Anleitung für Aussteller So funktioniert s!

Transkript

1 So funktioniert s! So einfach funktioniert das neue e-ticket 1. Einfach im OBS+ (Bestellformular 5.26) die gewünschte Zahl an e- Ticketcodes für Ihre elektronische Einladung bestellen. 2. Sie erhalten von uns per eine Excel Tabelle mit der Anzahl der von Ihnen bestellten e-ticket Codes zur Einbindung in Ihre Kommunikation, wie z.b In Ihren Einladungen können Sie nun pro Empfänger einen e- Ticket Code Link integrieren. Hinweis: Jeder e-ticket Code generiert ein personalisiertes e-ticket. 4. Ihr Gast gelangt über seinen persönlichen Link unsere Registrierungsseite im Internet. Eine genaue Beschreibung der Ticketregistrierung für Ihren Gast finden Sie hier. 5. Nach einer kurzen Registrierung erhält Ihr Gast per sein personalisiertes e-ticket als PDF-Datei. Dieses Ticket druckt Ihr Gast aus. Mit seinem Ticket gelangt ihr Gast direkt und einfach auf das Messegelände Für registrierte Besucher ist eigens eine gelb markierte Fast Lane im Eingangsbereich eingerichtet. Seite 1 von 7

2 6. Bereits 14 Tage nach der Veranstaltung halten wir im OBS+. entsprechende Nutzungslisten zum Download für Sie bereit, d.h. eine Übersicht, welche Ihrer registrierten Gäste die Messe besucht haben. Seite 2 von 7

3 Informationen zur Ticketregistrierung für Ihre Gäste Fachbesucher-Tickets sind erst nach Onlineregistrierung gültige Eintrittskarten. Wir empfehlen, Ihre Gäste bereits in Iher Einladung auf die Online-Registrierungspflicht aller Tickets unter hinzuweisen - umso einfacher und schneller kommen Ihre Gäste zu Ihnen auf den Stand! Online-Registrierung Papier-Tickets Ihre Gäste gelangen über bzw. über entsprechende Hinweise auf zur Registrierung ihrer Fachbesucher-Tickets. Hier gibt Ihr Besucher wenige persönliche Daten wie Name und Anschrift sowie den Ticket-Code seines Fachbesucher-Tickets an. Pro Messetag und Gast kann 1 Ticket registriert werden, also max. 6 Tickets pro Besucher. Die erfolgreiche Ticket-Registrierung wird selbstverständlich durch uns bestätigt. Online-Registrierung e-tickets Wenn Sie unser neues Fachbesucher e-ticket System benutzen, erhalten Sie von uns eine Liste mit persönlichen Einladungslinks für Ihre Besucher (z.b. Ihre Besucher gelangen über diesen Link auf die Seite bzw. über entsprechende Hinweise auf zur Registrierung ihrer Fachbesucher-Tickets. Hier gibt Ihr Besucher wenige persönliche Daten wie Name und Anschrift und bestätigt seinen persönlichen Code. Der Besucher erhält dann sofort eine mit dem e-ticket als pdf-datei im Anhang. Pro Messetag und Gast kann 1 Ticket registriert werden, also max. 6 Seite 3 von 7

4 Tickets pro Besucher. Die erfolgreiche Ticket-Registrierung wird selbstverständlich durch uns bestätigt. Zwei Wochen nach der CeBIT stellen wir Ihnen die Daten Ihrer online registrierten Gäste im OBS+ zur Verfügung. So können Sie den Erfolg Ihrer Einladungsaktion bewerten und Ihre Kundendatenbank aktualisieren! Seite 4 von 7

5 Im Überblick So registrieren Besucher ihr Ticket 1. Klicken Sie auf Ticket registrieren Es öffnet sich ein neues Fenster in Ihrem Browser. 2. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto ein oder legen Sie ein Benutzerkonto (Account) an. Seite 5 von 7

6 3. Geben Sie Ihren Ticket Code ein und klicken Sie auf Ticket Code Prüfen. Hinweis: Wenn Sie über einen Link auf diese Seite gekommen sind, der bereits einen Ticket Code enthält, wird der Code automatisch eingetragen. 4. Ihr Ticket ist nun registriert. Seite 6 von 7

7 5. Falls Sie einen E-Ticket Code vom Aussteller erhalten haben, senden wir Ihnen jetzt eine mit Ihrem persönlichen Ticket im Anhang (PDF-Datei). Bitte bringen Sie Ihr Ticket oder das e-ticket PDF zu Ihrem Messebesuch mit und nutzen Sie die gelb markierte Fast Lane! Seite 7 von 7