Literaturverwaltung mit Citavi 6. Referentin: Katharina Ruf, Teilbibliothek

Transkript

1 Literaturverwaltung mit Citavi 6 Referentin: Katharina Ruf, Teilbibliothek

2 Was finde ich hier? Kurzer Überblick zu Citavi: Bereiche, Zweck und Download (S. 3) Projekte anlegen und Literatur aufnehmen (S. 11) Dateien in Citavi hinterlegen und mit ihnen arbeiten (S. 19) Texte erstellen mit Hilfe von Citavi (S. 27) Was ändert sich mit Citavi 6? Cloudprojekte & Teamwork (S. 33) Hilfe!? (S. 40) Seite 2

3 Kurzer Überblick zu Citavi: Bereiche, Zweck und Download Seite 3

4 Was ist Citavi? Ein Programm zur Literaturverwaltung Speichern von bibliographischen Angaben zu Büchern, Aufsätzen, Webseiten, etc. Wissensorganisation Zitate, Notizen, Literaturstellen schneller wiederfinden Aufgabenplanung Einsatzmöglichkeiten: Haus- oder Abschlussarbeiten, Seminare, Projekte, als zweites Gedächtnis Seite 4

5 Seite 5

6 Seite 6

7 Seite 7

8 Warum Citavi nutzen? Guter Überblick Sämtliche Quellen sind in einem Programm zusammengeführt Weniger Tippfehler Zahlreiche Daten können übernommen werden Einheitliche Zitation Guter Support Quellenangaben und Zitate können einfach in die Textverarbeitung übernommen und ein Literaturverzeichnis erzeugt werden Bei Problemen hilft z.b. das übersichtliche Citavi Handbuch weiter Mehr Zeit für anderes! Seite 8

9 Die Campuslizenz der TH Nürnberg Für alle Hochschulangehörigen Citavi kann auf eigenen Rechnern oder auch auf USB-Sticks installiert werden: Laden Sie die kostenlose Version von der Citavi-Homepage herunter: und beantragen Sie Ihren persönlichen Lizenzschlüssel unter: Ausführliche Anleitungen finden Sie auf den Seiten der Bibliothek und der Citavi- Homepage. Citavi ist auf allen Rechnern der Bibliothek und in den PC-Laboren vom Rechenzentrum installiert (Achtung: in den PC-Laboren ist teilweise noch Citavi 5 installiert). Seite 9

10 Wo finde ich das Download? Seite 10

11 Projekte anlegen und Literatur aufnehmen Seite 11

12 Wie lege ich neue Projekte an? Citavi 6 starten Unten im Fenster auf Neues Projekt klicken Auswählen, ob es in der Cloud oder auf dem PC gespeichert werden soll. Für den besseren Überblick ist es sinnvoll, für jede Arbeit in Citavi ein neues Projekt anzulegen! Seite 12

13 Wie bekomme ich meine Literatur in Citavi? Mehrere Möglichkeiten: Selbst eintippen Per ISBN übernehmen Per Citavi-Picker übernehmen (Add-on im Browser) Aus einer Datenbank importieren (RIS-Format) In Citavi in verschiedenen Katalogen recherchieren (nicht zu empfehlen) Wichtig: Übernommene Daten überprüfen und ggf. ergänzen! Seite 13

14 Zum eintippen eines Titels: Auf das grüne Plus klicken und den passenden Dokumenttyp auswählen Seite 14

15 Per ISBN übernehmen: Zauberstabsymbol in der Menüleiste anklicken Die ISBN in der Suchleiste eintippen oder aus einer Datei einlesen lassen. Anschließend immer die Daten überprüfen!!! Seite 15

16 Mehrere Bücher per Citavi Picker übernehmen: Alle interessanten Titel bei der Recherche im OPAC in die Merkliste setzen. In den Tap Merkliste wechseln. In der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Klicken Sie hier, um die Titel zu importieren klicken. (Wenn die Leiste nicht angezeigt wird, in den Add-ons überprüfen ob der Picker aktiviert ist.) Seite 16

17 Webseite per Citavi Picker übernehmen: Rechtsklick auf der Webseite machen, im aufgepoppten Menü auf Citavi Picker klicken und Webseite als Titel aufnehmen auswählen. Seite 17

