VR-NetWorld Software 5.x - Umstellung auf SEPA-Zahlungsverkehr - Konten / SEPA-Überweisungen -

Transkript

1 1. Voraussetzung 1.1 Programmaktualisierung: Bitte prüfen Sie, ob Sie über die aktuellste Programmversion verfügen. Klicken Sie dazu auf Extras Programmaktualisierung und folgen Sie dem Dialog. Steht ein Update zur Verfügung, wird Ihnen vor dem Update die Möglichkeit zur Datensicherung angeboten. Diese führen Sie bitte aus. 2. Allgemeine Einstellungen zu SEPA VR-NetWorld Software ist bereits auf den SEPA-Zahlungsverkehr vorbereitet und kann hierfür sofort verwendet werden. Überprüfen Sie bitte folgende Programmeinstellungen. Sollten die SEPA-Einstellungen, wie folgende Abbildung zeigt, noch nicht aktiviert sein, setzen Sie bitte einen Haken bei þ SEPA-Masken bevorzugt verwenden und speichern Sie die Einstellungen mit OK. Seite 1 von 5

2 3. SEPA-Einstellungen am Konto Um die SEPA-Fähigkeit an Ihren Konten zu überprüfen bzw. manuell einzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Markieren Sie auf der linken Seite unter Baumansicht in der Kontoübersicht Ihr SEPAfähiges Konto mit einem Mausklick und öffnen Sie anschließend das Konto-Kontextmenü mit einem Rechtsklick. Im Kontextmenü klicken Sie bitte auf die Auswahl Konto bearbeiten (Bild unten): Im Bearbeitungsfenster Ihres Kontos prüfen Sie bitte im Feld Eigenschaften des Kontos, dass die Haken in den Feldern SEPA bevorzugt und SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt gesetzt sind. Ist dies nicht der Fall, setzen Sie diese bitte wie im nachfolgenden Bild dargestellt: Seite 2 von 5

3 Mit Aktivierung SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt erscheint folgender Hinweis: Wenn Sie das Format der Umsatzabfrage umstellen, so kann es aufgrund der unterschiedlichen Aufbereitung der Umsätze durch die Bank vorkommen, dass die Einträge der letzten Buchungstage nach der nächsten Kontoaktualisierung doppelt angezeigt werden. Bitte kontrollieren Sie nach der nächsten Aktualisierung die Umsätze für dieses Konto und löschen Sie bei Bedarf doppelte Einträge. Schließen Sie diese Meldung mit Klick auf OK. Anschließend prüfen Sie bitte im gleichen Fenster über den Button Geschäftsvorfälle, ob die Haken in den rot umrandeten Bereichen gesetzt sind und entfernen Sie die Haken bei EU-Standardüberweisung, Lastschrift, Sammellastschrift., Bestand terminierter Lastschriften abholen inkl. Unterpunkte Bestand term. Sammellastschriften abholen inkl. Unterpunkte Seite 3 von 5

4 Schließen Sie das Fenster mit dem Button OK Nun haben Sie die Grundlage zum SEPA-Zahlungsverkehr in der VR-NetWorld Software geschaffen. 4. Die Euro-Überweisungen - SEPA-Credit-Transfer (SCT) Die Euro-Überweisung (SEPA) ist der Nachfolger der nationalen Überweisung mit Kontonummer und Bankleitzahl. Im Aufbau der Eingabemaske ändern sich nur die Bankverbindungsdaten des Empfängers. Statt Kontonummer und Bankleitzahl erscheinen hier IBAN und BIC. Die bestehenden Bankverbindungsdaten werden automatisch von der VR-NetWorld Software in das SEPA-Format umgewandelt. INFO: Wird die Empfänger-IBAN vom integrierten IBAN-Prüfprogramm als richtig erkannt, wird diese grün hervorgehoben (wie im Bild dargestellt). Seite 4 von 5

5 Wechsel zwischen nationaler Überweisung und SEPA-Überweisung: Öffnen Sie ein Überweisungsformular, links oben befindet sich ein Auswahlbutton. Über diesen steuern Sie einfach durch anklicken, ob Sie eine SEPA-Überweisung oder ein nationale Überweisung durchführen möchten. Die weitere Vorgehensweise (Übertragung an die Bank) der SEPA-Überweisung erfolgt analog den Ihnen bekannten heutigen Schritten. Haben Sie weitere Fragen stehen Ihnen folgende Hotline-Nummern zur Verfügung: SEPA-Hotline 03591/ Technische Hotline 03591/ Alle Angaben dieser Verfahrensanleitung wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet und anhand der aktuellen VR-NetWorld-Software getestet, dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Die Volksbank Bautzen eg kann weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Seite 5 von 5