Installation / Aktualisierung von Druckertreibern unter Windows 7

Transkript

1 Rechenzentrum Installation / Aktualisierung von Druckertreibern unter Windows 7 Es gibt drei verschiedene Wege, um HP-Druckertreiber unter Windows7 zu installieren: (Seite) 1. Automatische Installation Installation über Windows Update Installation des Universal Treibers Hinweise zum Aktualisieren/Ändern von Druckertreibern bereits installierter Drucker Der Anschluss des Druckers kann über das Netzwerk oder lokal am Rechner erfolgen. Informationen zur Installation von Netzwerkdruckern entnehmen Sie bitte dem Dokument DruckerinstallationLAN. Vor der Installation bitte Folgendes beachten: PC einschalten und als lokaler Administrator anmelden Drucker einschalten USB-Kabel am Drucker anstecken USB-Kabel am PC anstecken 1. Automatische Installation (lokal) Voraussetzung: Windows muss den Druckertyp erkennen. Abhängig vom Druckertyp gibt es verschiedene Installationsverfahren: Verfahren ohne Mithilfe des Benutzers (nicht interaktiv) In der Taskleiste erscheint nach kurzer Zeit die Meldung Nach erfolgreichem Kopieren und Installieren der Dateien meldet Windows Seite 1 von 29

2 Mit folgender Aktion kann die Installation überprüft werden: Diese Seite öffnen. Im Beispiel wurde ein HP LaserJet P2050 Series PCL6 installiert. Die geöffnete Seite sieht dann so ähnlich aus. Drucker als Standarddrucker einrichten (falls gewünscht): Klick mit rechter Maustaste auf das Druckersymbol Seite 2 von 29

3 Im danach erscheinenden Menü Als Standarddrucker festlegen mit der Maus anklicken. Am Druckersymbol wird ein Haken angezeigt. Testseite drucken (falls gewünscht): Klick mit rechter Maustaste auf das Druckersymbol Dann Druckereigenschaften anklicken und im danach erscheinenden Fenster die Schaltfläche Testseite drucken ausführen Seite 3 von 29

4 Verfahren mit Hilfe des Benutzers (interaktiv) In der Taskleiste erscheint: Am Bildschirm erscheinen folgende Meldungen: Seite 4 von 29

5 Starten Sie nun die Schaltfläche Autorun.exe. Es erscheint folgendes Fenster: Hier muss der Lizenzvereinbarung zugestimmt werden. Anschließend Weiter Seite 5 von 29

6 Nach einer kurzen Wartezeit erscheint Dieses Fenster mit Ja beantworten. Das Programm sucht nun nach den aktuellsten Treiber für den Drucker. Wird keine neuere Software gefunden, erscheint die Meldung Dies kann mit OK quittiert werden Seite 6 von 29

7 Nachdem jetzt die aktuellen Treiberdateien verfügbar sind, wird der Installationsvorgang gestartet Seite 7 von 29

8 Bevor am nächsten Bildschirm Weiter gedrückt wird, sollten noch weitere Installationsoptionen bearbeitet werden. Wählen Sie dort alle Optionen bis auf HP Geräte-Toolbox und HP Druckerstatus und Warnmeldungen ab Seite 8 von 29

9 Stimmen Sie jetzt der Installationsvereinbarung zu und schicken das Fenster ab. Im nächsten Fenster muss der USB-Anschluss ausgewählt werden Seite 9 von 29

10 Der Drucker wird erkannt. Der Treiber wird installiert Seite 10 von 29

11 Nach der Installation startet die Konfiguration des Druckers. Nach dieser Seite wird die Warnmeldung über Verbrauchsmaterial konfiguriert Seite 11 von 29

12 Die Optionen der nächsten Seite können weggelassen werden. Die HP Patronen Authentifizierung kann abgelehnt werden. Der Drucker ist jetzt erfolgreich installiert Seite 12 von 29

