Schülermonatstickets bzw. Schulwegtickets.

Transkript

1 Schülerfahrkosten online - Kurzanleitung Mit der Webanwendung Schülerfahrkosten online des Kreises Gütersloh ist es möglich, ein Schülermonatsticket (für Schülerinnen und Schüler der Berufskollegs des Kreises Gütersloh) bzw. ein Schulwegticket (für die Schülerinnen und Schüler der anderen Schulen des Kreises Gütersloh) online zu beantragen. Ein Papierantrag entfällt damit. Außerdem kann über diese Anwendung eine Schülerfahrkostenerstattung beantragt werden. Schülermonatstickets bzw. Schulwegtickets. Durch das neue System wird es grundsätzlich notwendig, dass die Schülerinnen und Schüler immer zum neuen Schulhalbjahr (nur Berufskollegs) bzw. immer zum neuen Schuljahr (andere Schulen) ihr Ticket jeweils neu beantragen müssen! Mit der nachfolgenden Kurzübersicht soll eine Einführung in die Anwendung Schritt für Schritt erfolgen. Die Online-Anwendung ist unter folgender Webadresse (URL) aufzurufen: Es erscheint folgender Eingangsbildschirm: Durch Klicken auf den Button anmelden wird auf die eigentliche Anmelde- bzw. Registrierungsseite weitergeleitet: Bei erstmaliger Nutzung der Anwendung ist zunächst eine Registrierung notwendig. Hierzu ist auf neu registrieren zu klicken. Es öffnet sich dann folgende Eingabemaste:

2 Alle aufgeführten Felder sind vollständig auszufüllen. Jeder Schüler benötigt eine eigene Adresse. Es ist nicht möglich, z.b. Geschwisterkinder mit ein und derselben Adresse anzumelden. Auf dieser Seite besteht im Übrigen die Möglichkeit, die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen, denen jeweils zugestimmt werden muss, einzusehen. Durch das Klicken auf Absenden wird eine Registrierungs- generiert, die an die angegebene Adresse gesendet wird. Die Registrierungs- sieht wie folgt aus (Beispiel): Von: Gesendet: Dienstag, 29. September :58 An: Mustermann, Marie Betreff: SFK Aktivierung Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann, mit Klick auf diesen Link: aktivieren Sie Ihr Schülerfahrkosten-Benutzerkonto. Diese ist automatisch generiert. Bitte antworten Sie hierauf nicht.

3 Durch Klicken auf den angegebenen Link erfolgt eine Weiterleitung auf die Anmeldeseite zu Schülerfahrkostenonline (s. Graphik 2). Nach Einfügung der Adresse und des Kennwortes und Betätigung des Button anmelden öffnet sich Ihr persönliches Schülerfahrkostenportal. Hierüber können nun Tickets beantragt werden. Unter ÖPNV-Anträge / Meine ÖPNV-Anträge kann durch Klicken auf den jeweiligen Antrag jederzeit der Antragsstatus nachverfolgt werden. Nach erfolgreicher Registrierung kann nun der erste Antrag auf ein Ticket gestellt werden. Hierzu ist unter Neuer Ticketantrag auf Erstantrag erfassen zu klicken. Danach öffnet sich das folgende Fenster: Hier sind nun die offenen Felder (weiß hinterlegt) entsprechend auszufüllen. Die persönlichen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum und Adresse sind bereits vorgegeben. Auf der rechten Seite sind alle Angaben über ein Drop-down Feld auszuwählen. Andere Eingaben sind nicht möglich. Für das Feld Einstiegshaltestelle ist eine Tabelle hinterlegt. Durch Anklicken des Feldes öffnet sich ein beschreibbares Feld. Nach Eingabe der ersten Buchstaben poppt dann ein Vorschlagsfeld auf, aus dem dann die Haltestelle ausgewählt werden kann. Hinweis: In den meisten Fällen wird erst der Name der Haltestelle und dann erst der Ort genannt. Also bei der Eingabe zunächst den genauen Namen der Haltestelle eingeben. In dem Feld Ausstiegshaltestelle sind nur die Haltestellen hinterlegt, die für die von Ihnen besuchte Schule in Frage kommen. Durch klicken auf das Drop-down Feld öffnet sich ein Feld mit den bzw. der vorgegebenen Haltestelle (n). Die Zeile Antragsart ist bereits mit Erstantrag/Folgeantrag vorbelegt und muss nicht geändert werden. Das Feld Referenznummer für Zahlungen ist bereits mit einer Nummer versehen. Diese Nummer ist nur für Schülerinnen und Schüler der Berufskollegs von Belang. Diese Nummer ist später bei der Zahlung der Eigenanteile unbedingt auf dem Überweisungsträger anzugeben. Schülerinnen und Schüler der Berufskollegs erhalten zu einem späteren Zeitpunkt nach Absenden des Online Antrages

