Handbuch zum Newsletter Modul Anleitung zum Erstellen eines eigenen Newsletters

Transkript

1 Handbuch zum Newsletter Modul Anleitung zum Erstellen eines eigenen Newsletters -0-

2 Handbuch zum Newsletter Modul Inhaltsverzeichnis - Welche Möglichkeiten bietet das Newsletter Modul? (Seite 2) - Wie lege ich eine Newsletter-Plattform an? (Seite 3) - Welche Möglichkeiten stehen mir dem Newsletter Modul (Seite 4) zur Verfügung? - Wie erarbeite ich meine eigene Empfängerliste? (Seite 7) - Welche Funktionen hat der belboon Newsletter-Editor? (Seite 8) - Was muss ich beim Newsletter-Anlegen beachten? (Seite 9) - Wo kann ich meine Kampagnen bearbeiten? (Seite 12) - Wo finde ich die fertige Newsletter-Anmelde-Box? (Seite 13) -1-

3 Welche Möglichkeiten bietet das Newsletter Modul? Nutzen Sie die integrierte Newsletter-Software für Aufbau, Verwaltung & Versand Ihrer Newsletter und verdienen Sie zudem Provisionen durch die Integration attraktiver Werbemittel in Ihre -Newsletter. A B C Empfängerlisten Newsletter erstellen bearbeiten Anmelde-Box erstellen Über das belboon Newsletter Modul können Sie in einfachen Schritten einen Newsletter erstellen und termingenau versenden. (siehe Seite 6) Sie können mit dem Newsletter Center Ihre eigenen Empfängerlisten verwalten. (siehe Seite 5) belboon stellt Ihnen einen Code zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Empfänger-liste erweitern können. Binden Sie einfach den Code in Ihre Webseite ein. (siehe Seite 11) Funktionen des Newsletter Moduls -2-

4 Wie lege ich eine Newsletter-Plattform an? Daten eingeben Und los geht s... Anlegen einer Newsletter-Plattform Newsletter- Plattform anlegen -3-

5 Welche Möglichkeiten stehen mir dem Newsletter Modul zur Verfügung? 1. Empfängerliste anlegen/bearbeiten Bevor Sie einen Newsletter erstellen können, müssen Sie Ihre Empfängerliste anlegen. Sie können Ihre Empfänger manuell eintragen oder eine CSV-Datei mit Empfängern hochladen. Zudem können Sie manuell einzelne - Adressen deaktivieren. Der Versand erfolgt über die gespeicherte Empfängerliste. Siehe Seite 7 Das Konzept des Newsletter Moduls -4-

6 Welche Möglichkeiten stehen mir dem Newsletter Modul zur Verfügung? 2. Newsletter verfassen Sie können Ihren eigenen Newsletter erstellen. Mit dem neuen Newsletter Modul von belboon können Sie diesen termingenau versenden und können sofort sehen, wie der Newsletter aussieht. Siehe Seite 8 ff. Das Konzept des Newsletter Moduls -5-

7 Welche Möglichkeiten stehen mir dem Newsletter Modul zur Verfügung? 3. Kampagne bearbeiten Bei Kampagnen bearbeiten finden Sie eine Liste von bereits versendeten Newsletter sowie Newsletter, die noch versendet werden. Dank unserer Statistik- Funktion lassen sich bei den bereits versendeten Newsletter die Anzahl der Empfänger und der Bounces (Anzeige unzustellbarer Newsletter) überblicken. Siehe Seite 10 Das Konzept des Newsletter Moduls -6-

8 Wie erarbeite ich meine eigene Empfängerliste? Empfänger hinzufügen Hier können Sie manuell Adressen in die Empfängerliste hinzufügen. Adressen importieren* Sie haben bereits eine eigene Empfängerliste lokal gespeichert? Dann laden Sie diese hier hoch. Liste Newsletter-Empfänger Sie sehen hier die Liste der Newsletter-Empfänger. Mit Klick auf das Häkchen können Sie einzelne Empfänger deaktivieren bzw. mit Klick auf das Kreuz aktivieren. Adressen exportieren Sie möchten diese Liste lokal speichern? Klicken Sie auf Export und die Empfängerliste wird als CSV auf Ihrem PC gespeichert. Neue Newsletterkampagne Sie gelangen hier zur Bearbeitung Ihres Newsletters. Siehe links im Bild Erstellung der eigenen Empfängerliste -7-

9 Welche Funktionen hat der belboon Newsletter-Editor? Werbemittel hinzufügen Hier können Sie sich die Werbemittel bestehender Partner auswählen. Nach Ihrer Auswahl werden Ihnen mehrere Codes angezeigt. Bitte fügen Sie den Code "BELBOONPATTERN:AD: im Textfenster unten an die gewünschte Stelle ein. Unser System ersetzt diesen Code mit dem entsprechenden Werbemittel. (mehr erfahren Sie auf Seite 7). HTML oder Text Newsletter Wählen Sie im Pulldown, ob Sie einen Textoder einen HTML-Newsletter anlegen wollen. Automatische Anrede Wählen Sie hier eine Form der Anrede aus. Beim Versand wird vom System automatisch der Name des Empfängers eingesetzt und ggf. die Anrede je nach Geschlecht angepasst. Opt-out Link In jedem Newsletter muss laut Gesetzgebung ein Abmeldelink vorhanden sein. Hier können Sie den Code für die Newsletter-Abmeldung in das Textfenster einfügen. Hinweis: Der Code liefert Ihnen nur die Link-URL, den Text müssten Sie noch voranstellen. Funktionen des Newsletter-Editors -8-

