Installation von MailON2!

Transkript

1 Installation von MailON2! Die Installation von MailON2! und aller anderen notwendigen Programme erfolgt in drei Schritten: 1. Download der Installations-Dateien 2. Installation der Programme MailON2! und edocprintpro 3. Anpassung der Programm-Einstellungen 0. Vorbemerkung a) Deinstallieren Sie, soweit vorhanden, die alte Version 1 von MailON! Zur Deinstallation gelangen Sie entweder über >Start, Programme, MailON!< und AHA! MailON! entfernen oder via >Start Einstellungen Software< und dann MailON! auswählen und entfernen. b) Außerdem befindet sich MailON2! nicht mehr permanent im Speicher, sondern wird nur dann von WA3/eDocPrintPro aufgerufen, wenn auch eine Mail versandt werden soll. Also keine Sorge, wenn unten neben Uhr (im sog. Tray-Bereich) das Symbol von MailON! nicht mehr zu sehen ist. 1. Download Bitte laden Sie die beiden Installations-Dateien, MailON2! und den neuen PDF-Druckertreiber edocprintpro, in der Ihnen jeweils mitgeteilten aktuellen Version auf Ihren PC herunter und beginnen Sie dann mit Punkt Installation a) Bitte starten Sie zunächst mit der Installation von edocprintpro, indem Sie das Installationsprogramm starten und allen Anweisungen des Installations-Assistenten folgen. b) Danach führen Sie das Setup von MailON2! aus und folgen auch dem Programm und füllen ggf. die notwendigen Felder wie Name etc. aus. Möchten Sie die Einstellungen eines zuvor installierten MailON! der Version 1 übernehmen, setze Sie bitte das entsprechende Häkchen.

2 3. Anpassung a) Die Einstellungen von edocprintpro sollten standardmäßig richtig sein. Falls es trotzdem Probleme gibt, finden Sie im Anhang 1 Bildschirmfotos mit den Default-Vorgaben. b) Normalerweise sollte MailON2! automatisch nach der Installation starten. Passen Sie jetzt MailON2! an Ihre Vorgaben an; sie müssen dies tun, da Sie ansonsten Ihre s mit den Namen und Daten unserer Firma, AHA!, versenden. Bitte prüfen Sie vor allem diese Einstellungen: Reiter i. Betreff ii. Mail-Text Reiter Einstellungen i. Ihr Name, Firma, -adresse und die SMTP-Einstellungen ii. Im Feld CC (CarbonCopy) können Sie Ihre eigene - Adresse angeben, dann erhalten Sie jede versandte als Kopie sowie zur Kontrolle. iii. Unter Permanente Anhänge können Sie Dateien hinterlegen, die jeder zum Versand beigefügt werden. iv. Im Feld Signatur können Sie bspw. Ihre Firmendaten wie UStID, Handelsregisternummer etc. eintragen. Dies wird automatisch am Ende des Nachrichtentextes Ihrer hinzugefügt. c) In WA3 setzen Sie bitte in der Systemtabelle unter Grunddaten den Namen des Computer- -Systems auf edocprintpro und vergewissern Sie sich, dass in den Firmendaten das Häkchen bei der MailON2-Verwendung gesetzt ist. In den meisten Fällen macht sich auf die Übernehmen des Kurzinhaltes in den Betreff gut, da der Empfänger der Mail damit schon im Betreff kurz sehen kann, worum es geht.. (Vgl. Anlage 2)

3 Ablauf des -versands Abschließend eine kurzer Abriß über den Ablauf der -versand mit WA3 und MailON2! 1. WA3 druckt den Vorgang auf den PDF-Druckertreiber edocprintpro und übergibt die weiteren Parameter, wie -adresse und Betreff ans Clipboard (Zwischenablage). 2. edocprintpro erzeugt das PDF Ihres Vorganges und ruft nun MailON2! mit dem PDF-Dateinamen auf. 3. MailON2! nimmt Parameter aus Clipboard und das PDF und versendet dann die hieraus erzeugte

4 Anhang 1: Standard-Einstellungen edocprintpro

5 Anhang 2: WA3-Einstellung für edocprintpro