4 eine , aus der u.a. der zu zahlende Eigenanteil und die im Antrag genannte Nummer genannt wird. Für Schülerinnen und Schüler der anderen Schulen ist diese Nummer nicht von Belang! Nach korrektem Ausfüllen aller offenen Felder ist auf das Feld anlegen und weiter zu klicken. In der dann folgenden Übersicht können die gemachten Angaben vor Absenden noch einmal überprüft werden. Nach Prüfung der Angaben kann der Antrag dann durch klicken des Button Antrag einreichen abgeschickt werden. Achtung! Hiernach kann der Antrag nicht mehr geändert werden. Sollte es noch Unsicherheiten geben, kann der Antrag auch zunächst als Entwurf gespeichert und jederzeit noch einmal bearbeitet werden (Button Als Entwurf speichern ). Natürlich ist es auch möglich, den Entwurf zu löschen (Button Entwurf löschen ). Nach Absenden des Antrages kann der weitere Verlauf jederzeit unter ÖPNV-Ticketanträge/Meine ÖPNV-Ticketanträge nachverfolgt werden. Sollte ein Antrag durch den Schulträger abgelehnt werden, ist dies dem Feld Antragsstatus zu entnehmen. Für alle weiteren Anträge ist zukünftig dann immer unter Neuer Ticketantrag der Punkt Folgeantrag erfassen zu verwenden. Für diesen Folgeantrag ist bereits ein Großteil der Felder vorbelegt, sodass nur noch die offenen Felder (Schuljahr, Schulklasse und Antragsart) ausgefüllt werden müssen.

5 Für Berufsschülerinnen und Schüler ist im Feld Schuljahr immer das Schulhalbjahr anzugeben (z.b. 1. Schulhalbjahr 2016/2017). Für alle anderen Schüler ist immer das volle Schuljahr auszuwählen (z.b. Schuljahr 2016/2017). In dem Feld Antragsart kann der Begriff Erstantrag/Folgeantrag) angeklickt werden, wenn es sich lediglich um einen Antrag für ein neues Schuljahr bzw. Schulhalbjahr handelt. Ist ein Folgeantrag wegen eines Umzuges, einer Namensänderung oder wegen einer Haltestellenänderung notwendig, ist der entsprechende Änderungsantrag im Drop-down Feld auszuwählen. Dann, wie beim Erstantrag, den Button anlegen und weiter klicken, Antrag nochmals überprüfen und absenden. Bei einem Umzug wird der alte Antrag von der Schulverwaltung gelöscht (Bemerkung: Schüler abgemeldet) und landet dann im Archiv. Hier kann der Antrag jederzeit wieder aufgerufen werden. Schülerinnen und Schüler der Berufskollegs sind zur Zahlung eines Eigenanteils verpflichtet. Hierzu erhalten nach Bearbeitung ihres Antrages durch die Schulverwaltung eine , in der die Höhe des Eigenanteils, eine Referenznummer für die Einzahlung und die Konto-Nr., auf die der Eigenanteil überwiesen werden muss, mitgeteilt wird. Der Eigenanteil ist dann umgehend, insbesondere unter Angabe der Referenznummer, entsprechend einzuzahlen. Über den Fortgang des Antrages gibt jederzeit die Änderungshistorie Auskunft. Antrag unter Meine ÖPNV-Anträge anklicken. Es öffnet sich auf der rechten Seite das Antragsformular und auf der linken Seite eine Spalte mit dem Antragsstatus und der Änderungshistorie. Hier sind auch weitere Informationen hinterlegt. Eine Fahrkostenerstattung beantragen Nachdem eine Registrierung in der Webanwendung erfolgt ist (Beschreibung s. unter Punkt Schülermonatstickets bzw. Schulwegtickets) kann unter dem Punkt Neuer Fahrkostenantrag ein Fahrkostenantrag gestellt werden. Die Fahrkostenerstattung über die Plattform Schülerfahrkosten Online ist ein kombiniertes Verfahren und besteht aus einer digitalen Erfassung persönlicher Daten und einem zusätzlichen handschriftlich zu ergänzenden Antragsvordruck.

6 Zunächst sind die offenen Felder in der Ansicht entsprechend auszufüllen. Durch Betätigung des Button anlegen und weiter erhält man eine Ansicht, in der die Angaben noch einmal überprüft werden können. Hier ist es noch möglich, den gesamten Entwurf zu löschen ( Entwurf löschen ), ihn zu speichern ( Als Entwurf speichern ), wenn der Antragsteller vor Absenden des Antrages noch Punkte zu klären hat. Ist alles in Ordnung, kann der Antrag abgeschickt werden ( Antrag einreichen ). Sie erhalten dann folgende Ansicht: Durch Betätigung des Button Drucken wird das Antragsformular ausgedruckt. Dieses ist bereits mit den persönlichen Daten versehen, die Sie vorab in die Anwendung eingefügt haben. Die weiteren Angaben zu Ihrer Antragserstattung füllen Sie bitte in dem ausgedruckten Antrag mit der Hand aus, fügen die Belege (Tickets) bei und geben diesen vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Schulbüro ab. Der weitere Verlauf des Antrages kann dann jederzeit in der Änderungshistorie verfolgt werden.

7 Wenn Sie die Webanwendung beenden wollen, klicken Sie bitte auf den Button abmelden oben rechts.