Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand

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1 Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand (Stand: April 2012) - DIE TELEFONANLAGE AUS DER CLOUD

2 1. Einleitung Die e-fax-funktion von Placetel ermöglicht es Ihnen Ihre Faxnachrichten papierlos zu empfangen und zu versenden. Die Telefonanlage konvertiert dabei eingehende Faxnachrichten zu PDF-Dokumenten. Bei ausgehenden Faxnachrichten ist ein PDF- Dokument die Quelle. 2. Rufnummer als Faxnummer einrichten Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an der Placetel-Weboberfläche an und wechseln Sie auf den Reiter Telefonanlage. Sollten Sie nicht die unten dargestellte Oberfläche sehen, klicken Sie auf den Punkt Rufnummern. Klicken Sie jetzt rechts neben der gewünschten Rufnummer auf die Schaltfläche Profi-Routing. Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 2

3 Klicken Sie jetzt links in der Liste der Routingtypen auf Faxnummer. Tragen Sie jetzt eine 4-6 stellige PIN in das Feld Fax-Passwort ein. Diese PIN werden Sie später benötigen um Faxe zu versenden. Tragen Sie zusätzlich alle E- Mail-Adressen in das Feld Erlaubte -Adressen ein, die für den Versand von Faxnachrichten zugelassen werden sollen. Tragen Sie jeweils nur eine - Adresse pro Zeile ein. Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 3

4 In die Faxkopfzeile tragen Sie ein, was beim übertragenen Fax in der ersten Zeile stehen soll. Sie können auch mehrere Empfänger kommagetrennt eintragen. In diesem Fall erhalten alle eingetragenen Mail Adressen das Fax. Wechseln Sie nun auf den Reiter -Adressen und Einstellungen. Tragen Sie in das Feld Benachrichtigungs- -Adresse die -Adresse ein, auf der Sie eingehende Fax-Nachrichten empfangen wollen. Aktivieren Sie zusätzlich den Auswahlpunkt lokale -Adresse aktiviert. Wenn Sie das PDF direkt als Anhang in der Fax- erhalten wollen markieren Sie den Punkt Fax PDF Dokument als Anhang in der versenden. Andernfalls wird Ihnen nicht das PDF sondern nur ein Link zum Abruf des PDFs zugesandt. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern. Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 4

5 3. Faxversand Der Versand von Faxnachrichten geschieht über ein beliebiges -Programm wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird. Der Versand aus Webmail-Systemen wie GMX oder WEB ist jedoch ebenfalls möglich. Konvertieren Sie zunächst ein beliebiges Dokument zu einem PDF-Dokument. Nutzen Sie dazu Adobe Acrobat oder den kostenlosen CutePDF Writer. Erstellen Sie eine nun neue und tragen Sie als Betreff die Zielfaxnummer ein. Tragen Sie zusätzlich Ihre zuvor festgelegte PIN in die erste Zeile der - Nachricht ein. Fügen Sie zuletzt das PDF-Dokument als Anhang an die an und versenden Sie die . Ihre -Signatur können Sie in der -Nachricht belassen, alle Inhalte nach der ersten Zeile werden durch die Telefonanlage ignoriert. Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 5

6 Alternativ können Sie Ihr Faxpasswort auch in die Betreffzeile setzen, mit einem Semikolon von der Zielrufnummer getrennt. Bitte achten Sie beim Versand von Fax-Nachrichten auf die folgenden Punkte: Die PIN muss in der ersten Zeile der -Nachricht stehen Der Anhang muss ein PDF-Dokument sein Der Dateiname des PDF-Dokumentes darf keine Sonder- oder Freizeichen enthalten. Dazu gehören auch Umlaute (öäü). Das PDF sollte eine Größe von 1 MB nicht übersteigen Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 6

7 Placetel.de Die Placetel Telefonanlage aus der Cloud gehört zum innovativen Produktportfolio der finocom AG. Die finocom AG zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich sprachbasierter Cloud Services für Geschäftskunden. Finocom AG Gustav-Heinemann-Ufer Köln Tel.: 0221/ DIE TELEFONANLAGE AUS DER CLOUD Kurzanleitung efax einrichten & Fax Versand Seite 7