10 Was muss ich beim Newsletter-Anlegen beachten? HTML-Format: Wählen Sie das Format HTML aus. Geben Sie den HTML-Code in das Text-Feld unten ein. Bitte beachten Sie, dass sie alle gewünschten Umbrüche bzw. Formatierungen als Code angeben. Um das Werbemittel in den Newsletter zu integrieren, wählen Sie im Code-Fenster die Codes aus und fügen Sie Ihn im Textfenster unten an die gewünschte Stelle ein. Unser System ersetzt diesen Code mit dem entsprechenden Werbemittel. Text-Format: Wenn Sie ein Text-Newsletter ohne Formatierungen versenden möchten, dann wählen Sie im Pulldown das Format Text. Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Werbemittel in den Newsletter integrieren, dann müssen Sie hier der Link-URL "BELBOONPATTERN:ADLINK:" einen Text voranstellen. Beispiel: Zum Shop: BELBOONPATTERN:ADLINK Anlegen eines Newsletters -9-

11 Was muss ich beim Newsletter-Anlegen beachten? HTML-Format: Wichtig ist, dass Sie bei jedem Newsletter Ihr Impressum angeben und dem Empfänger einen Unsubscribe- Link zum Abmelden vom Newseltter zur Verfügung stellen. Wenn Sie den Abmeldelink in den Newsletter integrieren, dann müssen Sie hier der Link-URL "BELBOONPATTERN:UNSUBSCRIBE einen Text voranstellen und den a href Link- Code integrieren. Beispiel: Wenn Sie diesen Newsletter abbestellen möchten, klicken Sie <a href="belboonpattern:unsubscribe"> hier </a>. Wenn Sie diesen Newsletter abbestellen möchten, dann klicken Sie hier. Text-Format: Wenn Sie für einen Text- Newsletter den Abmeldelink in den Newsletter integrieren, dann müssen Sie auch hier der Link-URL "BELBOONPATTERN:UNSUBSCRIBE" einen Text voranstellen. Beispiel: Abmelden: BELBOONPATTERN:UNSUBSCRIBE Anlegen eines Newsletters -10-

12 Was muss ich beim Newsletter-Anlegen beachten? Testversand Bevor Sie die Newsletter endgültig versenden, können Sie vorher einen Testversand an die von Ihnen ausgewählte Adresse durchführen Vorschau-Fenster Sie sehen hier eine Vorschau Ihrer zuvor erstellten Newsletter. (Hier ein beispielhafter Newsletter im HTML-Format) Jetzt senden oder später senden Sie können den Newsletter sofort versenden. Zudem steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, eine späteres Sendedatum festzulegen und den Versand dadurch automatisch durchführen zu lassen. Siehe links im Bild Anlegen eines Newsletters -11-

13 Wo kann ich meine Kampagnen bearbeiten? Nicht versendete Newsletter Die noch nicht versendeten Newsletter können Sie hier bearbeiten. Sie können das Sendedatum direkt in der Übersicht ändern oder mit Klick auf den Betreff diesen noch einmal ansehen und bearbeiten. Versendete Newsletter Sie sehen in dieser Liste den Sendezeitpunkt, die Anzahl der Empfänger und die Menge der Bounces (Anzeige unzustellbarer Newsletter). Wenn Sie sich den Newsletter noch einmal anschauen möchten, dann klicken Sie auf den Betreff. Bearbeiten der Newsletter-Kampagnen -12-

14 Wo finde ich die fertige Newsletter-Anmelde-Box? Unsere Newsletter Anmelde-Box In der Detailübersicht Ihrer Newsletter- Plattform (intern) finden Sie unten einen HTML-Code. Mit diesem Code bieten wir Ihnen die Möglichkeit selbst Newsletter- Empfänger von Ihrer Webseite aus zu generieren. Hierzu müssen Sie lediglich den Code in Ihren Quelltext an einer beliebigen Stelle integrieren. Sie können auch nur einen Teil des Codes nutzen. Der Vorname, Nachname und die Geschlechtsangabe sind optionale Felder. Wenn sich ein User über diese Box für Ihren Newsletter anmeldet, wird dieser dann automatisch in Ihrer Empfängerliste bei belboon aufgenommen/gespeichert. Die Newsletter-Anmelde-Box -13-

15 Bei Fragen wenden Sie sich an unser belboon Support! Ihre Ansprechpartner Manuel Kester Sebastian Blatz Director Affiliate Marketing Senior Manager Affiliate Marketing Karl-Liebknecht-Straße 1 Karl-Liebknecht-Straße Berlin Berlin Deutschland Deutschland Tel.: Tel.: FAX: FAX: belboon c/o YOC AG Karl-Liebknecht-Straße 1 D Berlin Deutschland HRB AG Charlottenburg Ust-ID: DE Milsebastian.blatz@belboon.de bl t lb -14-