OSD-Branchenprogramm. OSD-Version Was ist neu? EDV-Power für Holzverarbeiter

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1 OSD-Branchenprogramm OSD-Version Was ist neu? EDV-Power für Holzverarbeiter

2 Inhalt 1. Allgemeines 3 2. Version Kundenauftragsabwicklung EU-Überweisungen - Verwendungszweck Zeitwirtschaft Ausdruck Projektpositionsliste erweitert 6 OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 2

3 1. Allgemeines Anbei erhalten Sie eine Beschreibung der Erweiterungen einzelner OSD-Programmmodule der OSD-Version Die beschriebenen Funktionen stehen sowohl für die Classic- als auch für die Compact-Version zur Verfügung, sofern keine Einschränkungen angegeben sind. Es werden nur die Module aufgeführt, in denen wichtige Neuerungen und Änderungen vorgenommen wurden. Diese Dokumentation ersetzt kein Handbuch, sondern soll einen Überblick über Neuerungen und Änderungen des OSD-Branchenprogrammes geben. Alle Funktionen sind ausführlich in der Online-Hilfe jedes OSD-Programmmoduls beschrieben. Hinweis: Die Online-Hilfe kann in Handbuchform angezeigt bzw. ausgedruckt werden. Die aktuellen Handbücher der einzelnen Module befinden sich als *.PDF-Dateien auf Ihrer Installations- DVD im Verzeichnis [Laufwerksbuchstabe]:\HANDBUCH\DE Wählen Sie zuerst die Sprache und dann das Modul aus. Öffnen Sie die dort vorhandene Datei. z.b. für die Kundenauftragsabwicklung D:\HANDBUCH\DE\KUNDENAUFTRAGSABWICKLUNG\KUDE.PDF Die hier abgelegten Dateien der Module können mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet und gedruckt werden. Sollte der aktuelle Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem Rechner installiert sein, steht dieser unter zum kostenlosen Download zur Verfügung. OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 3

4 2. Version Kundenauftragsabwicklung EU-Überweisungen - Verwendungszweck Programmauswahl: Bearbeiten EU-Überweisungen Durch die SEPA-Umstellung wurde die Eingabe von Verwendungszwecken sowohl in der Länge (nur noch 140 Zeichen möglich) als auch im Inhalt (verschiedene Sonderzeichen und Umlaute nicht erlaubt) eingeschränkt. Bei Sammelüberweisungen kann es dazu führen, dass der Zahlungsempfänger den Überweisungsbetrag nicht nachvollziehen kann, weil der Verwendungszweck von 140 Zeichen nicht ausreicht, um alle Rechnungsdaten einer Sammelüberweisung zu protokollieren und anzuzeigen, um den Zahlungseingang den Rechnungen zuordnen zu können. Um Ihnen das Erstellen von EU-Überweisungen zu erleichtern, wurde nun im oberen Teil ein Eingabefeld für den internen Verwendungszweck eingeführt, das der früheren Eingabe vor der SEPA-Umstellung entspricht. Die Länge ist nicht eingeschränkt, Umlaute (ä, ö, ü) werden automatisch umgewandelt. In diesem Eingabefeld wird der gesamte Text aus den Übernahmen (Rechnungen Kreditoren) angezeigt. Der Text ist editierbar, wird gespeichert und kann auch gedruckt werden. Unter dem Menüpunkt Listendruck "Überweisung" haben Sie die Möglichkeit, dem Zahlungsempfänger alle Rechnungsdaten (als pdf-anlage) per zu übermitteln. Im unteren Teil - im grau hinterlegten Feld "Verwendungszweck bei SEPA-Dateierstellung" - wird der Verwendungszweck in SEPA-kompatible Form konvertiert und angezeigt. Nicht erlaubte Sonderzeichen werden automatisch entfernt und die Umlaute "ä", "ö", "ü" in "ae", "oe" und "ue" umgewandelt. Die Textlänge ist hier auf 140 Zeichen beschränkt und wird entsprechend automatisch gekürzt. Eine direkte Eingabe ist hier nicht möglich. Bei der Übergabe an Bankprogramme wird ausschließlich der "Verwendungszweck bei SEPA-Dateierstellung" übergeben, also max. 140 Zeichen. Beispiel: Der Verwendungszweck wurde nach der Übernahme von Rechnungen als Sammelüberweisung im unteren Feld für die Übergabe an Bankprogramme im SEPA-Format nach 140 Zeichen automatisch abgeschnitten: Verwendungszweck nach der Übernahme von Rechnungen als Sammelüberweisung OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 4

5 Der Verwendungszweck kann nun im oberen Bereich bearbeitet/gekürzt werden (am Beispiel wird das Wort "vom" gelöscht), so dass alle wichtigen Informationen im "Verwendungszweck bei SEPA-Dateierstellung" enthalten sind: Anpassen des Verwendungszweck bei SEPA-Dateierstellung durch Ändern des Textinhalts im oberen Bereich Das ungekürzte Feld "Verwendungszweck" im oberen Bereich bietet Ihnen folglich mehr Platz für zusätzliche Informationen und steht auch im Listendruck von Überweisungen zur Verfügung. Der Vorteil ist die Nachvollziehbarkeit der Überweisungsdaten, da die Daten gespeichert werden. Listendruck Überweisungen OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 5

6 2.2 Zeitwirtschaft Ausdruck Projektpositionsliste erweitert Programmauswahl: Drucken Projektpositionsliste - Sortierung Die Projektpositionsliste kann nun zusätzlich nach Mitarbeiter sortiert werden. Drucken Positionsprojektliste - Sortierung Über die Sortierung nach Mitarbeiter entsteht eine positionsbezogene Auswertung, die eine schnelle Übersicht über den Projektfortschritt des Mitarbeiters sowie eine verbesserte Planung der zeitlichen Kapazitäten durch den Vergleich von bereits geleisteten Iststunden und geplanten Sollstunden ermöglicht. Besonders effektiv können Sie diese neue Listensortierung bei Mitarbeitern im Außendienst zur fortlaufenden Projektüberwachung und Planung der Mitarbeiterzeiten nutzen. OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 6

7 OS Datensysteme GmbH OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Fon: Fax: info@osd.de Internet: Stand: Mai 2014 OS Datensysteme GmbH Am Erlengraben 5 DE Ettlingen Seite 7