Nach erfolgreicher Registrierung bei SecureSafe werden die Daten aus Ihrem Programm automatisch auf diesem Server abgespeichert. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Datenbestand zu sichern: a.) b.) Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Datenbestand sichern aus. Schliessen Sie das Programm. Das Fenster zur Datensicherung öffnet sich. 25. Wählen Sie Erstellte Sicherheitskopie auf das SecureSafe Konto übertragen aus. Ihr SecureSafe Konto wird Ihnen angezeigt. Klicken Sie nun auf Sichern. 26. Die Datensicherung wird erstellt. CREALOGIX Seite 8 von 14

9 27. Die Datei wird nun auf den Fernsicherungsserver geladen. 28. Sie erhalten eine Meldung, dass das File erfolgreich hochgeladen wurde. Klicken Sie auf OK. 4. Frühere Sicherheitskopien auf SecureSafe übertragen 29. Sie haben in Kapitel 1 Ihre Daten vom alten Datenfernsicherungstool lokal auf Ihrem Computer abgespeichert. Um diese Daten nun auf Ihr SecureSafe Konto zu übertragen, müssen Sie wie folgt vorgehen: Öffnen Sie Wählen Sie oben rechts Ihre gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf Login. 30. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und Ihr Passwort. Klicken Sie danach auf Login. Hinweis: Sie können Ihren Benutzernamen speichern. Setzen Sie dafür bei Benutzername speichern ein Häkchen. CREALOGIX Seite 9 von 14

10 31. Schliessen Sie das Infobild durch einen Klick auf Schliessen. 32. Wählen Sie den Menüpunkt Datei-Safe aus. 33. Klicken Sie auf Upload. Hinweis: Sollte der Button Upload ausgegraut sein, klicken Sie bitte links unten auf Meine Dokumente. 34. Wählen Sie nun Ihre Sicherheitskopien aus, die Sie in Kapitel 1 lokal auf Ihrem Computer abgespeichert haben. 35. In der Übersicht der Dateien sehen Sie nun Ihre hochgeladenen Dateien. CREALOGIX Seite 10 von 14

11 5. Wie stelle ich eine Datensicherung aus SecureSafe wieder her? 36. Um eine Datensicherung aus SecureSafe wieder in Ihrem Programm einzuspielen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden: Öffnen Sie Wählen Sie oben rechts Ihre gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und Ihr Passwort. Klicken Sie danach auf Login. Hinweis: Sie können Ihren Benutzernamen speichern. Setzen Sie dafür bei Benutzername speichern ein Häkchen. 37. Wählen Sie den Menüpunkt Datei-Safe aus. 38. Wählen Sie nun die entsprechende Sicherungskopie aus, welche Sie wieder in den CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker einspielen möchten. Klicken Sie danach auf Download. CREALOGIX Seite 11 von 14

12 39. Wählen Sie den Ordner für den Download aus. Klicken Sie danach auf Speichern. Ihr Backup wird nun heruntergeladen. 40. Öffnen Sie nun Ihren CLX.PayMaker / CLX.ClubMaker / CLX.BusinessMaker. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie danach auf Datei und wählen Sie den Menüpunkt Datenbestand wiederherstellen aus. 41. Wählen Sie Lokale Sicherheitskopie verwenden und Datenbestand wiederherstellen aus. Bestimmen Sie nun die Sicherheitskopie, welche eingelesen werden soll, durch einen Klick auf Durchsuchen. CREALOGIX Seite 12 von 14

13 42. Wählen Sie hier die Sicherheitskopie aus, die Sie aus SecureSafe lokal auf Ihren Computer gespeichert haben. Klicken Sie danach auf Öffnen. 43. Lesen Sie nun die Sicherheitskopie ein durch einen Klick auf OK. 44. Hinweis: Die Datensicherung löscht vor dem Wiederherstellen den gesamten Datenbestand aller Mandanten. Wir empfehlen, vor dem Wiederherstellen eine Sicherung des aktuellen Datenbestandes zu erstellen. Setzen Sie das entsprechende Häkchen und klicken Sie danach auf OK. 45. Der Datenbestand wurde erfolgreich wiederhergestellt. Klicken Sie auf OK. CREALOGIX Seite 13 von 14

14 46. Bestätigen Sie die Meldung durch einen Klick auf Fortfahren. 47. Die Datenbank wird migriert. Bitte warten! 48. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und das Benutzerpasswort ein. Klicken Sie auf OK. 49. Wählen Sie den entsprechenden Mandanten, den Sie öffnen und bearbeiten möchten. Klicken Sie danach auf OK. 50. Ihre Datensicherung wurde nun erfolgreich wiederhergestellt. CREALOGIX Seite 14 von 14