Im vorliegenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie in myfactory Postfächer für den Posteingang und den Postausgang anlegen.

Transkript

1 Tutorial: Wie lege ich Postfächer an? Im vorliegenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie in myfactory Postfächer für den Posteingang und den Postausgang anlegen. Sie können s vom Server Ihres -Providers in myfactory einlesen und sich im Workplace anzeigen lassen. Darüber hinaus können Sie in myfactory s über den Server Ihres -Providers versenden. Um in myfactory s abzurufen und zu versenden, legen Sie folgende Postfächer an: Posteingangsfach (zum Abrufen von s) Postausgangsfach (zum Versenden von s) Folgenden Themen werden behandelt: So legen Sie Ihren Posteingang an...1 So können Sie sich s im Workplace anzeigen lassen...7 So legen Sie Ihren Postausgang an...9 So legen Sie Ihren Posteingang an 1. Klicken Sie im BusinessManager auf die Navigator-Schaltfläche Anwendungen. Der Menübaum erscheint. 2. Klicken Sie im Menübaum auf den Ordner Kommunikation. 3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Meine Postfächer myfactory International GmbH Seite 1 von 10

2 Der Dialog Meine Postfächer wird geöffnet. 4. Klicken Sie im linken Bereich des Registers Allgemein auf den Button Neu. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie nach dem Namen des neuen Postfachs gefragt werden myfactory International GmbH Seite 2 von 10

3 5. Tragen Sie einen beliebigen Namen für das Postfach ein und klicken Sie auf den Button OK. Der Dialog Postfacheigenschaften erscheint. 6. Tragen Sie die Daten des neuen Postfachs ein. Tipp Für einige -Provider gibt es in myfactory Konfigurations-Vorlagen.Mit diesen Vorlagen können Sie einige Postfach-Einstellungen direkt übernehmen: Klicken Sie im Dialog Postfacheigenschaften auf den Button Vorlage. Der Dialog POP 3 Vorlage suchen erscheint. Wählen Sie Ihren -Provider aus und klicken Sie auf den Button Übernehmen. Der Name des Servers und der Port werden im Dialog Postfacheigenschaften eingetragen. Wenn es keine Konfigurations-Vorlagen für Ihren -Provider gibt, erfragen Sie die erforderlichen Daten (Name des POP3-Servers und Nummer des entsprechenden Ports sowie die Kennung Ihres -Accounts) direkt bei Ihrem -Provider myfactory International GmbH Seite 3 von 10

4 Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Felder, die Sie auf jeden Fall ausfüllen müssen, um ein Posteingangs-Postfach anzulegen: Kennung Tragen Sie hier die Kennung des -Accounts ein, dessen s Sie in myfactory einlesen wollen. Kennwort Tragen Sie hier das Kennwort für die Anmeldung am oben genannten -Account ein. Server Tragen Sie hier den Name des Servers Ihres s-Providers ein. Port Tragen Sie hier die Nummer des Ports ein, den Ihr -Provider für den Posteingang verwendet. -Adresse (nur Postfachprüfung) Tragen Sie hier Ihre -Adresse ein. Postfach automatisch abrufen Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, um die s vom Server Ihres -Providers automatisch in myfactory einlesen zu lassen. Wie Sie einstellen, in welchen zeitlichen Abständen die s eingelesen werden, erfahren Sie im Laufe dieses Tutorials. 7. Um zu überprüfen, ob Ihr Postfach richtig konfiguriert ist, klicken Sie auf den Button Prüfen myfactory International GmbH Seite 4 von 10

5 Die Postfach-Einstellungen werden gespeichert. 8. Klicken Sie auf den Button OK, um die Speicherung zu bestätigen. Der Dialog Prüfung der Postfachkonfiguration erscheint. 9. Klicken Sie auf den Button Starten. Die Prüfung der Postfachkonfiguration wird gestartet. Wenn die Prüfung beendet ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. 10. Klicken Sie auf den Button OK, um das Ende der Prüfung zu bestätigen. Achtung Wenn bei der Prüfung der Postfachkonfiguration Fehler festgestellt wurden, können Sie im Dialog Prüfung der Postfachkonfiguration die Art des Fehlers sehen. Überprüfen Sie in diesem Fall noch einmal Ihre Angaben im Dialog Postfacheigenschaften myfactory International GmbH Seite 5 von 10

