SIGNATUR IN MOZILLA THUNDERBIRD

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1 Anleitung SIGNATUR IN MOZILLA THUNDERBIRD 2012, netzpepper Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck oder Vervielfältigung auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung des Autors. Stand:

2 INHALT Signaturen... 3 Was kommt in die Signatur?... 3 Erstellen einer Signatur... 4 HTML-Signaturen... 5 Signaturen gestalten und in Dateien speichern... 6 Logo / Bild in Signaturen verwenden

3 SIGNATUREN Das -Programm Thunderbird ermöglicht Ihnen mittels Signaturen, automatisch einen Gruß, Ihren Namen sowie Ihre Kontaktdaten, Ihr Logo oder einen werblichen Slogan unter jede Ihrer E- Mails zu setzen. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie eine solche Signatur in Thunderbird anlegen. WAS KOMMT IN DIE SIGNATUR? An eine können nicht nur ein Gruß, sondern auch weiterführende Informationen oder imagebildende Elemente wie Logos oder Visitenkarten angehängt werden. Hier finden Sie einige Beispiele: Vor-und Nachname Anschrift Kontaktdaten (Telefon, Fax, , Web, Facebook, etc.) Gruß (Viele Grüße, Mit freundlichen Grüßen ) Logo Abwesenheitsnotiz (Urlaub, Krankmeldung ) Ein Beispiel für eine Signatur: Mit freundlichen Grüßen Vor- und Nachname Das Logo der Firma Tel.: +49 (0) Fax.: +49 (0) Web.: 3

4 ERSTELLEN EINER SIGNATUR 1. Klicken Sie auf Extras Konten-Einstellungen. 2. Dann im linken Bereich auf das Konto klicken, für das Sie eine Signatur anlegen wollen. 4

5 3. Nun geben Sie im Feld Signaturtext den gewünschten Text ein. Signaturen funktionieren sowohl mit HTML- als auch mit reintextformatierten Nachrichten. Das Ergebnis sieht so aus: HTML-SIGNATUREN Auf Wunsch können Sie Ihre -Signatur auch mit HTML-Tags formatieren. Aktivieren Sie dazu das Kästchen HTML verwenden mit einem Häkchen und gestalten Sie den Signaturtext mit den gewünschten HTML-Auszeichnungen. 5

6 Das Ergebnis sieht so aus: SIGNATUREN GESTALTEN UND IN DATEIEN SPEICHERN Als Alternative dazu können Sie eine Datei angeben, die Ihre zusammengestellte Signatur enthält. Die Datei kann entweder Reintext oder Texte im HTML-Format enthalten. Eine Möglichkeit, eine Signaturdatei anzulegen, ist die Verwendung des Nachrichteneditors von Thunderbird. 1. Zuerst klicken Sie auf Verfassen. 2. Stellen Sie vorher sicher, dass die richtige Formatierung eingestellt ist. Falls diese nicht eingestellt ist, erfassen Sie eine Reintext-Nachricht anstelle einer HTML-Nachricht. Um zum HTML-Format zu wechseln, wählen Sie Ansicht Formatierungsleiste. 3. Jetzt können Sie Ihre Signatur wie gewünscht verfassen und formatieren. Eine Vielzahl an Formatierungsfunktionen erreichen Sie über die Menüs Einfügen und Format. 6

7 4. Klicken Sie dann auf Datei Speichern als Datei. Vergewissern Sie sich, dass HTML-Dateien unter Dateityp ausgewählt ist, geben Sie dann einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. 5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster und verwerfen Sie die Nachricht, ohne sie zu speichern. 6. Öffnen Sie die Konten-Einstellungen Extras Konten-Einstellungen und wählen Sie das -Konto im linken Bereich. 7. Aktivieren Sie Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen mit einem Häkchen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die eben erzeugte Datei aus. 7

8 LOGO / BILD IN SIGNATUREN VERWENDEN Um ein Logo oder Bild in eine Signatur einzubauen, folgen Sie den oben genannten Schritten, zur Erstellung einer Signatur im Nachrichteneditor. Wenn Sie die Signatur verfassen, verwenden Sie den Menübefehl Einfügen Grafik, um die gewünschten Grafik auszuwählen und einzufügen. In dem Dialog können Sie auch weitere Eigenschaften für die Grafik angeben wie zum Beispiel eine URL als Verknüpfungsziel, die Position in Bezug auf den Text usw. 8

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