Vier Schritte, um Sunrise office einzurichten

Transkript

1 Vier Schritte, um Sunrise office einzurichten Bitte wenden Sie das folgende Vorgehen an: 1. Erstellen Sie ein Backup der bestehenden s, Kontakte, Kalender- Einträge und der Aufgabenliste mit Hilfe von «Persönliche Ordner». 2. Erstellen Sie Ihre neue Mailbox im Sunrise office Control Center. 3. Konfiguration von Microsoft Outlook 3.1 Kostenlos Microsoft Outlook herunterladen 3.2 Ihr bestehendes Microsoft Outlook 2007/2010 konfigurieren 3.3 Ihr bestehendes Microsoft Outlook 2003 konfigurieren 4. Wie Sie das Backup der s, Kontakte, Kalender-Einträge und der Aufgabenliste auf die neue Sunrise office Mailbox übertragen. (Die Grundlage ist das Backup Ihrer Daten von Schritt 1)

2 1. Erstellen Sie ein Backup der bestehenden s, Kontakte, Kalender-Einträge und der Aufgabenliste mit Hilfe von «Persönliche Ordner» Öffnen Sie Microsoft Outlook. (Falls Sie zur Verwaltung Ihrer s, Kontakte und Kalender-Einträge bisher mit einem anderen -Programm gearbeitet haben, müssen Sie Outlook installieren und Ihre bestehenden Daten in Outlook importieren.) 1.1 In der Outlook-Navigationsleiste wählen Sie bitte «Datei» und dann «Importieren/Exportieren».

3 1.2 Wählen Sie «In Datei exportieren». Business Sunrise

4 1.3 Wählen Sie «Persönliche Ordner-Datei (.pst)». 1.4 Wählen Sie den übergeordneten Ordner (wichtig: Sie müssen den obersten Ordner auswählen, daneben steht entweder ein [-] oder ein [+]) und dann «Unterordner einbeziehen».

5 1.5 Legen Sie bitte fest, der Persönliche Ordner gespeichert werden soll. Ihre s, Kontakte, Kalender-Einträge und die Aufgabenliste wurden nun in einen persönlichen Ordner exportiert.

6 2. Eröffnen Sie Ihre neue Mailbox im Sunrise office Control Center Öffnen Sie das Sunrise office Control Center um Ihre Mailboxen einzurichten. Verwenden Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, das Sie im Bestätigungsmail erhalten haben. 2.1 Wählen Sie « -Hosting» > «Mailboxen» aus und klicken Sie auf «Neue Mailbox hinzufügen».

7 2.2 Wählen Sie «Neues Mitarbeiter-Konto eröffnen» aus und klicken Sie auf «weiter» 2.3 Geben Sie beim «Anzeigename» Ihren Namen, bei «Login» Ihre Adresse und bei «Passwort» Ihr gewünschtes Passwort ein. (Bitte achten Sie darauf, dass im Pull-down-Menü Ihre Domain in diesem Beispiel sunriseofficetest.ch angezeigt wird.) 2.4 Aktivieren Sie unter «Zugriff auf die Mailbox» alle verfügbaren Kontrollkästchen und klicken Sie auf «beenden», um die Erstellung abzuschliessen. (Bitte achten Sie darauf, dass im Pull-down-Menü Ihre Domain in diesem Beispiel sunriseofficetest.ch, angezeigt wird. Falls Sie die Name-Server für Ihre Domain noch nicht auf ns1.sunriseoffice.ch und ns2.sunriseoffice.ch bei Ihrem Registrar geändert haben, müssen Sie die temporäre Domain, z.b. d sunriseoffice.ch auswählen.) Ihre Mailbox ist nun eröffnet.

8 3. Konfiguration von Outlook 3.1 Kostenlos Microsoft Outlook herunterladen Im Sunrise office Control Center können Sie die aktuellste Version von Microsoft Outlook kostenlos herunterladen. Verwenden Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, das Sie im Bestätigungsmail erhalten haben um das Sunrise office Control Center zu öffnen. Unter «Support & Downloads» können Sie Microsoft Outlook herunterladen.

