Excel Allgemeine Infos

Transkript

1 Spalten Zeilen Eine Eingabe bestätigen Die Spalten werden mit Buchstaben benannt - im Spaltenkopf Die Zeilen werden durchnumeriert - im Zeilenkopf Mit der Eingabe Taste Bewegen innerhalb der Arbeitsmappe nach unten nach oben nach rechts nach links Wechsel zwischen Arbeitsblätter innerhalb einer Mappe Wechsel zwischen geöffneten Arbeitsmappen Eine vorhandene Arbeitsmappe löschen Eine Zelle zur Bearbeitung markieren Einzelne Textteile einer Zelle markieren Nicht zusammenhängende Bereiche markieren Spalten Zeilen löschen Spalten Zeilen einfügen Kontextmenü aufrufen mit den Pfeil-Tasten Enter-Taste Umschalt-Taste + Enter-Taste Tabulator Umschalt-Taste + Tabulator mit den Tasten STRG + Bild bzw. Bild Blattregister anklicken Menü Fenster dann die entsprechende Mappe auswählen Tasten STRG + F6 Mappe in der Start-Leiste anklicken Menü Datei Öffnen Datei mit der rechten Maustaste anklicken und dann auf den Befehl löschen klicken Eine geöffnete Arbeitsmappe kann nicht gelöscht werden Mit der Maus anklicken Textteile in der Bearbeitungsleiste mit gedrückter Maustaste markieren STRG - Taste gedrückt halten und Zellen mit der Maus markieren Zeile Spalte markieren Menü Bearbeiten Zellen löschen Eine Spalte Zeile markieren Menü Einfügen Spalte Zeile einfügen rechter Mausklick - eine Liste unterschiedlicher Befehle erscheint Allgemeine Infos Excel.doc Seite 1 von 5

2 AutoAusfüllen Eingabe in die erste Zelle z. B. Montag und am unteren Rand der Zelle - das kleine Viereck - das "Ausfüllkästchen", nach unten ziehen Bei Zahlenreihen wird immer dieselbe Zahl eingefügt Um eine fortlaufende Zahlenreihe zu erhalten, muss die STRG-Taste gedrückt werden Eigene Listen können angelegt werden Liste schreiben und maskieren Menü Extras Optionen AutoAusfüllen Benutzerdefinierte Listen das Feld "Liste aus Zellen importieren" zeigt den richtigen Bereich an auf den Schalter Importieren klicken Eigene Liste löschen Menü Extras Optionen AutoAusfüllen Benutzerdefinierte Listen Liste markieren und den Schaltern "Löschen" anklicken Zellen verschieben Einzelne Zelle Bereich markieren mit der Maus auf den oberen Zellbereich zeigen - der Cursor erscheint als nach links gerichteter Pfeil mit gedrückter Maustaste die Zelle zu der neuen Position ziehen Menü Bearbeiten Ausschneiden Die neue Zelle markieren Menü Bearbeiten Einfügen Zellen kopieren wie oben, jedoch zusätzlich die STRG Taste drücken Menü Bearbeiten kopieren Die neue Zelle markieren Menü Bearbeiten Einfügen Spalten in der Breite anpassen Die Spaltenbreite kann durch Ziehen durch Doppelklick auf den Spaltenkopf verändert werden über Menü Format Spalte Breite Sollen alle Spalten in einem Arbeitsgang in der Breite verändert werden, die Spalten markieren und durch Ziehen eines Spaltenkopfes die Spaltenbreite verändern Die optimal Breite kann durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf erfolgen Die Spaltenhöhe passt sich automatisch der Schriftgröße an, sonst Änderungen wie Spaltenbreite "Während des Ziehens zeigt die QuickInfo die aktuelle Breite der Spalte an. Die angezeigte Zahl gibt an, wie viele Zeichen in der Standardschrift in die Spalte passen bzw. nennt die Anzahl der Pixel" 1 Punkt entspricht 1/72 Zoll ca. 0,35 cm Arbeitsblätter Register-Laufpfeile zum Blättern benutzen einzelne Blätter mit Hilfe von Kontext-Menü aktivieren wechseln zwischen Arbeitsmappen - STRG F6 wechseln zwischen Blätter einer Mappe - Bild bzw. Bild Arbeitsblätter verschieben Mit der Maus auf Blattregister klicken, Maustaste gedrückt halten und Blatt an neue Position verschieben Arbeitsblätter umbenennen Doppelklick auf das Blattregister und neuen Namen eintragen Folgende Zeichen nicht benutzen: : / \? * [ ] den Namen nicht zweimal in der gleichen Mappe verwenden Allgemeine Infos Excel.doc Seite 2 von 5

