Lizenzen auschecken. Was ist zu tun?
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- Andrea Fuchs
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1 Use case Lizenzen auschecken Ihr Unternehmen hat eine Netzwerk-Commuterlizenz mit beispielsweise 4 Lizenzen. Am Freitag wollen Sie Ihren Laptop mit nach Hause nehmen, um dort am Wochenende weiter zu arbeiten. Was ist zu tun? ISD Software und Systeme GmbH
2 Inhalt 1 Anwendungsfall Lösung So gehen Sie vor Direktes Auschecken vom Lizenzserver Schritt 1. Lizenzserver wählen Schritt 2: Lizenzen auschecken Auschecken vom Lizenzserver ohne Netzwerkverbindung Schritt 1: Identifizierungsstring an Administrator schicken Schritt 2: Lizenzen aktivieren (Admin) Schritt 3: Commuterlizenzen installieren ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 2/11
3 1 Anwendungsfall Ihr Unternehmen hat eine Netwerk Commuter Lizenz mit beispielsweise 4 Lizenzen. Am Freitag wollen Sie Ihren Laptop mit nach Hause nehmen, um dort am Wochenende weiterzuarbeiten. Welche Schritte sind erforderlich, um die Lizenz auf Ihren Laptop zu spielen und was müssen Sie tun, um am Montag diese Lizenz wieder zurückzugeben? 2 Lösung Am Freitag vor Feierabend, z.b. um 17 Uhr, checken Sie eine Lizenz für 2 Tage aus. Diese Lizenz gilt von diesem Zeitpunkt an für 2 Tage und zwar exakt bis 23:59 des letzten Tages. Das bedeutet in diesem Fall, Sie können die Lizenz bis Sonntagabend 23:59 Uhr auf Ihrem Laptop verwenden. Danach steht sie auf dem Server automatisch wieder zur Verfügung. Sie müssen also am Montag im Büro keine zusätzlichen Schritte unternehmen. Voraussetzung: Auf Ihrem Laptop ist HiCAD installiert. 3 So gehen Sie vor Da Ihr Unternehmen eine Network Commuterlizenz hat, lassen sich Netzwerklizenzen auch dann benutzen, wenn von der Workstation (also z.b. Ihrem Laptop) keine Netzwerkverbindung zum Server besteht. Damit stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um für das Wochenende eine Commuterlizenz zu erhalten.» direktes Auschecken vom Lizenzserver» Auschecken vom Lizenzserver ohne Netzwerkverbindung. Hierfür benötigen Sie die Unterstützung des Administrators. Bitte beachten Sie: Das Auschecken einer Lizenz zur Nutzung auf Ihrem Laptop bedeutet nicht, dass Sie Zugriff auf Zeichnungen sowie HELiOS im Netzwerk Ihres Unternehmens haben. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 3/11
4 3.1 Direktes Auschecken vom Lizenzserver Bei dieser Vorgehensweise muss Ihr Laptop mit dem Server verbunden sein Schritt 1. Lizenzserver wählen» Starten Sie - während die Verbindung zum Server noch besteht - die Anwendung ISD License Manager und öffnen Sie die Registerkarte CommuterLicense.» Wenn Sie bei der Installation die Systemumgebungsvariable LSFORCEHOST gesetzt haben, wird Ihnen der eingetragene Lizenzserver als Vorauswahl angezeigt. Mit dem Button Netzwerk durchsuchen können Sie automatisch nach Lizenzservern suchen. Öffnen Sie die Baumstruktur des Servers mit einem Klick auf das Pluszeichen. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 4/11
5 3.1.2 Schritt 2: Lizenzen auschecken» Wählen Sie die gewünschten Lizenzen durch Markieren der Checkboxen auf der linken Seite aus. Auf der rechten Seite werden gleichzeitig einige Informationen über die ausgewählte Lizenz angezeigt.» In das Feld Commuterlizenz: Gültigkeit in Tagen tragen Sie bitte die Anzahl der Tage ein, für die die Commuterlizenzen von dem Server ausgecheckt bleiben sollen, also in diesem Beispiel 2. Die maximale Auscheckdauer beträgt: 60 Tage. Als Standard (oder bei Eingabe einer null) wird 1 Tag eingetragen. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie die Lizenzen immer nur für den wirklich benötigten Zeitraum auschecken! Geht eine Commuterlizenz, z.b. durch Diebstahl oder Defekt des Client Computers, verloren, kann die Lizenz auf dem Server vor Ablauf dieses Zeitraums nicht mehr genutzt werden.» Nachdem Sie die Commuterlizenz-Ablaufdauer eingetragen haben, aktivieren Sie den Button Lizenzen Aktualisieren. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 5/11
