Installation von Druckern auf dem ZOVAS-Notebook. 1. Der Drucker ist direkt mit dem Notebook verbunden

Transkript

1 Installation von Druckern auf dem ZOVAS-Notebook Bei der Installation eines Druckers muss grundsätzlich unterschieden werden, ob der Drucker direkt am Notebook angeschlossen ist oder ob ein Drucker verwendet werden soll, der im Netzwerk betrieben wird (entweder über einen anderen Drucker oder über einen sogenannten Printserver). Die Vorgehensweise unterscheidet sich zwar nur geringfügig, die Installation wird aber im Folgenden für beide Fälle getrennt und ausführlich beschrieben. 1. Der Drucker ist direkt mit dem Notebook verbunden In diesem Fall ist der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Notebook verbunden. Ein anderer Anschluss (z.b. über den Parallelanschluss LPT1 ist bei modernen Notebooks nicht mehr möglich). Beschreibung der Installation 1. Das Notebook starten und sich anmelden. 2. Nun den Drucker über den USB-Anschluss mit dem Notebook verbinden und den Drucker einschalten. Rechts unten wird der Hinweis erscheinen "Neue Hardware gefunden". Das System versucht, den Drucker automatisch zu installieren, was nicht möglich ist, da der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Es wird eine oder mehrere der folgenden Meldungen erscheinen. Alle Fenster über Abbrechen bzw. OK. einfach schließen

2 3. Der Drucker muss nun manuell installiert werden. Wähle dazu über Start -> Einstellungen -> Drucker und Faxgeräte die Option "Drucker hinzufügen". Es öffnet sich der Druckerinstallations-Assistent. Die Willkommensseite kann mit Weiter übergangen werden. 4. Auf der nächsten Seite muss die Option "Lokaler Drucker" gewählt werden und die Option "Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren" deaktiviert werden. Dann mit Weiter zur nächsten Seite klicken. 5. Beim Druckeranschluss muss bei "Folgenden Anschluss verwenden" die Option "USB" ausgewählt werden. Dann mit Weiter zur nächsten Seite klicken

3 6. Auf der nächsten Seite muss der Druckertyp ausgewählt werden. Falls der Drucker in der Liste erscheint, wählt man diesen aus und klickt auf Weiter. In diesem Fall geht es mit Schritt 9 weiter. In den meisten Fällen wird der Drucker aber nicht in der Liste erscheinen. In diesem Fall braucht man die CD mit der Druckersoftware. Man legt die CD ein. Falls die CD automatisch starten sollte, schließt man das Fenster, denn man muss die notwendigen Treiber über die Schaltfläche Datenträger auf der CD suchen. 7. Über die Schaltfläche Datenträger öffnet sich ein Fenster, in dem man über Durchsuchen die notwendige Informationsdatei mit der Endung ".inf" auf der CD suchen kann. Diese Datei befindet sich in der Regel direkt im Hauptverzeicnis der CD oder in einem Verzeichnis mit dem Namen "Drivers" (siehe Abbildungen). Wenn man die Informationsdatei ausgewählt hat, landet man wieder im Fenster "Installation vom Datenträger". Nun klickt man auf OK

4 8. Wähle nun den passenden Drucker aus und klicke auf Weiter. 9. Wenn im Folgenden gefragt werden sollte, ob ein bereits vorhandener Treiber beibehalten werden soll oder ober vorhandene Treiber ersetzt werden soll, sollte man entgegen der Empfehlung (!!!) die zweite Option wählen. Damit ist gewährleistet, dass die Treiber auch tatsächlich in der Form auf dem Notebook installiert werden wie sie für die von uns gewählte Installationsart benötigt werden. 10. Im nächsten Fenster kann man dem Drucker einen Namen geben; in der Regel übernimmt man einfach den Vorschlag und klickt auf Weiter

5 11. Um zu überprüfen, ob alles geklappt hat, kann man eine Testseite drucken lassen. 12. Zum Schluss erscheint noch eine Zusammenfassung. Zum Beenden der Installation auf die Schaltfläche "Fertig stellen" klicken. 13. Der letzte Hinweis bezieht sich auf die gedruckte Testseite. Nun ist der Drucker installiert und kann benutzt werden. Hinweis: Als Standarddrucker wird immer der Drucker in der Schule eingestellt. Wenn man zu Hause drucken möchte, muss man also über über Datei -> Drucken gehen und den Drucker auswählen

6 2. Druckerinstallation für das Notebook im heimischen Netzwerk In diesem Fall ist der Drucker nicht direkt mit dem Notebook verbunden, sondern man druckt über das heimische Netzwerk (Kabelverbindung oder WLAN) auf einen im Netzverfügbaren Drucker. Um einen Netzwerkdrucker für die Notebookbenutzer dauerhaft verfügbar zum machen, muss der Drucker am Notebook als lokaler Drucker eingerichtet werden und nicht als Netzwerkdrucker. Beschreibung der Installation 1. Das Notebook starten und sich anmelden. 2. Am Notebook über Start -> Einstellungen -> Drucker und Faxgeräte die Option "Drucker hinzufügen" wählen 3. Im Druckerinstallations- Assistent die Option "Lokaler Drucker" wählen und die Option "Plug & Play" deaktivieren. Wichtig: Es darf hier nicht die Option Netzwerkdrucker gewählt werden!!! 4. Beim Druckeranschluss die Option "Einen neuen Anschluss erstellen" aktivieren und dann "Local Port" auswählen. 5. Im Fenster den Computernamen oder die IP-Adresse des Computers angeben, an dem der Drucker angeschlossen ist; danach durch "\" getrennt den Freigabenamen des Druckers

7 6. Wenn nun die abgebildete Fehlermeldung erscheint, muss für den Notebookbenutzer auf dem Computer, an dem der Drucker angeschlossen ist, ein Benutzerkonto mit dem gleichen Benutzernamen und dem gleichen Kennwort wie auf dem Notebook eingerichtet werden. Dies ist dann erforderlich, wenn auf dem Computer mit einer Benutzerauthentifizierung gearbeitet wird, d.h. wenn man den Computer nur mit Benutzernamen und Kennwort benutzen kann. 7. Jetzt verfährt man wie bei der lokalen Installation ab Schritt 6 (siehe Seite 3). Dr. Roland Berger, MLRS Besigheim - 7 -