Inhalt. 1 Einleitung AUTOMATISCHE DATENSICHERUNG AUF EINEN CLOUDSPEICHER

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1 AUTOMATISCHE DATENSICHERUNG AUF EINEN CLOUDSPEICHER Inhalt 1 Einleitung Einrichtung der Aufgabe für die automatische Sicherung Die Aufgabenplanung Der erste Testlauf Problembehebung Einleitung Dieses How-To beschreibt die automatische Datensicherung auf einen Cloudspeicher. orgamax unterstützt die Anbieter Dropbox, OneDrive, Google Drive und Box. Als großer Vorteil einer Sicherung in die Cloud ist die Verfügbarkeit auch bei einem Festplattencrash zu sehen. Zu Ihrer Sicherheit wird die Datensicherung in der Cloud übrigens durch ein von Ihnen frei festgelegtes sechsstelliges Passwort geschützt. 1

2 2 Einrichtung der Aufgabe für die automatische Sicherung Begeben Sie sich an den Rechner, von dem die Datensicherung aus immer automatisch erstellt werden soll. Das muss übrigens nicht zwangsläufig der Server sein, logischerweise muss der Server aber zum Zeitpunkt der Sicherung angeschaltet sein, da dort die Datenbank liegt. Das Intervall für die Sicherung können Sie später im Laufe der Einrichtung selbst festlegen. 2.1 Die Aufgabenplanung Drücken Sie auf die Windowstaste, tippen Aufgaben planen oder Aufgabenverwaltung ein und öffnen die Aufgabenplanung. Wählen Sie auf der rechten Seite Einfache Aufgabe erstellen : 2

3 Tragen Sie im nächsten Schritt einen Namen für die Sicherung ein und klicken auf Weiter > : Wählen Sie im nächsten Schritt das Intervall für die automatische Sicherung aus: 3

4 Tragen Sie jetzt die Uhrzeit ein, zu der die Sicherung durchgeführt werden soll. Das Startdatum kann direkt auf dem aktuellen Tag liegen: Lassen Sie Programm starten ausgewählt und klicken auf Weiter > : 4

5 Sie gelangen in folgendes Fenster: Klicken Sie auf Durchsuchen und begeben sich in den Installationsordner von orgamax. Im Normalfall lautet dieser C:\orgaMAX. Wählen Sie die Datei mfbck.exe oder nur mfbck aus und klicken unten auf Öffnen : 5

6 Unter Argumente hinzufügen muss nun folgende Zeile ergänzt werden: A "Datensicherungspfad" true true true "Datensicherungspfad" true "Cloudspeicher" Sicherungspasswort. Als Datensicherungspfad tragen Sie einen Ordner auf Ihrem Rechner ein, auf dem ein mögliches Fehlerprotokoll gespeichert wird. Auch wenn die Sicherung direkt auf Ihren Cloudspeicher gespeichert wird, muss dieser Pfad hier trotzdem zwei Mal hinterlegt werden (ähnlich wie bei der automatischen Sicherung auf einen lokalen Speicher). Der Pfad muss in Anführungszeichen geschrieben werden. Als Cloudspeicher tragen Sie Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Box ein, je nachdem, welchen Anbieter Sie nutzen. Der Name muss in Anführungszeichen geschrieben werden. Als Sicherungspasswort tragen Sie ein beliebiges sechsstelliges Passwort ein. Nur mit diesem Passwort kann die Datensicherung später entpackt werden, unbefugte kommen so nicht an Ihre Daten. Das Sicherungspasswort darf nicht in Anführungszeichen geschrieben werden. Als Beispiel die Zeile für eine Datensicherung nach OneDrive: A "C:\Datensicherung orgamax" true true true "C:\Datensicherung orgamax" true "OneDrive"

7 Klicken Sie auf Weiter >. Hier landen Sie in der Zusammenfassung der Aufgabe. Setzen Sie hier den Haken Beim Klicken auf Fertig stellen die Eigenschaften für diese Aufgabe öffnen und klicken unten auf Fertig stellen. Achten Sie darauf, dass das ausführende Benutzerkonto administrative Rechte besitzt. Setzen Sie dann folgende Haken: 7

8 Klicken Sie auf den Reiter Bedingungen und setzen folgende Haken: Klicken Sie zuletzt auf den Reiter Einstellungen und setzen folgende Haken: 8

9 2.2 Der erste Testlauf Herzlichen Glückwunsch, Sie haben die automatische Datensicherung eingerichtet. Nun sollte die Aufgabe erst einmal manuell gestartet werden, um zu schauen, ob alles einwandfrei läuft. Falls Sie an diesem Rechner bis jetzt noch keine manuelle Sicherung aus orgamax in die Cloud durchgeführt haben, müssen Sie zudem Ihrem Cloudspeicher noch erlauben, mit orgamax zu kommunizieren. Aber dazu gleich mehr. Stellen Sie zuerst einmal sicher, dass genug freier Speicher auf Ihrem Cloudspeicher vorhanden ist. Eine Datensicherung kann, sofern viele Dokumente hinterlegt sind, schnell einige Gigabyte groß werden. Sollten Sie keine oder nur wenige Dokumente unter orgamax hinterlegt haben, wird sich die Sicherung vermutlich weit unter einem Gigabyte an Größe bewegen. Wählen Sie jetzt Ihre Aufgabe für die Datensicherung in der Liste der Aufgabenplanung aus. Über einen Rechtsklick können Sie nun die Aufgabe Ausführen und das testen, was im Idealfall ab jetzt automatisch passieren sollte. Im Status sollte nun Wird ausgeführt stehen. Die Sicherung kann je nach Größe einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Auch wenn also scheinbar nichts passiert, kann die Sicherung im Hintergrund noch Arbeiten. Sofern von diesem Rechner noch keine automatische Sicherung in die Cloud durchgeführt wurde, wird sich ein Fenster für die Anmeldung am Cloudspeicher öffnen. Je nach Anbieter geben Sie hier nun Ihre Anmeldedaten für den Cloudspeicher ein und melden sich an, wie hier unter DropBox: 9

10 Unter OneDrive muss gegeben falls nur der Zugriff erlaubt werden. Die soeben erstellte Datensicherung wird jetzt auf Ihren Cloudspeicher hochgeladen und sollte dort nach einigen Minuten zur Verfügung stehen. 3 Problembehebung Sollte keine Sicherung erstellt werden, prüfen Sie ob im in der Aufgabenplanung festgelegten Datensicherungspfad ein Fehlerprotokoll gespeichert wurde. Dies kann Ihnen schnell verraten, welches Problem besteht. Das Protokoll können Sie alternativ auch an unseren support senden, wir können vermutlich direkt schon etwas darin erkennen. Die adresse des Supports lautet support@deltra.de. Es ist bei Problemen mit der automatischen Sicherung auf einen Cloudspeicher außerdem ratsam, zu Testzwecken direkt eine Datensicherung aus orgamax auf einen lokalen Ordner zu erstellen (beispielsweise auf Ihren Desktop). Sollte dies möglich sein, wird die Ursache vermutlich seitens der Cloud liegen. Hier wäre dann erst einmal der freie Speicherplatz zu prüfen. Die Datensicherung finden Sie unter orgamax im Menüpunkt orgamax -> Daten sichern. 10