6 Die Commuterlizenzen werden vom Server ausgecheckt. Die ausgewählten Lizenzen sind nun vom Server ausgecheckt und Sie besitzen auf Ihrem Rechner für die angegebene Commuterlizenzdauer alle Rechte. Sie können also 2 Tage (bis Sonntag 23:59) netzunabhängig arbeiten. Für die anderen im Netz befindlichen Rechner stehen die ausgecheckten Lizenzen in dieser Zeit nicht mehr zur Verfügung. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 6/11
7 Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, Commuterlizenzen vor Ablauf der Gültigkeit wieder freizugeben. Dazu müssen Sie eine Verbindung zum Server herstellen, alle Checkboxen auf der linken Seite deaktivieren und den Button Lizenzen aktualisieren klicken. Alle Lizenzen werden dann am Server freigegeben und auf Ihrem Rechner gesperrt, d.h. die Verwendung von HiCAD/HELiOS ist nur noch bei bestehender Verbindung zum Lizenzserver möglich. Die freigegebenen Lizenzen können auch wieder von anderen Arbeitsplätzen verwendet werden. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 7/11
8 3.2 Auschecken vom Lizenzserver ohne Netzwerkverbindung Commuterlizenzen können auch ohne eine bestehende Netzwerkverbindung vom Lizenzserver gezogen werden. Beachten Sie:» Zum Auschecken ohne Netzwerkverbindung werden Administratorrechte benötigt. Auf diese Art ausgecheckte Commuterlizenzen können nicht mehr an den Lizenzserver zurückgegeben werden. Das heißt, dass die vom Lizenzserver ausgecheckten Commuterlizenzen erst nach deren Ablaufdatum wieder (automatisch) freigegeben werden.» Für das Auschecken ohne Netzwerkverbindung sind mehrere Schritte notwendig - einerseits vom Administrator, der eine Netzwerkverbindung zu dem Lizenzserver hat, andererseits vom Client (also Ihrem Laptop), der keine Netzwerkverbindung zum Lizenzserver hat.» Solange Commuterlizenzen auf diese Weise ausgecheckt sind, ist ein Update der Netzwerklizenzen auf dem Server nicht möglich. Gleiches gilt beim Kauf neuer Module/Lizenzen und beim Ändern der Konfiguration Schritt 1: Identifizierungsstring an Administrator schicken» Starten Sie auf Ihrem Laptop das ISD License Manager Tool und öffnen Sie die Registerkarte Remote locking code und senden Sie die generierte Zeichenfolge an Ihren Administrator (per oder Telefon). ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 8/11
9 3.2.2 Schritt 2: Lizenzen aktivieren (Admin)» Der Administrator startet den ISD License Manager und wechselt zu der Registerkarte Commuter License. Dort wählt er den Lizenzserver aus und aktiviert die benötigten Lizenzen (Module) im linken Fenster. Um die Remote-Commuterlizenz von Server auszuchecken, muss der Administrator die Checkbox Autorisation für einen entfernten Computer auschecken aktivieren. Dazu werden Administratorrechte benötigt.» Nach Eingabe der Gültigkeit für die Commuterlizenz wird mit dem Button Lizenzen Aktualisieren ein neues Dialogfenster geöffnet, in das der Administrator die von Ihnen erhaltene Zeichenfolge (Schritt 1) einträgt.» Mit einem Klick auf OK öffnet sich ein weiterer Dialog. Hier muss der Administrator den Zielpfad und den Dateinamen für die auszulagernden Lizenzen angeben. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 9/11
10 » Mit OK werden die Commuterlizenzen von Lizenzserver ausgecheckt und in die Datei z.b. RemoteLicCode.lic ausgelagert. Das erfolgreiche Auschecken wird nun angezeigt. Der Administrator muss Ihnen dann die Datei RemoteLicCode.lic zusenden Schritt 3: Commuterlizenzen installieren» Nachdem Sie die Datei mit Commuterlizenzen vom Administrator erhalten haben, starten Sie erneut den ISD License Manager und aktivieren die Registerkarte Install Remote Authorisation Code. Hier können Sie die erhaltenen Commuterlizenzen direkt durch Auswahl der Datei oder durch Kopieren der Dateiinhalte installieren.» Mit dem Button Remote Commuterlizenz installieren werden die Commuterlizenzen auf Ihrem Laptop installiert.» Nach einer erfolgreichen Installation wechseln Sie auf die Registerkarte License Info. Zur Aktualisierung drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste F5. Sie erhalten nun die Information, welche Lizenzen lokal auf Ihrer Rechner installiert sind. ISD Software und Systeme GmbH, Use case - Lizenzen auschecken Seite 10/11
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