6 11. Klicken Sie auf den Button Schließen. 12. Klicken im Sie Dialog Postfacheigenschaften auf den Button OK. Das neue (Posteingangs-)Postfach ist jetzt angelegt und erscheint im linken Bereich des Registers Allgemein im Dialog Meine Postfächer myfactory International GmbH Seite 6 von 10

7 So können Sie sich s im Workplace anzeigen lassen 1. Klicken Sie im BusinessManager auf das Register Arbeitsplatz. 2. Klicken Sie im Bereich Postfach auf Einstellungen. Der Dialog Einstellungen Postfach erscheint myfactory International GmbH Seite 7 von 10

8 3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über die verfügbaren Einstellungen: Postfach Tragen Sie hier das Postfach für den Posteingang ein. Klicken Sie dazu auf den Button, wählen Sie den Menüpunkt Suchen und klicken Sie auf das gewünschte Postfach. Klicken Sie anschließend auf den Button Übernehmen. Aktualisierungsintervall (in sek) Tragen Sie hier ein, in welchen Abständen myfactory neue s auf dem Server Ihres - Providers abfragt. Anzeige Info-Fenster (in sek) Tragen Sie hier ein, wie lange das Info-Fenster, das Sie über den neuer s informiert, angezeigt wird. Bei Markierung auf gelesen setzen Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn eine den Status gelesen erhalten soll, nachdem Sie sie markiert haben. 4. Klicken Sie auf den Button OK. Alle s in Ihrem Posteingang werden angezeigt myfactory International GmbH Seite 8 von 10

9 So legen Sie Ihren Postausgang an 1. Klicken Sie im BusinessManager auf die Navigator-Schaltfläche Anwendungen. Der Menübaum erscheint. 2. Klicken Sie im Menübaum auf den Ordner Kommunikation. 3. Klicken Sie auf den Menüpunkt Meine Postfächer. 4. Klicken Sie im rechten Bereich des Registers Allgemein auf den Button Neu. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie nach dem Namen des neuen Postfachs gefragt werden. 5. Tragen Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf den Button OK. Der Dialog Postfacheigenschaften erscheint myfactory International GmbH Seite 9 von 10

10 6. Tragen Sie die Daten des neuen Postfachs ein. Tipp Für einige -Provider gibt es in myfactory Konfigurations-Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie einige Postfach-Einstellungen direkt übernehmen: Klicken Sie im Dialog Postfacheigenschaften auf den Button Vorlage. Wählen Sie Ihren -Provider aus und klicken Sie auf den Button Übernehmen. Die Felder SMTP Server und Port im Dialog Postfacheigenschaften werden automatisch ausgefüllt. Wenn es keine Konfigurations-Vorlagen für Ihren -Provider gibt, erfragen Sie die erforderlichen Daten (Name des SMTP Servers und Nummer des entsprechenden Ports) direkt bei Ihrem -Provider. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Felder, die Sie auf jeden Fall ausfüllen müssen, um ein Postausgangs-Postfach anzulegen: Tragen Sie hier die -Adresse Ihres -Accounts ein. SMTP Server Tragen Sie hier den Namen des SMTP-Servers Ihres -Providers ein. Port Tragen Sie hier den Port ein, den Ihr -Provider verwendet. Kennung Tragen Sie hier die Kennung Ihres -Accounts ein. Kennwort Tragen Sie hier das Kennwort für die Anmeldung am oben genannten -Account ein. 7. Klicken Sie auf den Button OK. Das neue Postfach erscheint jetzt im rechten Bereich des Registers Allgemein im Dialog Meine Postfächer myfactory International GmbH Seite 10 von 10