PowerPoint 2010 Eigene Folienlayouts erstellen

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1 PP.001, Version Kurzanleitung PowerPoint 2010 Eigene Folienlayouts erstellen Beim Erstellen von PowerPoint-Folien ist es effizienter, mit den vom Programm vorgegebenen Folienlayouts zu arbeiten, als die Folien von Grund auf selber zu gestalten. Eine neue Folie erstellen Sie mit einem Klick auf den oberen Teil des Symbols Neue Folie in der Gruppe Folien des Registers Start. Die erste neue Folie einer Präsentation weist das Layout Titelfolie auf, weitere Folien erhalten das Layout Titel und Inhalt bzw. das Layout der jeweils vorhergehenden Folie. Möchten Sie das Layout für Ihre neue Folie selber auswählen, klicken Sie auf den unteren Teil des Symbols Neue Folie. Damit öffnen Sie den Katalog der Folienlayouts. PowerPoint 2010 enthält standardmässig neun Grundlayouts. Text- und die Inhaltslayouts wurden in PowerPoint 2010 kombiniert, so dass die meisten Folienlayouts sowohl zum Einfügen von grafischen Elementen wie auch zum Einfügen von Texten genutzt werden können. Eigenes Folienlayout erstellen Erstellen Sie in einer Präsentation häufig Folien, deren Layout sich stark von demjenigen der mitgelieferten Layouts unterscheidet, kann es sinnvoll sein, die bestehenden Folienlayouts abzuändern oder sogar neue eigene Folienlayouts zu erstellen. Mit Power-

2 PowerPoint 2010, Eigene Folienlayouts erstellen 2 Point 2010 ist es möglich, beliebige eigene Folienlayouts zu kreieren. Selber erstellte Folienlayouts werden im Folienlayout-Katalog aufgeführt und lassen sich dort den einzelnen Folien zuteilen. Ein neues Folienlayout erstellen Sie in der Folienmasteransicht. > Klicken Sie im Register Ansicht auf das Symbol Folienmaster in der Gruppe Masteransichten. > Die Folienmasteransicht wird im Menüband in einem separaten Register Folienmaster dargestellt. > In der Folienmasteransicht sind nur die Masterfolien sichtbar, die eigentlichen Folien der Präsentation sind in dieser Ansicht nicht zu sehen. Der Miniaturbereich am linken Rand enthält die Vorschaubilder der Masterfolien. Zuoberst steht der Folienmaster und eingerückt darunter alle ihm zugeordneten Layout-Master. Der Layout-Master der aktuellen Folie ist im Miniaturbereich markiert im Folienbereich rechts eingeblendet. > Fahren Sie im Miniaturbereich mit dem Mauszeiger auf das Bild eines Layout-Masters, erscheint eine QuickInfo mit dem Namen und der Anzahl Folien, welche diesen Layout-Master verwenden.

3 PowerPoint 2010, Eigene Folienlayouts erstellen 3 > Markieren Sie im Miniaturbereich den Layout-Master, nach welchem Ihr neues Layout eingefügt werden soll. Ist der Folienmaster markiert, wird das neue Layout hinter dem letzten Layout eingefügt. > Klicken Sie in der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Layout einfügen. > Das neue Folienlayout wird nach dem markierten Layout, bzw. am Schluss eingefügt. Es weist das Format Nur Titel auf und trägt die Bezeichnung Benutzerdefiniertes Layout. > Damit Sie Ihr neues Folienlayout im Layout-Katalog sofort erkennen, sollten Sie ihm eine aussagekräftige Bezeichnung geben. Klicken Sie in der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Umbenennen. Geben Sie im Fenster Layout umbenennen den Namen für Ihr neues Layout ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. > Das neue Folienlayout weist standardmässig vier Platzhalter auf: einen für den Folientitel und drei für die Fusszeilentexte. > Sie können diese Platzhalter ein- oder ausblenden, indem Sie auf der Registerkarte Folienmaster in der Gruppe Masterlayout die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

4 PowerPoint 2010, Eigene Folienlayouts erstellen 4 Möchten Sie nur einen der drei Fusszeilenplatzhalter ausblenden, markieren Sie diesen auf dem Folienlayout und löschen ihn mit der Taste Delete. > Um dem neuen Folienlayout weitere Platzhalter hinzuzufügen, klicken Sie auf den oberen Teil des Symbols Platzhalter einfügen in der Gruppe Masterlayout. Damit wird der jeweils zuletzt eingefügte Platzhalter ausgewählt. > Führen Sie den Mauszeiger auf die Folie und ziehen Sie den Platzhalter in der gewünschten Grösse auf. > Der Platzhaltertext weist je nach Präsentationsvorlage einen grossen Schriftgrad auf, in der Standardvorlage beispielsweise 32 Punkt. Vor allem bei kleinen Platzhaltern empfiehlt es sich, die Schriftgrösse zu reduzieren, oder den Platzhaltertext zu kürzen, um zu verhindern, dass er über den Platzhalterrahmen hinaus läuft. > Möchten Sie einen ganz bestimmten Platzhalter einfügen, klicken Sie auf den unteren Teil des Symbols Platzhalter einfügen. > Die Liste der verfügbaren Platzhalter wird angezeigt.

5 PowerPoint 2010, Eigene Folienlayouts erstellen 5 > Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter, führen Sie den Mauszeiger auf die Folie und ziehen Sie den Platzhalter in der gewünschten Grösse auf. > Ist die Gestaltung des neuen Folienlayouts abgeschlossen, klicken Sie im Register Folienmaster in der Gruppe Schließen auf das Symbol Masteransicht schließen. > Wenn Sie nun auf den unteren Teil des Symbols Neue Folie klicken, erscheint Ihr neues Folienlayout im Katalog der Folien-Layouts. Präsentationen in PowerPoint 2010 weisen im Unterschied zu PowerPoint 2003 keinen Titelmaster mehr auf. An seine Stelle tritt das Folienlayout Titelfolie. Statt neue Master-Layouts einzufügen, ist es auch möglich, die bestehenden Layouts nach eigenen Vorstellungen zu ändern. Ein Master-Layout lässt sich auch duplizieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Layout und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Layout duplizieren. Modifizieren Sie anschliessend das Duplikat. Folienlayouts, die in der Präsentation nicht verwendet werden, können Sie auch löschen. Rufen Sie die Folienmaster-Ansicht auf und klicken Sie in der Gruppe Master bearbeiten auf das Symbol Löschen. Möchten Sie selber erstellte Folienlayouts auch in anderen Präsentationen verwenden, müssen Sie die Präsentation mit den betreffenden Layouts als Präsentationsvorlage abspeichern. Rufen Sie dazu im Register Datei den Befehl Speichern unter auf und klicken Sie auf den Auswahlpfeil des Feldes Dateityp. Wählen Sie hier den Eintrag PowerPoint-Vorlage (*.potx). Soll die Vorlage als Grundlage für sämtliche neuen leeren Präsentationen dienen, geben Sie ihr den Dateinamen "Blank". HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "PowerPoint 2010 Refresher / Vertiefung" lernen Sie die Arbeit mit Folienmastern von Grund auf kennen.