18 Artikel aus Datenbanken übernehmen: Exportfunktion nutzen, um die Daten in Citavi zu importieren. Bei mehreren Optionen Citavi, bzw. das RIS Format auswählen. Seite 18

19 Dateien in Citavi hinterlegen und mit ihnen arbeiten Seite 19

20 Wie kann ich Volltexte in Citavi abspeichern? Volltext herunterladen, in Citavi auf den passenden Titel gehen, auf lokale Datei klicken und die heruntergeladene Datei im Ordner-System heraussuchen. Seite 20

21 Seite 21

22 Wie kann ich Zitate aus Texten übernehmen? Lokale Datei in Citavi öffnen (Vorschau-Button) Textstelle auswählen und als wörtliches oder indirektes Zitat speichern. Seite 22

23 Seite 23

24 Welche Möglichkeiten bietet der Bereich Wissen? Übersicht über alle Zitate und Notizen Erstellen einer Gliederung Zuordnung von Literatur, Zitaten und Ideen zu verschiedenen Gliederungspunkten (in Citavi als Kategorien bezeichnet) Seite 24

25 Gliederung Übersicht über Zitate und Ideen Seite 25

26 Wie füge ich meine Gliederung in Citavi ein? Option 1: Plus Button im Kategorienbereich nutzen um neue Gliederungspunkte einzufügen. Pfeiltasten nutzen, um einzelne Punkte zu verschieben. Option 2: Rechtsklick im Kategorienbereich machen, um eine formatierte Gliederung aus einer Worddatei zu importieren. Seite 26

27 Texte erstellen mit Hilfe von Citavi Seite 27

28 Wie kann ich Citavi zur Texterstellung nutzen? Zitierstil wählen (Der Zitierstil nach der Vorlage von Prof. Dr. Stefanie Müller steht auf der Seite Literatursuche nach Fakultäten BW unter dem Reiter Citavi zum Download zur Verfügung. Auf den PCs der Teilbibliothek ist er bereits installiert) Literaturverzeichnis erstellen Zitate und Quellenangaben im Text einfügen Vorteile: Einheitlichkeit beim Zitieren Quellen, die im Text verwendet werden, werden automatisch ins Literaturverzeichnis übernommen Seite 28

29 Auf das grüne Plus klicken und mit Name, Sprache, Einfügeposition, etc. nach dem passenden Zitationsstil suchen! Seite 29

30 Über das Feld Literaturliste können alle Quellen im ausgewählten Zitationsstil als Word-Datei gespeichert werden. Seite 30

31 In Word, das Citavi Add-in, anschließend den Aufgabenbereich und das eigene Projekt öffnen, um Quellen und Zitate mit Doppelklick einfügen zu können. Seite 31

32 Schriftart und größe der von Citavi eingefügten Elemente können über die Formatvorlagen von Word angepasst werden! Seite 32

33 Was ändert sich mit Citavi 6? Cloudprojekte & Teamwork Seite 33

34 Neues Projekt anlegen Beim Anlegen eines neuen Projektes kann man sich nun zwischen einem Cloud-Projekt und einem lokalen Projekt entscheiden. Haken unter der Eingabeleiste setzen, um das Projekt für andere freizugeben (nur bei Cloud-Projekten möglich). Seite 34

35 Projekt freigeben -Adresse der Person eintragen, die Zugriff auf das Projekt bekommen soll Seite 35

36 Rollen verteilen Für Mitarbeitende an dem Projekt können verschiedene Rollen bzw. Zugriffsrechte vergeben werden. Seite 37

37 Projekt später freigeben Seite 38

38 Aufgaben zuweisen Seite 39

39 Hilfe!? Seite 40

40 Wo finde ich weitere Hilfe? Zu Citavi: Citavi-Handbuch und Support Citavi-Sprechstunde in der Bibliothek Zum Anfertigen meiner Abschlussarbeit: Abschlussarbeitsberatungen zur Literaturrecherche Angebote des Schreibzentrums Hotline: 0911 / oder direkt am Info-Schalter in der Bibliothek! Seite 41

41 Probiert es aus! Seite 42