Projekte Packen, Kopieren und Versenden

Transkript

1 Projekte Packen, Kopieren und Versenden In diesem Hotline Tipp wird erklärt, wie Sie Projekte oder Positionen Packen, Verschieben oder als Anhang einer Versenden. Ausgeführt werden diese Befehle in der Dietrich s Projektverwaltung. Die entsprechenden Befehle können durch das Anklicken der Projekte oder Positionen mit der rechten Maustaste (Aufrufen des Kontextmenüs) oder über die Menüleiste aufgerufen werden. Im folgenden Dokument werden die zur Verfügung stehenden Befehle mit Hilfe von Projekten erklärt. Diese können aber in gleicher Weise für Positionen verwendet werden. Beschrieben wird die Vorgehensweise mit Hilfe des Kontextmenüs. Die Befehle können aber auch für die markierten Projekte/Positionen über die Menüleiste ausgeführt werden /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

2 Projekte Packen Um ein Projekt, welches aus mehreren Einzeldateien besteht, besser handhaben zu können, kann dieses gepackt werden. Dabei werden die vorhandenen Einzeldateien in einer Datei gebündelt. Um dies auszuführen gehen Sie bitte wie folgt vor: 1 Markieren Sie das Projekt in der Projektverwaltung. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das markierte Projekt und starten den Befehl Packen /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

3 3 Setzen Sie den Haken bei der Abfrage Packen wenn Sie möchten, dass die Projektdatenbank und zum Projekt gehörende Dokumente ebenfalls gepackt werden sollen. 4 Anschließend erscheint im Verzeichnisbaum das gepackte Projekt. Erkennbar ist dies an dem grauen Icon. Dieses gepackte Projekt können Sie nun z.b. als Sicherung auf eine externe Festplatte kopieren oder, z.b. per USB-Stick, einem Kollegen geben. Möchte dieser das Projekt bearbeiten muss er es wieder einfügen und anschließend entpacken /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

4 Projekte Entpacken Um eine gepacktes Projekt bearbeiten zu können, müssen Sie dieses wieder entpacken. Dies machen Sie folgendermaßen: 1 Markieren Sie das Projekt, das entpackt werden soll. 2 Starten Sie durch das Anklicken des Projekts mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf Entpacken /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

5 3 - Nun steht Ihnen das Projekt wieder zur Bearbeitung bereit. Erkennbar ist dies an der blauen Farbe des Icons. 4 - Sollte sich das gepackte Projekt zum Zeitpunkt des Einfügens bereits in diesem Verzeichnis befinden, erscheint folgende Abfrage: Mit dem Befehl Umbenennen können Sie das gepackte Projekt unter einem neuen Namen ablegen. Vergeben Sie hierzu in der anschließend erscheinenden Maske eine neue Projektnummer /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

6 Kopieren und Einfügen Ein Projekt kann über die Zwischenablage kopiert und an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein gepacktes oder ungepacktes Projekt handelt. 1 Markieren Sie das Projekt. 2 Starten Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf den Befehl Kopieren in Zwischenablage (Strg+C) /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

7 3 Um das Projekt an anderer Stelle wieder einzufügen, markieren Sie das entsprechende Verzeichnis und rufen im Kontextmenü den Befehl Einfügen aus Zwischenablage (Strg+V) auf. Anschließend steht Ihnen das eingefügte Projekt, in dem neu gewählten Verzeichnis, wieder zur Bearbeitung zur Verfügung /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

8 Versenden Um Projekte als Anhang einer zu versenden stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um gepackte oder ungepackte Projekte bzw. Positionen handelt. Wenn Sie mit einem programm wie Outlook oder Thunderbird arbeiten wird das Projekt vor dem Versenden automatisch gepackt. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1 Markieren Sie das Projekt und starten mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie die Funktion anhang. 2 Anschließend wird das Standard programm aus Windows gestartet und das Projekt automatisch als Anhang eingefügt /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

9 Möchten Sie eine an den Support von Dietrich s schicken, nutzen Sie bitte die Funktion an Support. Auch hierbei wird das Projekt automatisch gepackt und als Anhang eingefügt. Zusätzlich wird die richtige Adresse für die eingetragen. Falls Sie nicht mit einem programm arbeiten: 1 - Packen Sie zuerst, wie unter Projekte Packen beschrieben, das entsprechende Projekt. 2 - Danach können Sie in Ihrem Webmailbrowser über eine entsprechende Funktion wie z.b. Anhang einfügen die benötigte Datei auswählen. 3 - Den Pfad der entsprechenden Datei können Sie auf der linken unteren Seite der Projektverwaltung ablesen. Handelt es sich bei der benötigten Datei um ein gepacktes Projekt, können Sie dieses an der Endung.zp (Projekt) erkennen. Gepackte Positionen erkennen Sie an den Dateiendungen.zbw (Bauwerk),.zpb (Profil),.zpl (Plan),.zbd (Projektdatenbank),.zst (Statik) /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden

10 Anhang aus einer einfügen Wenn Sie ein programm verwenden gehen Sie am einfachsten wie folgt vor: 1 Kopieren Sie den Anhang der in Ihre Zwischenablage. Markieren Sie dazu den Anhang und starten mit der rechten Maustaste den Befehl Kopieren. 2 Danach können Sie wie unter Kopieren und Einfügen beschrieben den Anhang in der Projektverwaltung einfügen. 3 Sie können die Anhänge aber auch direkt in die entsprechenden Verzeichnisse speichern. Nutzen Sie dazu statt Kopieren die Funktion Alle Anlagen speichern. Arbeiten Sie mit einem Webmailbrowser steht i.d.r. eine Funktion Speichern unter o.ä. zur Verfügung. Damit können Sie den Anhang Ihrer in das entsprechende Verzeichnis speichern und anschließend direkt in der Projektverwaltung bearbeiten. Speichern Sie die Anhänge Ihrer s zentral in einem Download-Ordner kopieren Sie den benötigten Anhang in Ihre Zwischenablage und fügen diesen wie unter Kopieren und Einfügen beschrieben in der Projektverwaltung ein /10 Projekte Packen, Verschieben und Versenden