Word 2010 Grafiken exakt positionieren

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1 WO.009, Version Kurzanleitung Word 2010 Grafiken exakt positionieren Wenn Sie eine Grafik in ein Word-Dokument einfügen, wird sie in die Textebene gesetzt, sie verhält sich also wie ein Textzeichen. Das bedeutet, dass sie nicht frei vom Text umflossen werden kann. Um Grafiken auch neben dem Text anordnen und trotzdem exakt positionieren zu können, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Grafiken in eine Tabelle einfügen Grafiken in der Zeichnungsebene anordnen Grafiken in eine Tabelle einfügen Eine sehr gute Lösung, eine Grafik exakt zu positionieren, stellt die Tabellenfunktion dar. Sie erstellen beispielsweise eine dreispaltige Tabelle, fügen Ihre Grafik in die mittlere Spalte ein und schreiben den Text in die Spalten links und rechts der Grafik. Die Grafik bleibt so immer an der gleichen Stelle wie die zugehörigen Texte, auch wenn Sie in Ihrem Dokument nachträglich Änderungen vornehmen. Die Rahmenlinien, die eine Word-Tabelle standardmässig aufweist, lassen sich auf Wunsch entfernen. Am schnellsten geht das mit den Tasten AltGr + u. Die Tabellenfunktion bietet zusätzlich den Vorteil, dass sich eine Grafik in der gewünschten Grösse einfügen lässt. Stellen Sie die Tabellenzelle auf die benötigten Masse ein und sorgen Sie dafür, dass die automatische Grössenanpassung der Tabelle ausgeschaltet wird. So passt sich die eingefügte Grafik der Grösse der Tabellenzelle an. Gehen Sie dazu wie folgt vor: > Positionieren Sie den Cursor in der betreffenden Tabellenzelle und stellen Sie im Register Tabellentools > Layout in der Gruppe Zellengröße im Feld Tabellenspaltenbreite das benötigte Mass ein. > Klicken Sie anschliessend mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Tabelleneigenschaften. > Das Fenster Tabelleneigenschaften erscheint. Wechseln Sie gegebenenfalls zum Register Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

2 Word 2010, Grafiken exakt positionieren 2 > Das Unterfenster Tabellenoptionen erscheint. Deaktivieren Sie hier die Option Automatische Größenänderung zulassen. > Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit zweimaligem OK. > Fügen Sie nun die Grafik in die betreffende Zelle ein. Grafiken in der Zeichnungsebene anordnen und exakt ausrichten Wenn Sie eine Grafik in die Zeichnungsebene setzen, können Sie mit den erweiterten Layout-Optionen ihre exakte Position auf der Seite bestimmen. Allerdings besteht hier keine Garantie, dass die Grafik immer genau an dieser Position verbleibt, wenn Sie nachträgliche Textbearbeitungen vornehmen. Es empfiehlt sich also, die Grafik erst dann auszurichten, wenn im Dokument keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen. Um eine Grafik in der Zeichnungsebene anzuordnen, gehen Sie wie folgt vor: > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und zeigen Sie im Kontextmenü auf den Befehl Zeilenumbruch. Dies blendet eine Liste der verschiedenen Textfluss- Arten ein. Wenn hier die Textfluss-Art Mit Text in Zeile aktiviert ist, befindet sich die Grafik in der Textebene. > Um die Grafik in der Zeichnungsebene anzuordnen, darf sie nicht den Textfluss Mit Text in Zeile aufweisen. Wählen Sie eine andere Textflussart, befindet sich die Grafik auf einer eigenen, vom Text getrennten Ebene. Haben Sie beispielsweise den Textfluss Quadrat gewählt, wird die Grafik vom umgebenden Text quadratisch umflossen.

3 Word 2010, Grafiken exakt positionieren 3 > Eine Grafik in der Zeichnungsebene wird von Word am jeweils nächstgelegenen Absatz verankert. Wenn Sie im Register Absatz mit dem Symbol Alle anzeigen die nicht druckbaren Zeichen einblenden und die Grafik markieren, wird ein Ankersymbol neben der ersten Zeile des betreffenden Absatzes sichtbar. Dies ist der sogenannte Objekt-Anker, der allen Objekten in der Zeichnungsebene zugeordnet wird. > Eine in der Zeichnungsebene angeordnete Grafik ist frei beweglich und lässt sich an eine beliebige Stelle im Text verschieben. Beachten Sie, dass der Objektanker beim Ziehen mit der Grafik "mitwandert" und jeweils am nächstgelegenen Absatz "befestigt" wird. > Wenn Sie nun oberhalb dieses Absatzes Text einfügen oder löschen, so dass der Absatz im Text nach unten oder nach oben verschoben wird, wandert die Grafik mit dem Absatz mit. > Möchten Sie die Grafik an einem anderen Absatz verankern, ziehen Sie das Ankersymbol zum betreffenden Absatz. Die Grafik behält zunächst ihre Position auf der Seite bei. Sie bewegt sich erst, wenn der neu mit ihr verbundene Absatz im Text verschoben wird. > Um die genaue Position der Grafik festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, zeigen auf den Befehl Zeilenumbruch und wählen Weitere Layoutoptionen. > Das Fenster Layout erscheint.

