Veranstaltungen anlegen und bearbeiten

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1 Veranstaltungen anlegen und bearbeiten Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Veranstaltungen anlegen und bearbeiten können. Login Melden Sie sich an der jeweiligen Website an, in dem Sie hinter die Internet- Adresse das Verzeichnis /typo3 anhängen. diakonie.de/typo3 nightingale- krankenhaus.de/typo3 kaiserswerth.de/typo3 Bestätigen Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldemaske zu gelangen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Hinweis: Innerhalb des Browsers sollten Sie den Doppel- Klick vermeiden, da er die gewählte Aktion zweimal ausführt. Dieses kann in manchen Fällen zu verwirrenden Ergebnissen führen. Das TYPO3 Backend Sie sind nun in der TYPO3 Verwaltungsoberfläche - dem Backend - angemeldet. Hinweis: Sie sehen nur die Module, Dateiverzeichnisse und Seitenbäume, für die Sie die Bearbeitungsrechte haben. Diese unterscheiden sich von Benutzer zu Benutzer.

2 Die Verwendung von Veranstaltungs- Datensätzen Der Inhalts- bzw. Datensatztyp Kalendertermin wird auf unterschiedlichen Seiten eingesetzt. Er findet sowohl auf den Startseiten der KWD, des FNK und des BK als auch in rechten Spalten in Aufklappelementen Verwendung. Außerdem werden die Termine für die KWD, das FNK und das BK dort im Bereich Veranstaltungen abgebildet. diakonie.de/de/ueber- die- kaiserswerther- diakonie/ueber- die- kaiserswerther- diakonie/veranstaltungskalender/alle- veranstaltungen.html nightingale- krankenhaus.de/de/unser- krankenhaus/unser- krankenhaus/veranstaltungskalender.html kaiserswerth.de/de/unser- berufskolleg/veranstaltungskalender.html

3 1. Eine neue Veranstaltung (Kalendertermin) anlegen Veranstaltungsdatensätze befinden sich in TYPO3 in eigenen Ordnern, da es sich hier nicht um normale Inhaltselemente handelt, sondern um Datensätze. Die Kalendertermin- Ordner (1) enthalten die jeweiligen Kalendertermine der KWD, des FNK und des BK. 2 1 Wählen Sie in der Navigationsansicht den Ordner aus, in dem Sie einen Kalendertermin anlegen möchten und in der Modulliste das Modul Liste (2). In der Detailansicht werden alle vorhandenen Kalendertermine aufgelistet. 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Anlegen eines neuen Datensatzes (3). Es öffnet sich die Editiermaske zum Anlegen eines neuen Kalendertermins.

4 Termintyp: Wählen Sie hier immer den bereits voreingestellten Termintyp Termin mit Beschreibung Titel: Vergeben Sie einen Titel. Der Titel wird als Überschrift in allen Listen (auf Startseiten, rechte Spalten, etc.) angezeigt. Verbergen: Wenn diese Option gewählt ist, erscheint der Termin nicht auf der Website. Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, solange der Termin inhaltlich noch nicht fertig gestellt wurde. Oder um einen Termin zur späteren Reaktivierung aufzubewahren. Beginn/Ende: Wählen Sie mit dem Datumsselektor Anfangs- und Enddatum des Termins oder tragen Sie die Daten manuell in die Formularfelder ein (Schreibweise: tt- mm- jjjj). Schreibweise Terminbeginn/ende: 12:34 Wählen Sie die Option Ganztägiger Termin um Termine einzutragen, die für ganze Tage gelten. In diesem Fall werden die Felder Terminbeginn/ende, Zeit ausgeblendet. Kategorie: Die Auswahl der Kategorie bestimmt den Erscheinungsort des Kalendertermins! Die im Optionsfeld Verfügbare Objekte vorhandenen Kategorien bilden die möglichen Orte auf der Website ab, an denen Kalendertermine angezeigt werden. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass dort das entsprechende Inhaltselement (die entsprechende Erweiterung) eingefügt wurde. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie, um sie in das Feld Ausgewählte Objekte zu übertragen.

5 Im obigen Beispiel wird der Termin auf der Startseite der KWD und im Bereich der Familienakademie angezeigt werden. Hinweis: Beim Anlegen neuer Termine oder Kategorien erscheint im Feld "Kalender" immer der Wert "Wert ist nicht erlaubt (1)". Dieser Umstand kann ignoriert werden. Bei der Vergabe der Kategorie MUSS immer zuerst die Hauptkategorie der Einrichtung (KWD, FNK, BK- KWD) gewählt werden, erst danach kann optional eine Unterkategorie gesetzt werden. Beschreibung: Das Textfeld beinhaltet die eigentliche Terminbeschreibung. Beschreiben Sie hier den Termin so ausführlich wie möglich. Wenn Sie hier keinen Inhalt eintragen, wird auf der Website in Listenansichten und in der Detailansicht des Termins nur die Überschrift angezeigt!