9 3.1.2 Installieren Sie nun Microsoft Outlook (der Lizenzschlüssel befindet sich in der ZIP- Datei). Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Installation von Microsoft Outlook zuerst ein Software-Update durchführen müssen, bevor Sie Outlook für Sunrise office konfigurieren. Nachdem Outlook gestartet ist, klicken Sie auf «Hilfe» und dann auf «Auf Updates überprüfen».

10 3.2 Ihr bestehendes Microsoft Outlook 2007/2010 konfigurieren Öffnen Sie bitte die Windows-Systemsteuerung unter: «Start» > «Settings» > «Control Panel». (Bitte achten Sie darauf, dass Outlook während dieser Zeit nicht gestartet ist.)

11 3.2.2 Sobald die Systemsteuerung geöffnet ist, doppelklicken Sie bitte auf das Symbol «Mail» Wählen Sie nun «Profile anzeigen» aus.

12 3.2.4 Wählen Sie nun «Hinzufügen» aus Wählen Sie bitte einen «Profilnamen» z.b. Ihren Vor- und Nachnamen und bestätigen Sie mit «OK».

13 3.2.6 Geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie durch einen Klick auf «Next». Es wird nun versucht eine Verbindung mit dem Server herzustellen. Das kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie etwas Geduld.

14 3.2.7 Falls ein Fenster geöffnet wird, bestätigen Sie dieses bitte mit einem Klick auf «Allow». Sie werden aufgefordert Ihre Adresse und Ihr Passwort einzugeben und mit «OK» zu bestätigen.

15 Als Abschluss der Outlook-Konfiguration wird Ihnen das folgende Fenster angezeigt: Ihr Microsoft Outlook 2007/2010 ist nun für Sunrise office konfiguriert.

16 3.3 Ihr bestehendes Microsoft Outlook 2003 konfigurieren Öffnen Sie das Sunrise office Control Center um Microsoft Outlook 2003 für Ihre neue Sunrise office Mailbox zu konfigurieren. Verwenden Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, das Sie im Bestätigungsmail erhalten haben Wählen Sie « -Hosting» > «Mailboxen» aus und klicken Sie danach auf den Anzeigenamen der zu konfigurierenden Mailbox. In diesem Beispiel wäre das «Peter Miller»

17 3.3.3 Wählen Sie die «Schritt-für-Schritt-Anleitung» für den «Outlook-Zugriff» aus.

18 3.3.4 Klicken Sie auf «Outlook Profil-Konfigurationsskript». Klicken Sie auf «Save File».

19 Speichern Sie die Datei «InstallOutlookProfile.vbs» auf Ihrem Desktop Stellen Sie bitte sicher, dass Outlook nicht gestartet ist, und doppelklicken Sie dann auf die gespeicherte «InstallOutlookProfile.vbs» Datei Sie werden aufgefordert, Ihre Adresse und Ihr Passwort einzugeben und mit «OK» zu bestätigen. (Es kann vorkommen, dass Sie das zweimal tun müssen.) Ihr Microsoft Outlook 2003 ist nun für Sunrise office konfiguriert.

20 4. Wie Sie das Backup der s, Kontakte, Kalender- Einträge und der Aufgabenliste auf die neue Sunrise office Mailbox übertragen. (Die Grundlage ist das Backup Ihrer Daten von Schritt 1) 4.1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. In der Outlook-Navigationsleiste wählen Sie bitte «Datei» und dann «Importieren/Exportieren».

21 4.2 Wählen Sie «Aus anderen Programmen oder Dateien importieren» 4.3 Wählen Sie «Persönliche Order-Datei (.pst)»

22 4.4 Wählen Sie die Persönliche Ordner-Datei aus, die Sie im Schritt 1.5 erstellt haben. 4.5 Bitte achten Sie darauf, dass der Persönliche Ordner (wie unten stehend) grau markiert und das Feld «Unterordner einbeziehen» aktiviert ist. Wählen Sie im Auswahlmenü «Elemente in denselben Order importieren in:» Ihre Sunrise office Mailbox aus. Normalerweise ist diese gekennzeichnet mit: Postfach - «Ihre Name». Sie haben nun Sunrise office erfolgreich eingerichtet.