4 Word 2010, Grafiken exakt positionieren 4 > Im Register Textumbruch lässt sich im Bereich Umbruch der Textumbruch einstellen und im Bereich Textfluss festlegen, ob die Grafik an beiden Seiten oder nur an der linken bzw. rechten Seite von Text umflossen werden soll. Aktivieren Sie die Option Nur größte Seite, umfliesst der Text die Grafik an der jeweils breiteren Seite. Im Bereich Abstand vom Text bestimmen Sie den genauen Abstand der Grafik zum umfliessenden Text. > Um die Position der Grafik im Dokument millimetergenau festzulegen, wechseln Sie zum Register Position. > Hier bestimmen Sie die horizontale und vertikale Position der markierten Grafik in den Feldern Absolute Position. Geben Sie in diesen Feldern einen Abstandswert ein und wählen Sie einen Bezugspunkt für diesen Wert aus. Der Abstand der Grafik zum Text wird vom oberen und linken Rand der Grafik aus gemessen

5 Word 2010, Grafiken exakt positionieren 5 > In der horizontalen Ausrichtung stehen Ihnen folgende Bezugspunkte zur Verfügung: Mit den Bezugspunkten Seite und Rand richten Sie die Grafik am Blattrand des Dokuments aus. Wählen Sie den Bezugspunkt Zeichen, wird der Objektanker am ersten Zeichen des Absatzes befestigt, und Sie können ihn anschliessend zu einem anderen Zeichen dieser Zeile ziehen. > In der vertikalen Ausrichtung stehen Ihnen diese Bezugspunkte zur Verfügung: Wählen Sie hier den Bezugspunkt Linie, wird der Objektanker an der ersten Zeile des Absatzes befestigt und Sie können ihn anschliessend zu einer anderen Zeile des Absatzes ziehen. > Mit Ausrichtung nehmen Sie relative Positionierungen vor, beispielsweise Oben oder Zentriert. Es stehen Ihnen dazu dieselben Bezugspunkte wie bei den absoluten Positionierungen zur Verfügung. Horizontale Ausrichtungen Vertikale Ausrichtungen > Falls Sie Ihre Grafiken im Seitenrand positionieren möchten und Ihr Dokument beidseitig bedruckt wird, bestimmen Sie mit der Option Buchlayout, ob Ihre Grafik im inneren oder äusseren Rand der Seite erscheinen soll. Dadurch wechselt die Grafik in den jeweils gegenüberliegenden Rand, sobald sie auf eine neue Seite zu stehen kommt. > Im Bereich Optionen erreichen Sie durch Deaktivieren der Option Objekt mit Text verschieben, dass die Grafik an ihrer Position bleibt, auch wenn der zugehörige Absatz seine Position im Text ändert. Kommt der Absatz jedoch auf eine andere Seite zu stehen, wechselt auch die Grafik die Seite. Sie nimmt dann auf dieser Seite die gleiche horizontale und vertikale Position ein wie auf der ursprünglichen Seite.

6 Word 2010, Grafiken exakt positionieren 6 > Mit der Option Verankern erreichen Sie, dass der Objektanker fest mit dem zugehörigen Absatz verbunden wird. Ein Verschieben des Ankers ist anschliessend nicht mehr möglich, das heisst, die Grafik lässt sich keinem anderen Absatz mehr zuordnen. Zur Verdeutlichung dieses Sachverhalts wird das Ankersymbol mit einem Vorhängeschloss dargestellt. Auch wenn der Anker auf diese Weise gesperrt wurde, können sowohl die Grafik wie auch der Absatz ihre Position auf der Seite trotzdem ändern! > Ist die Option Überlappen zulassen aktiviert, darf die Grafik andere Grafiken auf der Seite überlappen. Ist die Option Layout in Tabellenzelle aktiviert, bleibt die Grafik innerhalb der Tabelle, auch wenn sie in die Zeichnungsebene gesetzt wird. > Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. Möchten Sie Ihre Grafiken standardmässig in der Zeichnungsebene einfügen, können Sie dies in den Word-Optionen einstellen: Wählen Sie im Register Datei den Befehl Optionen und wechseln Sie zur Kategorie Erweitert. Navigieren Sie in der rechten Fensterhälfte zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen und wählen Sie im Feld Bilder einfügen als den gewünschten Standard-Einfüge-Modus für Grafiken.