13 2. Installation über Windows Update Wird der angeschlossene Drucker nicht erkannt, kann über Windows Update versucht werden, für diesen Drucker einen Treiber zu finden. Öffnen Sie hierzu Geräte und Drucker Seite 13 von 29

14 Es erscheint eine Seite mit bereits installierten Geräten. Hier kann über den Knopf Drucker hinzufügen ein weiterer Drucker installiert werden. Zum Installieren eines lokalen Druckers muss der Abschnitt Einen lokalen Drucker hinzufügen ausgewählt werden. Anschließend muss der Druckeranschluss ausgewählt werden. Normalerweise steht für einen neuen Drucker ein USB-Anschluss mit dem Namen Dot4 zur Verfügung. Dieser kann auch später noch durch die Installation von Software erzeugt werden Seite 14 von 29

15 Es kann aber auch eine Umleitung in eine Datei eingestellt werden. Nun muss aus einer Liste der vorhandenen Drucker der passende Typ ausgewählt werden Seite 15 von 29

16 Wird der passende Typ nicht gefunden, kann über den Knopf Windows Update nach weiteren Druckern gesucht werden. In der Liste sollte nun der passende Druckertyp vorhanden sein Seite 16 von 29

17 Nach Auswahl des passenden Druckers können Sie einen Namen vergeben. Nun wird der Treiber für Ihren Drucker installiert Seite 17 von 29

18 Anschließend muss der Druckermodus noch definiert werden. Hat alles funktioniert, erscheint Zur Kontrolle kann eine Testseite gedruckt werden Seite 18 von 29

19 3. Installation des Universal Treibers Der HP-Universal-Drucker-Treiber wird über das Internet heruntergeladen. Die aktuelle Version dieses Treibers findet man auf den Seiten des Druckerherstellers HP. Im Eingabefeld dieser Seite nach HP Universal Print Driver series suchen. Falls Sie einen Druckertreiber für einen bestimmten Druckertyp suchen, geben Sie den Namen des Druckers, z. B. Laserjet M401 dn ein. Das Ergebnis sieht etwa folgendermaßen aus: Seite 19 von 29

20 Wählen Sie nun Download von Treibern und Software. Es erscheint Alle neuen vom Rechenzentrum betreuten Rechner sind mit dem Betriebssystem Windows7 64-bit installiert. Die z. Zt. aktuellste Version der Druckersprache ist PCL6 ( An dieser Stelle wird das Betriebssystem Windows 7 (64-bit) ausgewählt: Seite 20 von 29

21 Der passende Druckertreiber steht nun zum Download bereit. Ein Klick auf den Downloadbutton startet das Herunterladen des Druckertreibers. Es erscheint In diesem Fenster Speichern und ausführen auswählen Seite 21 von 29

22 Es erscheinen folgende Dialoge: Nach dem Entpacken der Dateien startet die Installation Seite 22 von 29

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28 Aktualisieren / Ändern von Druckertreibern bereits installierter Drucker Die Seite mit Geräte und Drucker öffnen. Mit der rechten Maustaste den Drucker anklicken, dessen Treiber geändert werden soll. Anschließend die Druckereigenschaften und dort den Reiter Erweitert auswählen Seite 28 von 29

29 Ist für diesen Drucker bereits ein anderer Druckertreiber installiert, kann dieser ausgewählt werden. Im Beispiel wird der Druckertreiber HP Color LaserJet 2500 PCL 5 durch den HP Universal Printing PCL 6 ersetzt. Durch drücken auf OK wird der Druckertreiber für diesen Drucker ersetzt und das Fenster geschlossen. Falls der neue Druckertreiber noch nicht installiert wurde, kann dieser mittels des Schalters Neuer Treiber installiert werden. Die nachfolgende Schritte können den Anweisungen Installation über Windows Update bzw. Installation des Universal Treibers entnommen werden Seite 29 von 29