1 Einleitung. Lernziele. Diagramme zur Visualisierung von Daten erstellen. Diagramme formatieren Lerndauer. 4 Minuten.

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele Diagramme zur Visualisierung von Daten erstellen Diagramme formatieren Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 19

2 2 Diagramm in Excel erstellen Excel ist das wichtigste Programm für die Analyse und Berechnung von Zahlen und wird meist die Datenquelle für ein Diagramm sein. Die entsprechenden Felder sind bereits markiert. Excel ist das wichtigste Programm für die Analyse und Berechnung von Zahlen und wird meist die Datenquelle für ein Diagramm sein. Die entsprechenden Felder sind bereits markiert.» Wechseln Sie zunächst zum Register Einfügen. Seite 2 von 19

3 » Im Menüband finden Sie eine ganze Gruppe von verschiedenen Diagramm-Typen. Öffnen Sie das Listenfeld Säule.» Sie entscheiden sich für eine der dreidimensionalen Varianten. Seite 3 von 19

4 » Das Diagramm erscheint in einem Zeichnungsbereich und lässt sich wie eine Grafik verschieben. Seite 4 von 19

5 3 Diagramm formatieren» Solange das Diagramm markiert ist, stehen Ihnen die Diagrammtools mit den Registern Entwurf, Layout und Format zur Verfügung. Seite 5 von 19

6 » Momentan sind die Kosten nach Standorten sortiert. Klicken Sie in der Gruppe Daten auf die Schaltfläche Zeile/Spalte wechseln, um die Daten nach Monaten zu gruppieren. Sehr gut! So lässt sich leichter erkennen, welcher Standort in den einzelnen Monaten die höchsten Kosten hatte. Seite 6 von 19

7 » Über die Diagrammformatvorlagen können Sie die farbliche Gestaltung beeinflussen. Öffnen Sie jetzt links daneben das Listenfeld Schnelllayout.» Mit diesen Vorlagen bestimmen Sie die Gestaltung Ihres Diagramms. Entscheiden Sie sich für den ersten Eintrag links oben.» Zu diesem Layout gehört ein Diagrammtitel, den Sie nach einem Klick eingeben können. Seite 7 von 19

8 » (239, 131, 64)» Wechseln Sie nun zum Diagrammtools-Register Layout. Seite 8 von 19

9 » In diesem Register finden Sie weitere Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Diagramm. Öffnen Sie beispielsweise das Listenfeld Gitternetzlinien.» Öffnen Sie das zweite Untermenü Primäre vertikale Gitternetzlinien und wählen Sie den Eintrag Hilfsgitternetz.» Klicken Sie auf. Seite 9 von 19

10 » Sind Sie mit Ihrem Diagramm zufrieden, markieren Sie es mit einem Klick auf den Rand. Tipp Register Format Über das Diagrammtools-Register Format lassen sich einzelne Elemente wie Säulen oder die Beschriftung gestalten. Seite 10 von 19

11 » Anschließend kopieren Sie es mit Steuerung + C in die Zwischenablage.» Mit einem Klick auf das PowerPoint-Symbol in der Taskleiste wechseln Sie in das PowerPoint-Dokument. Seite 11 von 19

12 » Fügen Sie das Diagramm in diese Folie ein entweder über die Tastatur oder über die Schaltfläche Einfügen im Menüband. Tipp Diagramm einfügen Über die Einfügeoptionen können Sie entscheiden, wie Sie das Diagramm einfügen wollen - etwa als Grafik oder auch mit Excel verknüpft - zur ständigen Datenaktualisierung. Damit Letzteres funktioniert, muss die Excel-Datei am gleichen Ort mit gleichem Namen erhalten bleiben. Auch in dieser Anwendung stehen Ihnen dieselben Diagrammtools zur Verfügung. Seite 12 von 19

13 4 Diagramm in Word erstellen» Alternativ können Sie etwa in Word auch direkt ein Diagramm erstellen. Seite 13 von 19

14 » Klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf die Schaltfläche Diagramm. Diagramme einfügen und ändern» Übernehmen Sie die bereits markierte Vorlage oben links und bestätigen Sie mit OK.» Klicken Sie auf. Es öffnet sich ein Excel-Fenster mit von Office vorgeschlagenen Standard-Diagrammdaten. Die Daten können Sie beliebig erweitern und anpassen. Diese nur für die Diagramm-Erstellung genutzte Excel-Tabelle wird zusammen mit dem Word- Dokument gespeichert. In diesem Excel-Fenster ist kein Speichern möglich. Seite 14 von 19

15 » Minimieren Sie jetzt das Fenster über die Schaltfläche in der Titelleiste. Seite 15 von 19

16 » Aus dem Quelldokument heraus können Sie die Excel-Tabelle jederzeit über die Schaltfläche Daten bearbeiten erreichen. Das Bearbeiten und Erstellen eines Diagramms funktioniert in gleicher Weise auch in PowerPoint. Beantworten Sie zum Abschluss noch eine Frage. Sie haben in Word ein Diagramm erstellt. Wie erfassen Sie dazu die Daten, die Sie darstellen wollen? Seite 16 von 19

17 5 Zusammenfassung Diagramm in Excel erstellen In Excel können Sie Tabellendaten mit wenigen Klicks in Diagramme umsetzen: über die Schaltflächen in der Gruppe Diagramme im Register Einfügen. Diagramm in Excel erstellen Diagramm formatieren In Excel, PowerPoint und Word bieten die zusätzlichen Register Diagrammtools diverse Funktionen zur Gestaltung der Diagramme. Diagramm formatieren Seite 17 von 19

18 Diagramm in Word/PowerPoint erstellen In Word und PowerPoint können Sie über die Schaltfläche Diagramm im Register Einfügen ein Diagramm erzeugen. Die erforderlichen Daten erfassen Sie in einer Excel-Tabelle, die zusammen mit dem Quelldokument abgespeichert wird. Diagramm in Word/PowerPoint erstellen Seite 18 von 19

19 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Nun wissen Sie, wie Sie in verschiedenen Office-Programmen Diagramme erstellen und diese formatieren können. Seite 19 von 19