Sicherer Datenaustausch zwischen der MPC-Group und anderen Firmen. Möglichkeiten zum Datenaustausch... 2

Transkript

1 Sicherer Datenaustausch zwischen der MPC-Group und anderen Firmen Inhaltsverzeichnis Möglichkeiten zum Datenaustausch... 2 Möglichkeit 1: Datenaustausch mit Ihrem Webbrowser (HTTPS):... 3 Disclaimer... 4 Hauptseite - Bedienelemente:... 5 Download von Dateien... 6 Download Methode 1:... 6 Download Methode 2:... 7 Download Methode 3:... 8 Hochladen von Dateien... 9 Möglichkeit 2: Zugriff via SFTP mit einem S-FTP-Client: Einfach kopieren per Drag & Drop... 13

2 Möglichkeiten zum Datenaustausch Die MPC-Ferrostaal IT Services bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Austausch von Daten mit anderen Firmen. Dies soll in erster Linie sicher, aber auch einfach zu bedienen sein. Um die Sicherheit zu gewährleisten, erfolgt dieser Austausch immer verschlüsselt! Da jedes Betriebssystem bereits einen Webbrowser von Hause aus mitbringt, kann der Austausch ganz einfach ohne Installation von zusätzlicher Software, mit einem Webbrowser Ihrer Wahl erfolgen. Die Zugangsdaten sollten Sie bereits Ihrem Ansprechpartner bekommen haben. Folgende Protokolle stehen Ihnen zur Verfügung: 1: Zugriff via HTTPS (verschlüsselter Zugriff mit einem Webbrowser Ihrer Wahl) 2: Zugriff via SFTP (verschlüsselter Zugriff mit einem FTP-Client z.b. FileZilla) 2

3 Möglichkeit 1: Datenaustausch mit Ihrem Webbrowser (HTTPS): Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser folgende Seite: Ein Login-Fenster wird angezeigt. Hier geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, welches Sie von Ihrem Ansprechpartner bekommen haben. Auf der nächsten Seite müssen Sie ggfs. einen Disclaimer bestätigen. 3

4 Disclaimer Bitte akzeptieren Sie den Disclaimer und klicken auf OK Nachdem Sie den Disclaimer bestätigt haben, landen Sie auf der Hauptseite der Daten-Austausch-Plattform 4

5 Hauptseite - Bedienelemente: 1. Logo: über einen Klick auf das Logo gelangen Sie zurück zur Startseite. 2. Benutzername / Pfad: Hier wird Ihnen immer angezeigt, in welchem Ordner Sie sich befinden. Mit einem Klick kann auf höhere Ordner oder zum Ausgangspunkt zurückgekehrt werden. 3. Menüpunkte: Je nach Einstellung finden Sie hier Schaltflächen zum Erstellen von Ordnern, Download von Dateien, Suchen von Dateien oder Herunterladen von ganzen Datei-Paketen als.zip File 4. Add Files: Dieser Punkt ermöglicht Ihnen das Hochladen von Dateien. 5. Filter: Darstellungs-Filter für die Datei-Liste, um sich z.b. nur Dateien / Ordner mit den Anfangsbuchstaben ftp anzeigen zu lassen. 6. Ordner / Dateiliste: Hier können Dateien und Ordner und ausgewählt und heruntergeladen werden oder in andere Ordner gewechselt werden. 5

6 Download von Dateien Es gibt mehrere Möglichkeiten Dateien herunterzuladen. 1. Auswählen der Checkboxen vor den Dateien, und danach den Download Button betätigen. 2. Die Checkboxen vor den Dateien auswählen und per Klick auf Add to Basket die Dateien für einen späteren Download in den Korb legen. Sie können weiterhin Dateien hinzufügen und später gesammelt als Zip-Archiv herunterladen. 3. Mit einem Rechtsklick auf eine Datei kann der Download gestartet werden. Download-Button Add To Basket um die Dateien in den Download-Korb zu legen. Checkbox Download Methode 1: Nachdem Sie die Dateien per Checkbox ausgewählt haben und danach den Download Button betätigen, erscheint ein(e) Download-Fenster / Download Leiste um die Dateien auf Ihrem Rechner zu speichern. 6

7 Download Methode 2: Markieren Sie die Checkboxen der Dateien die Sie downloaden möchten und klicken danach auf Add To Basket Hier klicken um alle Dateien herunter zu laden Starten Sie dann den Download aller Dateien die Sie in den Korb gelegt haben über den Download Basket Button 7

8 Download Methode 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei die Sie downloaden möchten und wählen im Kontextmenü Download rechte Maustaste danach Download 8

9 Hochladen von Dateien Dateien können Sie auf zwei Arten hochladen. Einfach über den Button Add Files oder per Drag & Drop im Erweiterten Modus Advanced Upload aktivieren oder deaktivieren Einfaches Hochladen von Dateien starten Dateien per Drag & Drop in dieses Feld hochladen. Nur im Advanced Modus verfügbar. 9

10 Nachdem Sie Dateien zum hochladen hinzugefügt haben, öffnet sich folgendes Fenster. Starten Sie nun den Upload Vorgang. Upload starten 2 Dateien wurden zum Upload hinzugefügt. Upload fertig Der Upload wurde abgeschlossen. 10

11 Möglichkeit 2: Zugriff via SFTP mit einem S-FTP-Client: Möchten Sie lieber einen S-FTP-Client nutzen um Dateien auszutauschen, können Sie hier einen FTP-Client Ihrer Wahl benutzen. Dieser muss das S-FTP Protokoll unterstützen. Das S steht hier für Secure Hier eine Anleitung am Beispiel der freien Software Filezilla Filezilla starten und danach den Servermanager aufrufen Im Servermanager klicken Sie auf Neuer Server und tragen die Werte wie im Fenster zusehen ein: Bestätigen Sie nun mit OK. Oder verbinden Sie sich direkt mit dem Server Server: files.mpc-group.com Protokoll: S-FTP 11

12 Wenn Sie sich nun mit dem Server verbinden werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt. Geben Sie hier Ihr Passwort ein Sie erhalten die Meldung, dass der Fingerabdruck unseres Servers Ihrem Client noch nicht bekannt ist. Sie müssen daher dem Server vertrauen und bestätigen, dass Sie sich mit diesem Server verbinden möchten. Setzen Sie den Haken und bestätigen Sie mit OK.. 12

13 Einfach kopieren per Drag & Drop Nach dem erfolgreichen Login, sehen Sie auf der rechten Seite die Dateien die Sie herunterladen können. Auf der linken Seite sehen Sie die Verzeichnisstruktur Ihres PCs Sie können nun via Drag & Drop entweder Dateien vom Server herunterladen oder Dateien von Ihrem PC (nötige Rechte vorausgesetzt) auf den Server hochladen. Drag & Drop: Datei anklicken, Maustaste festhalten und die Datei auf den PC / Server ziehen. Sollten Sie Probleme beim Verbindungsaufbau oder Abrufen der Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren eigenen EDV-Ansprechpartner. Sollte dieser Ihnen nicht helfen können, wenden Sie sich an den Benutzerservice der MPC-Gruppe. Sie erreichen diesen unter der -Adresse support@mpc-ferrostaal-it.com oder Telefonisch unter +49 (40)