! Tipps und Tricks Sie können den Windows Explorer am einfachsten mit der Tastenkombination Windows+ E öffnen.

Transkript

1 Bereiche im Explorer-Fenster In dieser Lektion lernen Sie den Aufbau des Windows Explorers kennen. Der Windows Explorer ist auch in Windows 7 weiterhin der zentrale Punkt, wenn es um die Verwaltung von Dateien und Ordnern geht. 1. Öffnen Sie das Startmenü. 2. Klicken Sie auf den Eintrag Computer. Dieses Fenster zeigt alle Laufwerke Ihres Computers an, fest eingebaute oder Wechselmedien. Die Symbolleiste zeigt unterschiedliche Bedienelemente an, je nachdem welche Inhalte im Ordner ausgewählt sind. Das DVD-Laufwerk können Sie z.b. direkt über den gleichnamigen Befehl in der Symbolleiste Auswerfen. Im Detailbereich finden Sie Informationen zum aktuell markierten Element, z.bsp. über den freien Speicherplatz der Festplatte. Über den Navigationsbereich können Sie zwischen Ihren Laufwerken und Ordnern wechseln inklusive der zur Verfügung stehenden Netzlaufwerke. Sie können den Windows Explorer am einfachsten mit der Tastenkombination Windows+ E öffnen. Seite 1 von 5

2 Ordner und Suchoptionen In dieser Lektion lernen Sie wie der Windows Explorer angepasst werden kann. Die Ansicht des Windows Explorers hat sich gegenüber den Vorgängerversionen verändert. Insbesondere Umsteiger von Windows XP finden viele Neuerungen in diesem Fenster. Die Favoriten lassen sich mit Ihren häufig genutzten Ordnern füllen. Im Kontextmenü des Eintrags Favoriten finden Sie den Befehl Aktuellen Ort zu Favoriten hinzufügen. Oder Sie ziehen das gewünschte Element aus dem Inhaltsbereich des Ordnerfensters auf den Eintrag Favoriten im Navigationsbereich. An zentraler Stelle finden Sie die Bibliotheken. Sie fassen die Inhalte verschiedener Ordner zusammen und erleichtern den Umgang mit verschiedenartigen Dateien zu einem Projekt oder Thema. Bibliotheken Die von Windows vorgegebenen vier Bibliotheken lassen sich jederzeit abändern und erweitern. Zum Beispiel können Sie in einer Bibliothek einfach und flexibel Projektdaten für eine Arbeitsgruppe zusammenstellen Bibliotheken lassen sich ebenso wie Ordner im Netzwerk freigeben. Die Bibliothek enthält nur Verknüpfungen zu den Dateien, die so in ihren Ursprungsordnern bleiben können. Wegen der Übersichtlichkeit konzentriert Windows 7 den Navigationsbereich auf wenige Einträge. Diese Einstellung lässt sich vom Benutzer individuell anpassen. 1. Öffnen Sie das Menü Organisieren mit einem Klick auf den Eintrag in der Symbolleiste. 2. Wählen Sie dort den Eintrag Ordner- und Suchoptionen. 3. Im Fenster Ordneroptionen finden Sie die Kontrollfelder zum Navigationsbereich. Mit ihnen lässt sich die gewohnte umfassende Anzeige wieder herstellen. 4. Im Register Ansicht finden Sie ausführliche Einstellungsmöglichkeiten zur Ansicht der Dateien. 5. Wechseln Sie über den Eintrag im Navigationsbereich in die Bibliothek Dokumente. Seite 2 von 5

3 6. An der Titelzeile erkennen Sie, in welcher Bibliothek Sie sich bewegen. Ziehen Sie die Maus über den Eintrag Hierzu gehören, werden die enthaltenen Ordner angezeigt. 7. Klicken Sie jetzt auf den Eintrag Orte. 8. In diesem Fenster können Sie Ordner in die Bibliothek aufnehmen oder vorhandene Ordner entfernen. 9. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben verlassen Sie die Dialoge über die Schaltflächen OK. Jeder lokale Ordner bietet nach Rechtsklick die Option In Bibliothek aufnehmen an. Eine komplett neue Bibliothek entsteht durch Rechtsklick auf den Eintrag Bibliotheken im Navigationsbereich und die Funktion Neu. Seite 3 von 5

4 Ansichten - Anordnen In dieser Lektion lernen Sie wie Sie die Elemente im Explorer anordnen können. Die Elemente im Explorerfenster können je nach Anforderung des Benutzers nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. 1. Wechseln Sie in einen von Ihren Arbeitsordnern. 2. Um die Ansicht der Elemente zu ändern, nutzen Sie die gleichnamige Schaltfläche rechts in der Symbolleiste. 3. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Ansicht aus. Windows 7 führt eine neue Ansichtart ein: Inhalt in etwa eine Mischung aus Details und Kacheln. Jedes Element bekommt eine eigene Zeile, die eine Miniaturvorschau und je nach Typ unterschiedliche Informationen enthält. Mit jedem Klick schaltet sich die Anzeige eine Stufe weiter. 1. Öffnen Sie das Menü Ansicht. 2. Ändern Sie jetzt die Ansicht wieder in Details. 3. Über das Suchfeld können Sie den aktuellen Ordner durchsuchen. Bereits während Ihrer Eingabe wird die Dateiliste nach den angegebenen Kriterien ausgefiltert. 4. Über die Spaltenköpfe lassen sich die Inhalte sortieren, indem Sie auf eine Überschrift klicken. 5. Sortieren Sie die Dateien nun nach Name. Klicken Sie dazu auf den gleichnamigen Spaltenkopf. Eine weitere Möglichkeit, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen: Ordnen Sie Ihre Dateien über das Listenfeld Anordnen nach dem gewünschten Kriterium an. Um z.b. alle PowerPoint-Präsentationen zusammenzufassen, wählen Sie das Kriterium Typ. Die Dateien werden nach Typ gruppiert. Ein Doppelklick öffnet die Gruppierung. Hier finden Sie nun alle Präsentationen des aktuellen Ordners. Seite 4 von 5

5 Und wenn Sie sich noch nicht sicher sind, welche Datei Sie suchen, nutzen Sie das Vorschaufenster. Dieses können Sie über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste einblenden. So können Sie bereits vorab einen Blick in die Dateien werfen. Bei PowerPoint-Dokumenten sehen Sie in der Vorschau bereits die Bildschirmpräsentation. Mit Mausklicks blättern Sie durch die Folien. Klicken Sie einmal in das Vorschaufenster, um die nächste Folie einzublenden. Seite 5 von 5