OnlineAgenda Ihres Zahnarztes

Transkript

1 OnlineAgenda Ihres Zahnarztes Sehr geehrter Patient Die OnlineAgenda Website bietet Ihnen die Möglichkeit Termine direkt über das Web bei Ihrer DH / Ihrem Zahnarzt zu buchen. Dieses PDF soll Ihnen helfen sich hier zurecht zu finden. Die Agenda bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: - neue Termine buchen - bestehende Termine löschen - bestehende Termine als Terminkärtchen drucken - bestehende Termine direkt in Ihren Kalender übertragen (ICS-Datei) Bei der Terminwahl können Sie das entweder über den Behandler oder die gewünschte Behandlung machen. Einen freien Termin wählen können Sie über den Kalender, indem Sie auf eine grüne Fläche klicken oder bei den verfügbaren Terminen den gewünschten freien Termin wählen. Damit Ihnen diese Möglichkeiten zur Verfügung stehen, müssen Sie sich als Erstes anmelden Inhaltsverzeichnis Anmelden Übersicht / angemeldet Behandler / Behandlung / Abmelden Termin buchen 1. Über den Behandler 2. Über Behandlung Navigation im Kalender Termin löschen Termine drucken Termine in Ihren Kalender übertragen

2 Anmelden Wählen Sie den entsprechenden Knopf in der Menüliste: Geben Sie Ihre Mobilnummer ein und wählen den Knopf Code anfordern. Wird Ihre Mobilenummer gefunden, so erhalten Sie auf Ihrem Mobile einen SMS- Zugangscode. Geben Sie den Code ein und wählen Sie Anmelden. Wird Ihre Nummer nicht gefunden wählen Sie den Knopf Registrieren. Nach der Registrierung erhalten Sie ebenfalls einen SMS-Zugangscode zum Bestätigen der Eingaben.

3 Übersicht / angemeldet Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, erscheint zur Kontrolle Ihr Name in der Zeile des Menüs. Gleichzeitig werden Ihre bestehenden Termine (blau) im Kalender angezeigt.

4 Behandler / Behandlung / Abmelden Oben rechts in der Zeile des Menüs können Sie wählen, ob Sie bei einem bestimmten Behandler oder für eine spezielle Behandlung einen Termin buchen wollen. Sie können sich jederzeit wieder aus der OnlineAgenda abmelden, indem Sie auf Abmelden klicken.

5 Termin buchen 1. Über den Behandler Wählen Sie durch Anklicken des Bildchens den Behandler, bei dem Sie einen Termin buchen möchten. Wählen Sie bei Behandlung die gewünschte Art der Behandlung. Jetzt können sie im Kalender innerhalb der grünen Flächen den Zeitpunkt der Behandlung wählen. Oder Sie klicken bei Verfügbare Termine den gewünschten Termin an. Der Termin erscheint hellblau im Kalender.

6 Im Bereich Neuen Termin buchen können Sie der Praxis einen Kommentar senden. Durch klicken auf den Knopf Termin reservieren wird die Eingabe abgeschlossen und der Termin sowie der Kommentar an die Praxis übermittelt. Der gebuchte Termin wird in der Agenda als provisorisch markiert. Sobald der Termin erfolgreich an die Praxis übermittelt wurde, wird der Termin als definitiv gebucht angesehen.

7 2. Über Behandlung Unter der Menüzeile können Sie ihren Termin genauer definieren. Wählen Sie hierfür die Behandlung und den Behandler Ihrer Wahl.

8 Navigation im Kalender Im Kalender können Sie wählen, ob ein Monat, eine Woche oder ein Tag angezeigt werden soll. Durch Anklicken der Pfeilknöpfe können Sie innerhalb des Kalenders navigieren. Zum heutigen Datum gelangen Sie jederzeit durch Klicken auf Heute. Das aktuelle Datum ist mit gelber Farbe hervorgehoben. Verfügbare Termine werden grün dargestellt. Von Ihnen gebuchte und bestätigte Termine erscheinen dunkelblau.

9 Termin löschen Einen gebuchten Termin können Sie jederzeit wieder löschen. Gehen Sie dazu im Kalender auf den Termin und klicken Sie den Termin an. Geben Sie im Fenster, das sich öffnet, den Grund für die Terminabsage an. Durch Klicken auf Löschen wird der Termin gelöscht. Mit Cancel brechen Sie den Löschvorgang ab.

10 Termine drucken Im Bereich Meine Termine klicken Sie auf den Eintrag Terminkarte.pdf. Das Terminkärtchen wird als PDF-Datei aufbereitet und wird Ihnen angezeigt. Dieses Terminkärtchen können Sie sich anschliessend drucken oder als Datei ablegen.

11 Termine in Ihren Kalender übertragen Wenn Sie die Termine direkt in Ihre Agenda übertagen möchten, klicken Sie im Bereich Meine Termine auf den Knopf icalendar.ics. Unter Windows werden die Termine in der Regel im Outlook eingetragen. Bei einem Smartphone oder einem Pad, werden die Termine direkt in die Agenda des Gerätes übertragen.

12 Danke Im Namen der Zahnarztpraxis bedanken wir uns für die Benutzung dieser OnlineAgenda. Finden Sie das eine gute Sache, so sagen Sie es weiter. Haben Sie Anregungen oder Kritik wir haben ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. Schreiben Sie uns Ihr Feedback an