Integrierter -versand Konfiguration/Beschreibung

Transkript

1 Einstellungen Integrierter -versand Konfiguration/Beschreibung Der Versand von s aus Atlantis erfolgt über das Freeware-Programm BLAT (derzeit mit der Version 2.6.1). Dieses Tools verschickt s von der Kommandozeile. Dazu sind ein paar Einstellungen notwendig, die über Extras Einstellungen /sms vorgenommen werden können. Diese Einstellungen werden benutzerabhängig gespeichert, d.h. jeder Benutzer, der Mails verschicken möchte muss diese Einstellungen unter seiner Kennung vornehmen: Erklärung der Parameter: Programm für den -versand: hier ist über die Schaltfläche das Programm BLAT auszuwählen. Andere Programme, wie Outlook oder Lotus Notes dürfen hier nicht eingetragen werden. -adresse des Versenders: tragen Sie hier die Mail-Adresse ein, die der Empfänger als Absender-Mail-Adresse sehen soll, z.b. Postausgang (SMTP) / Port-Nr: hier tragen Sie Ihren Postausgangsserver ein, z.b. wenn Sie über T-Online versenden wollen smtpmail.t-online.de. Ggf. ist die Port-Nummer anzupassen. Versand mit Kontoanmeldung: Hier kann man wählen, ob der Postausgangsserver eine Anmeldung zum Versand verlangt. Kontoname: hier bitte Ihren Kontonamen eintragen, z.b. für T-Online ist das die - Adresse. Kennwort: hier das gültige Kennwort zum Konto eingeben. (Dies ist nicht sichtbar und wird kryptiert in der Datenbank gespeichert) Kennwort (Wiederholung): Wiederholung des Kennwortes. Signatur für Hier können Sie eine Standard-Signatur für Ihre s eintragen.

2 Einzel- In der Schüler-, Lehrer-/Personal- und Betriebeverwaltung können über das Register 'Adr.' beliebige Einzel- s versendet werden. Wenn in dem Feld eine gültige Mail-Adresse eingetragen ist erscheint links neben dem Feld eine Schaltfläche Drückt man auf die Schaltfläche geht das -versandfenster auf: Hier wird die Mail-Adresse übernommen und in das Empfänger-Feld gestellt. Weitere Empfänger 'CC' oder 'BCC' können ergänzt werden. Über die Schaltfläche kann ein Anhang ausgewählt werden. Derzeit kann Atlantis nur einen Anhang mitschicken. Sollen mehrere Dateien als Anhang verschickt werden, so können Sie diese vorher mit einem Packprogramm zu einem Archiv zusammenpacken. Die Signatur wird aus den Einstellungen vorbelegt.

3 Über den Haken bei Dokumentenverwaltung gespeichert werden soll. können Sie bestimmen, ob der Versand in der In der Dokumentenschnittstelle können Sie folgendes nachvollziehen: Empfänger-Adresse Log-Datei, ob der Versand erfolgreich war Evtl. einen mitversendeten Anhang einsehen Beispiel: bei folgender Eingabe im Versandfenster wird folgende Dokumentenschnittstelle erzeugt: Drücken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen so werden Ihnen die Dateien angezeigt:

4 Beispiel einer LOG-Datei für fehlerfreien Versand: Die Mail konnte zwar versendet werden, jedoch konnte in diesem Fall nicht festgestellt werden, ob die Mail-Adresse korrekt ist. Beispiel einer LOG-Datei für fehlerhaften Versand: In diesem Fall sind bestimmte Einstellungen, die der Mail-Server benötigt, nicht korrekt gesetzt.

5 Serien- s Serien- s werden in dem jeweiligen Suchergebnis über das RMB-Menü versendet: Aktivieren Sie die Funktion ' versenden' so öffnet sich wieder das -versandfenster: z.b beim Schüler: Hier können Sie keinen Empfänger eintragen, da diese schon über das Suchergebnis festgelegt sind. Wichtig: Es wird nur ein Mail versendet, wenn bei der jeweiligen Hauptadresse eine -adresse eingetragen ist. Bei den Schülern kann man zusätzlich wählen, ob das Mail an den Schüler, an den Erziehungsberechtigten bzw. an die Sorgeberechtigten gehen soll. Nach erfolgtem Versand wird, sofern gewünscht, für jedes Mail eine Dokumentenschnittstelle angelegt.