Anleitung Team-Space Einladung Annehmen. by DSwiss AG, Zurich, Switzerland V

Transkript

1 Anleitung Team-Space Einladung Annehmen by DSwiss AG, Zurich, Switzerland V

2 TEAM-SPACE EINLADUNG ANNEHMEN MIT BESTEHENDEM ODER OHNE BESTEHENDES KONTO 1. EMPFANG DER EINLADUNGSINFORMATIONEN Wenn Sie zu einem Team-Space eingeladen wurden, haben Sie eine sowie eine SMS mit den nachstehenden Inhalten erhalten (siehe Beispiele oben). Durch Anklicken des Links Beitreten (wird durch den Team-Space Namen dargestellt) starten Sie den Einladungsprozess. Bitte halten Sie ebenfalls den Sicherheitscode aus der SMS bereit, da Sie diesen während des Vorgangs ebenfalls benötigen

3 2. EINGABE DES SICHERHEITSCODES Nach dem Öffnen des Links aus der müssen Sie als erstes den per SMS erhaltenen Sicherheitscode im dafür vorgesehenen Feld eingeben. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 3. AUSWAHL NEUES KONTO ERÖFFNEN ODER BESTEHENDES KONTO VERBINDEN In der nachfolgenden Maske können Sie auswählen, ob Sie ein neues SecureSafe-Konto eröffnen möchten (kostenlos ) oder Sie den Team-Space in einem bereits bestehenden Konto verwenden möchten. Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Schaltfläche. 4. NEUEN SECURESAFE-KONTO ERÖFFNEN Zur Eröffnung eines neuen SecureSafe-Kontos füllen Sie bitte sämtliche Felder aus (siehe Beispiel links). Vergessen Sie nicht, Ihre Mobiltelefonnummer einzutragen, wenn Sie die 2-KomponentenAuthentifizierung verwenden möchten. Sie werden bei Aktivierung dieser Funktion für jedes Login einen zusätzlichen Code per SMS erhalten. Ohne diesen ist ein Login nicht möglich. Klicken Sie zur Erstellung des Kontos auf Neues Konto eröffnen. 02

4 5. WIEDERHERSTELLUNGS-CODE AUSDRUCKEN 1 2 SecureSafe kann aus Sicherheitsgründen Ihr Passwort nicht zurücksetzen, falls Sie dieses vergessen. Mit dem so genannten Wiederherstellungs-Code haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihr Passwort jederzeit selbst zurückzusetzen. Wir empfehlen dringend, diesen jetzt auszudrucken. Klicken Sie auf "Wiederher-stellungscode ausdrucken" (1). Drucken Sie eine Kopie des auf Ihren Computer heruntergeladenen PDF-Dokuments aus. Löschen Sie anschliessend die PDF-Datei mit "Papierkorb leeren" und bewahren Sie die Kopie an einem sicheren Ort auf. Klicken Sie anschließend auf Konto verbinden (2). 6. AUTOMATISCHES LOGIN Im Anschluss werden Sie automatisch zur Web-Applikation von SecureSafe weitergeleitet. Die Felder Benutzername und Passwort sind bereits ausgefüllt Wenn Sie die 2-Faktor Authentisierung aktiviert haben, benötigen Sie noch einen Code, welchen Sie per SMS erhalten, um einloggen zu können. Für künftige Logins verwenden Sie bitte folgende URL: 7. IM SECURESAFE Nach der Anmeldung werden zwei getrennte Reiter angezeigt: "Mein Privater Safe" kann zur Ablage Ihrer persönlichen Dokumente und Passwörter verwendet werden (niemand ausser Ihnen hat Zugang zu diesen Daten). Alle weiteren Reiter entsprechen Team-Spaces zur Ablage Ihrer Team-Dokumente. 03

5 WEITERE INFORMATIONEN MOBILE APPLIKATIONEN SecureSafe ist nicht nur über Ihren Browser verfügbar, sondern auch als iphone-/ipad sowie Android-App. Alle unsere Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können. Die iphone-/ipad-app finden Sie im itunes Store, die Android-App im Google Play Store. DATENSYNCHRONISATION Vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit dem SecureSafe-Client für PC/Mac. Der SecureSafe-Client ermöglicht die Synchronisierung all Ihrer SecureSafe-Dateien mit Ihrem lokalen Mac oder PC. So können Sie die in Ihrem SecureSafe gespeicherten Dateien komfortabler bearbeiten, austauschen und jederzeit auf dem aktuellen Stand halten. Ausserdem muss Ihr Team Dateien nicht mehr manuell herunterladen, ums sie bearbeiten zu können. Alle Änderungen, die Team-Mitglieder auf einem lokalen PC/Mac vornehmen, werden automatisch und sicher synchronisiert. So stehen diese allen Team-Mitgliedern unverzüglich zur Verfügung, an welchem Ort sie sich auch aufhalten. Laden Sie den SecureSafe Client hier kostenlos herunter: SUPPORT Falls Sie Fragen zu SecureSafe haben oder Hilfe bei der Anwendung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über: Unsere Support-Mitarbeiter werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.