virtuos Leitfaden für die virtuelle Lehre

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1 virtuos Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück virtuos Leitfaden für die virtuelle Lehre Zentrum virtuos Tel: URL: Version 1 (Januar 2004)

2 Einführung Powerpoint ist ein häufig genutztes Werkzeug, um Folien für Lehr- und Schulungsveranstaltungen zu erstellen. Sie können Powerpoint aber auch für die Vorbereitung von Online-Lernmaterialien verwenden. Eine Powerpoint Präsentation kann z.b. dazu dienen, einen Überblick über ein Thema zu geben oder die wichtigsten Punkte zu einem Vortrag zu dokumentieren. Eine solche Präsentation kann so wie sie ist im Internet zum Download zur Verfügung gestellt werden, sie kann aber auch vertont werden. Eine vertonte Präsentation enthält neben dem stichwortartigen Wissen, das mit den Folien vermittelt wird, auch die ergänzenden sprachlichen Ausführungen und ist damit viel vollständiger als es die Folien alleine wären. Eine vertonte Powerpoint Präsentation kann für Studierende ein wertvolles Hilfsmittel sein. Sie kann zur Vor- oder Nachbereitung einer Veranstaltung oder zur Prüfungsvorbereitung dienen. Die Bereitstellung einer Präsentation im Internet ermöglicht den Studierenden einen flexiblen Zugang. Die Vertonung kann entweder als Live-Mitschnitt während der Vorlesung oder im Büro durchgeführt werden. Eine Powerpoint Präsentation vertonen Um eine vertonte Powerpoint Präsentation zu erstellen, fertigen Sie zunächst die Folien für eine normale Präsentation an. Es kann sehr hilfreich sein, ein Skript für den Text vorzubereiten, der zu den Folien gesprochen werden soll. Sie sollten für die Aufnahme ein Mikrophon guter Qualität benutzen. Es eignet sich insbesondere ein Headset mit USB Anschluss. Die Umwandlung in ein digitales Audiosignal erfolgt dann direkt im Headset und man ist nicht von der Qualität der Soundkarte im Computer abhängig, die vornehmlich für die Wiedergabe von Sound und nicht für die Aufnahme geeignet ist. Öffnen Sie die zu vertonende Powerpoint Präsentation in Powerpoint und wählen Sie den Menüpunkt Bildschirmpräsentation wie im folgenden Screenshot gezeigt. 2

3 Nach Auswahl des Unterpunktes Kommentar aufzeichnen erscheint das folgende Fenster. Sie sollten nun noch die Qualität der Audioaufnahme einstellen. Dies geschieht mit einem Klick auf den Button Qualität ändern. In dem dann erscheinenden Bildschirmdialog können Sie unter Attribute eine Qualität von z.b. 44 khz und 16 Bit Stereo einstellen. Je höher die Qualität, desto größer wird die Powerpoint-Datei. Bei einer Qualität von 44kHz kann leicht eine Datei von 250 MB entstehen. Diesen Dialog mit OK beenden und auch den Kommentar aufzeichnen Dialog mit OK bestätigen. Die Aufnahme kann beginnen. Am Ende der Präsentation werden Sie gefragt, ob Sie die Folienanzeigedauer ebenfalls speichern möchten. Wählen Sie bitte Speichern. 3

4 Daraufhin erscheint eine Übersicht aller Folien mit Zeitangaben. Bitte speichern Sie die vertonte Powerpoint Präsentation nun unter einem neuen Namen, damit die ursprüngliche Präsentation ohne Ton auch erhalten bleibt. Aufnehmen von Abschnitten Während der Aufnahme/Vertonung können Pausen gemacht werden. Die Aufteilung des Aufnahmeprozesses bietet sich an, um bei einem eventuellen Versprecher nicht erneut am Anfang der Präsentation beginnen zu müssen. Sie können dazu am Ende einer Folie auf die Taste ESC klicken, um die Aufzeichnung zu beenden. Dann müssen Sie in dem erscheinenden Dialogfenster Speichern wählen, damit auch die Folienanzeigedauer gespeichert wird. Es erscheint eine Übersicht der Folien wie im folgenden Screenshot abgebildet. Zur Sicherheit können Sie die bisher erfolgte Aufzeichnung speichern. Wählen Sie dazu einen neuen Dateinamen. Zum Fortfahren der Aufnahme können Sie nun die in der Abfolge nächste Folie klicken. Im oben gezeigten Beispiel wäre das die Folie mit der Nummer 4. Dann müssen Sie im Menü Bildschirmpräsentation wieder die Option Kommentar aufzeichnen wählen. Ein kleiner Bildschirmdialog Kommentar nochmals aufzeichnen erscheint, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Aufnahme bei der aktuellen Folie oder bei der ersten Folie beginnen möchten. Wählen sie bitte die Option aktuelle Folie. 4

5 Damit bleibt die Aufzeichnung der Vertonung zu den ersten Folien erhalten und nur die Präsentation ab der ausgewählten Folie wird neu vertont. Am Ende der Präsentation werden Sie gefragt, ob Sie die Folienanzeigedauer ebenfalls speichern möchten. Wählen Sie bitte Speichern. Es erscheint eine Übersicht aller Folien mit Zeitangaben. Nun sollten Sie die Präsentation wie oben beschrieben unter einem neuen Namen speichern. Speichern der Präsentation Sie können die Präsentation als ppt-datei (Dateityp Präsentation) speichern. Beim Abspielen der Präsentation müssen Sie nach dem Öffnen der Datei auf die Funktionstaste F5 klicken, um die vertonte Präsentation zu starten. Sie haben auch die Möglichkeit, die vertonte Präsentation als pps-datei abzuspeichern (Dateityp: Powerpoint Pack & Go Präsentation). Wenn Sie diesen Dateityp wählen, beginnt die Präsentation direkt nach dem Öffnen der Datei. Aufzeichnung zur Verfügung stellen Die erstellte Powerpoint Präsentation kann nun z.b. auf einer Webseite zum Download zur Verfügung gestellt werden. Als Anwendungsbeispiel dient eine vertonte Präsentation in englischer Sprache über die Aufgaben und Funktionen von virtuos, die auf der virtuos Webseite zur Verfügung steht: 5