Mehrere PDF-Dokumente zu einem zusammenfügen

Transkript

1 Mehrere PDF-Dokumente zu einem zusammenfügen Eine Funktion des Programm»PDFCreator«, welches auf allen Computer der Landesverwaltung installiert ist, ermöglicht es dir einfach und schnell mehrere Dateien zu einer Datei»zusammenzufügen«. Einleitend ein kleiner Hinweis über die Spracheinstellung im»pdfcreator«. Standardmäßig ist das Programm mit der Sprache»Englisch«installiert. Du kannst aber sehr schnell die Sprache auf»deutsch«umstellen. Dazu musst du wie folgt vorgehen: 1. Klicke den Menüpunkt <Printer> <Options> an oder betätige die Tastenkombination <Strg>+<o> 2. Daraufhin öffnet sich folgendes Dialogfesnter 3. Klicke hier im linken Bereich auf»laguages«und anschließend wähle im Drop-down-Feld»Current language«die Sprache»Deutsch«aus. 4. Sofort änder die Sprache des Programms auf Deutsch und du kannst die Einstellung mit der Schaltfläche»Speichern«(rechts unten) die Einstellung sichern. Ab sofort steht dir das Programm in der deutschen Version zur Verfügung. Seite 1/8

2 Damit du mehrere PDF-Dokumente zu einem Dokument zusammenfügen kannst, musst du wie folgt vorgehen: A) erste Methode 1. Öffne nacheinander alle Dokumente, die du mit dem»pdfcreator«zu einem Dokument zusammenfügen möchtest. Dann muss das erste Dokument ausgedruckt werden 2. Wähle dazu im»acrobat Reader«bzw. im Programm, mit welchem du standardmäßig PDF-Dateien liest, den Menüpunkt <Datei> <Drucken>. 3. Wenn der Dialog»Drucken«erscheint, wähle bei Drucker den»pdfcreator«als Drucker aus. Scheint dieser»pdfcreator«bereits der Standarddrucker auf, muss nichts geändert werden. Klicke hier auf OK. 4. Es erscheint ein weiteres Fenster, wo du verschiedene Angaben zur PDF-Datei machen kannst. Klicke hier auf die Schaltfläche»Warten«. (siehe nächstes Abbild) Seite 2/8

3 5. Jetzt erscheint der»pdf Druckermonitor«am Bildschirm und das Dokument wurde dort in die Warteschlange eingefügt. 6. Gib jetzt den Druckbefehl für alle anderen Dokumente, damit auch diese in den»pdf Druckmonitor«eingefügt werden. 7. Nachdem du alle Dokumente, die zu einem PDF-Dokumente zusammengeführt werden sollen in den»pdf Druckmonitor«aufgenommen hast, sieht dieser so aus: Seite 3/8

4 8. Jetzt kannst du über die schwarzen Pfeile in der Symbolleiste die Reihenfolge der Dokumente ändern, in dem du das jeweils markierte Dokument nach unten oder oben verschiebst. 9. Markiere jetzt alle in der Warteschlange eingefügten Dokumente und klicke den Menüpunkt <Dokument> <Zusammenfügen>. Du kannst alternativ auch auf die Schaltfläche»Zusammenfügen«(siehe Abbild rechts) klicken oder den Befehl über die Tastenkombination ausführen zu lassen. 9. Beim Ausführen dieses Befehls fügt der»pdfcreator«alle markierten Dokumente zusammen und zeigt anschließend im»pdf Druckmonitor«eine einzige Datei an. Du kannst im»pdf Druckmonitor«rechts unten den prozentuellen Arbeitsablauf beobachten. 10. Nachdem der Status 100% erreicht hat, scheint im»pdf Druckmonitor«nur mehr eine Datei auf, welche den Namen der ersten eingefügten Datei übernimmt; die Größe der Datei hat sich aber erhöht - Zeichen, dass das Dokument größer geworden ist. Seite 4/8

5 11. Klicke jetzt mit der rechten Maustaste auf das neue Dokument und wähle den Befehl»Drucken«aus, bzw. betätige die Tastenkombination oder wähle den Menübefehl <Dokument> <Drucken>. 12. Der»PDFCreator«fragt jetzt noch einige Angaben zur Datei ab. Dort kannst du nun auswählen, ob die Datei gespeichert oder als verschickt werden soll. 13. Die PDF-Datei wird erstellt und anschließend im Standardprogramm für PDF-Dateien oder dem -Programm geöffnet. B) zweite Methode Es gibt eine etwas schnellere Methode um mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenzuführen. 1. Öffne das Programm»PDFCreator«und im erscheinenden»pdf Druckmonitor«Seite 5/8

6 2. wähle den Menüpunkt <Dokument> <Hinzufügen> oder betätige die Tastenkombination oder klicke auf die Schaltfläche»Hinzufügen«(siehe Abbild rechts) 3. Im Dialogfenster»Öffnen«wähle rechts unten die Option»Alle Dateien (*.*)«Seite 6/8

7 4. Suche den Ordner in welchem deine Dateien abgelegt sind, die zu einer PDF-Datei zusammengefügt werden sollen, markiere diese und klicke anschließend auf die Schaltfläche»Öffnen«5. Daraufhin werden die von dir markierten Dateien in den PDF Druckmonitor eingefügt. Seite 7/8

8 6. Jetzt kannst du über die schwarzen Pfeile in der Symbolleiste die Reihenfolge der Dokumente ändern, in dem du das jeweils markierte Dokument nach unten oder oben verschiebst. 7. Markiere nun alle Dokumente und führe die Punkte 8. bis 13. der ersten Methode aus um eine einziges PDF-Dokument zu erstellen. Tipp: Du kannst diese beiden, hier beschriebenen Methoden auch mit Word-, Excel-, PowerPointund anderen Dateien verwenden, um aus mehreren Dateien eine einzige PDF-Datei zu erstellen. Seite 8/8