6 Die Registerkarte Ort Tragen Sie auf dieser Registerkarte den eigentlichen Veranstaltungsort ein, sofern vorhanden. 4 Wenn ein Ort bereits bei einer früheren Veranstaltung angelegt wurde, können Sie ihn mit der Funktion Datensätze durchblättern (4) einfach auswählen. Klicken Sie dazu auf das Ordnersymbol und wählen Sie den Ordner (5) an, in dem die Veranstaltung erstellt wurde. Klicken Sie in der Detailansicht auf den Ortsnamen, um den Ort auszuwählen. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. 5 Um einen neuen bisher nicht vorhandenen Ort anzulegen, klicken Sie auf die Funktion neuen Ort erstellen (6). Geben Sie in das folgende Formularfeld den Namen des neuen Ortes ein und verlassen Sie den Dialog mit der Funktion Dokument speichern & schließen. Der Ort ist jetzt der Veranstaltung hinzugefügt. 6

7 Die Registerkarte Dateien Fügen Sie hier Bilder und Dateien zu dem Termin hinzu, sofern vorhanden. Lesen Sie mehr zum Thema Bild in den Anweisungen: Bilder/Dateien hochladen und einfügen Die Registerkarte Andere Auf dieser Registerkarte definieren Sie, ob ein Termin buchbar ist (inklusive Buchungsformular) und ob die noch vorhandenen freien Plätze angezeigt werden sollen.

8 Aktuell wird immer die voreingestellte Option keine Buchung möglich verwendet, daher werden die alternativen Optionen nicht weiter erläutert. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Der Datensatz Kalendertermin wird nun automatisch an den Orten der Website angezeigt, für die die entsprechenden Kategorien gewählt wurden. Es sein denn, die Option Verbergen wurde aktiviert. 2. Eine vorhandene Veranstaltung (Kalendertermin) bearbeiten Wählen Sie den Ordner mit den Termindatensätzen der betreffenden Einrichtung aus. S.o. unter 1. Eine neue Veranstaltung anlegen. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol des betreffenden Kalendertermins (7). 7 In der Editiermaske des Kalendertermins können Sie nun beliebige Veränderungen vornehmen. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Im Kontextmenü eines Kalendertermins können Sie diverse Aktionen ausführen. Sie können die Kalendertermin unter anderem bearbeiten, löschen oder ausblenden (verbergen). Klicken Sie dazu auf das Icon (8) vor dem Namen des Datensatzes. 8

9 3. Problemlösungen Da es sich bei Kalenderterminen wie erwähnt um Datensätze und keine normalen Inhaltselemente handelt, kann es hier manchmal zu Darstellungsproblemen kommen. Der Kalendertermin erscheint nicht auf der Website? Versichern Sie sich, dass der Datensatz nicht unsichtbar ist. Gehen Sie dazu in die Bearbeitungsmaske und entfernen das Häkchen bei verbergen. Eventuell haben Sie den Datensatz einer falschen Kategorie zugeordnet. Überprüfen Sie in der Editiermaske des Datensatzes Ihre Angaben. Löschen Sie den Seitencache der betreffenden Seite s.u. Die letzten Änderungen an einem Kalendertermin werden auf der Website nicht angezeigt. Es kann durchaus vorkommen, dass ein Kalendertermin sich scheinbar weigert die im Backend vorgenommenen Änderungen auf der Website auch anzuzeigen. Das liegt daran, dass die Erweiterung, die für die Anzeige der Datensätze zuständig ist unter Umständen nicht mitbekommen hat, dass sich in dem Original- Datensatz des Termins etwas geändert hat. Zu diesem Zweck können Sie den Seitencache einzelner Seiten im Backend löschen. Wählen Sie die Seiten (9) an, auf der die Datensätze eingebunden sind. Dies können sowohl die Seiten als auch die Unterseiten inklusive Aufklappelemente sein und klicken auf das Symbol Cache dieser Seite löschen (10). Wenn Sie die Seite nun im Frontend neu laden, sollte der Datensatz aktualisiert dargestellt werden Löschen der Caches einer Seite im Backend.