3 Arbeitsblätter kopieren Mit der Maus auf Blattregister klicken, Maustaste gedrückt halten und gleichzeitig die STRG Taste drücken und Blatt an neue Position verschieben Arbeitsblätter löschen Menü Bearbeiten Blatt löschen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) der Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden Arbeitsblätter gruppieren mit gedrückter STRG-Taste die zu gruppierenden Blätter anklicken über Kontextmenü alle Blätter auswählen mit Kontextmenü Gruppierung wieder aufheben alle Eingaben werden auf allen Blätter wirksam - Vorsicht!!! Überschreibungsgefahr Verschiedene Ansichten Menü Ansicht Zoom Größe der Bildschirmdarstellung über den Symbolschalter Menü Ansicht Seitenumbruchvorschau - die Seitenumbrüche werden blau dargestellt und können verändert werden Fenster anordnen Menü Fenster Anordnen mehrere Dateien mehrere Blätter einer Datei werden gleichzeitig angezeigt um z. B. die Daten zu vergleichen Fenster teilen Menü Fenster Teilen um verschiedene Bereiche innerhalb einer großen Tabelle zu sehen Formatierungen Alle Formatierungen über Menü Format vornehmen über die Symbolleiste Bedingte Formatierung Eine Formatierung die nur erscheint wenn ein bestimmtes Argument das Ergebnis wahr liefert Zelle die formatiert werden soll markieren Menü Format Bedingte Formatierung Benutzerdefinierte Zahlenformate Menü Format Zellen Zahlen Benutzerdefiniert Als Format die 0 auswählen und den Text in Anführungsstrichen eingeben z. B. 0 Stück Formeln Alle Formeln beginnen mit dem Gleich-Zeichen = Summen können am einfachsten mithilfe des Schalters AutoSumme berechnet werden. Formeln können auch direkt in die Bearbeitungsleiste eingegeben werden. Allgemeine Infos Excel.doc Seite 3 von 5

4 AutoFilter Es werden nur Datensätze einer Liste eingeblendet, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Anders als beim Sortieren werden die ursprünglichen Daten nicht neu aufgelistet, sondern die Datenansicht wird verändert. Jedes Listenfeld enthält eine Liste aller Einträge der entsprechenden Spalte, wobei mehrfach auftretende Einträge (Duplikate) nur einmal erscheinen. Die Liste ist alphabetisch numerisch sortiert. Durch die blaue Darstellung der Zeilennummern ist zu erkennen, dass eine Datenbank gefiltert angezeigt wird. Das Pfeilsymbol der Listenfelder, aus denen die gefilterten Daten ausgewählt wurden, wird ebenfalls blau dargestellt. AutoFilter einschalten: Zellzeiger in eine beliebige Zelle der Liste setzen Daten - Filter - AutoFilter AutoFilter ausschalten: Das Listenfeld in der entsprechenden Spalte öffnen und den Eintrag "ALLE" auswählen Daten - Filter - Alle anzeigen Teilen eines Fensters 1. Zeigen Sie auf das Teilungsfeld oben in der vertikalen Bildlaufleiste am rechten Rand der horizontalen Bildlaufleiste. 2. Wenn der Zeiger die Form des Teilungszeigers angenommen hat, ziehen Sie das Teilungsfeld nach unten nach links an die gewünschte Position Fixieren eines Fensters Mit dem Fixieren von Fensterbereichen können Sie Daten festlegen, die sichtbar bleiben sollen, wenn in einem Blatt ein Bildlauf durchgeführt wird. So können Sie z. B. festlegen, dass die Beschriftungen von Zeilen und Spalten beim Durchführen des Bildlaufs sichtbar bleiben. Oberer horizontaler Ausschnitt Markieren Sie die Zeile unterhalb der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. Linker, vertikaler Ausschnitt Markieren Sie die Spalte rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. Oberer und unterer Ausschnitt Klicken Sie auf die Zelle unterhalb der Stelle sowie rechts neben der Stelle, an der die Teilung erfolgen soll. Klicken Sie im Menü Fenster auf Fixieren. Entfernen der Teilung eines Fensters Aufheben einer Fensterfixierung Wenn Sie ein Fenster wiederherstellen möchten, das in zwei bildlauffähige Bereiche unterteilt wurde, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fensterteilers, der die beiden Bereiche unterteilt. Wenn Sie fixierte Bereiche entfernen möchten, klicken Sie im Menü Fenster auf Fixierung aufheben. Allgemeine Infos Excel.doc Seite 4 von 5

5 Erstellen einer benutzerdefinierten Symbolleiste Sie können Symbolleisten-Schaltflächen, Menüs und Menübefehle neu anordnen und ändern. Klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Symbolleisten. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie im Feld Name der Symbolleiste einen Namen für die Symbolleiste ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. Klicken Sie im Feld Kategorien auf eine Kategorie Ziehen Sie den gewünschten Befehl aus dem Feld Befehle auf die eingeblendete Symbolleiste Allgemeine Infos Excel.doc Seite 5 von 5