Einführung in EndNote

Transkript

1 Einführung in EndNote 1. EndNote herunterladen Kostenlose Lizenz für Studierende der LMU Voraussetzung: gültige Campuslizenz Download unter: muenchen.de/schreiben/literaturverwaltung/endnote/endnoteinstallation/index.html 2. Anlegen einer Library EndNote Library: darin sind die Referenzen organisiert. Bei der Installation wird automatisch ein EndNote Ordner mit einer leeren Library erstellt: My EndNote Library.enl Erstellen weiterer Libraries: Unter File\New Die Libraries müssen sich nicht unbedingt im EndNote Ordner befinden. Beim Erstellen eines.enl Dokuments wird auch ein Ordner.Data angelegt..data Ordner: darin sind z. B. zu den Referenzen gehörende pdfs gespeichert. 1

2 3. Laden/Eingeben von Referenzen Manuelle Eingabe: Die manuelle Eingabe von Referenzen ist zeitaufwendig, deshalb sollte man die Referenzen vorzugsweise über OPAC, Google Scholar usw. in EndNote laden. Die manuelle Eingabe erfolgt über: References\New Reference oder mit dem New Reference Symbol: Laden von Referenzen a) OPAC 2

3 b) Google Scholar c) Web of Science (siehe aber auch Literatursuche über EndNote ) 3

4 Literatursuche über EndNote Auf Online Search Mode Symbol klicken: 4

5 Online Search more anklicken: In der Suchmaske nach Referenzen suchen. Wenn Sie eine Referenz in Ihrer EndNote Library speichern wollen: Rechtsklick auf die Referenz\Copy to\[ihre Library] 4. Referenzen ansehen und bearbeiten Einsehen & bearbeiten: mit Doppelklick auf die Referenz Leere Felder ein/ausblenden: 5

6 Volltext anhängen: Mit dem Büroklammer Symbol: oder über Rechtsklick auf Referenz\File Attachments\Attach File: Relativer Link: Haken unten links ist gesetzt: PDF wird in Ihrem [Ihre Library].Data Ordner gespeichert, muss also an keinem anderen Ort mehr gespeichert werden. Absoluter Link zum Dokument: Haken unten links entfernen. Der Dokumentname: wird automatisch generiert. Sie können den Dokumentnamen über Edit\Preferences\PDF Handling selbst bestimmen. 5. Anwendungen in Word: Cite While You Write Wenn Sie EndNote installiert haben, können Sie in Word während des Schreibens eines Textes a) Zitationen einfügen und b) automatisch am Ende des Dokuments das zugehörige Literaturverzeichnis erstellen lassen. 6

7 Zitation einfügen über EndNote\Insert Citation\Insert Citation : Auswählen eines anderen Style: Sie können bei Style über das Pull down Menü einen anderen Style auswählen. Damit die Änderungen angezeigt werden, müssen Sie nach der Auswahl des neuen Style zunächst auf Update Citations and Bibliography klicken. 7

8 Formatierung einzelner Zitationen im Text ändern: Rechtsklick auf Zitation im Text\Edit Citations\[z. B.]Display as: Author (Year) 6. EndNote Styles Über die Output Styles kann das Format der Zitationen im Text sowie die Formatierung des Literaturverzeichnisses definiert werden. Bei der Installation von EndNote stehen automatisch eine Reihe von Output Styles zur Verfügung. Die entsprechenden Dateien tragen die Endung.ens. 8

9 Anpassen eines Output Style: Sie können weitere Output Styles über die Homepages vieler internationaler Fachzeitschriften herunterladen bzw. Sie können auch Ihren eigenen Output Style definieren. Anstatt einen neuen Style anzulegen, ist es oft einfacher einen bestehenden Style den eigenen Anforderungen anzupassen. Öffnen Sie dazu zunächst den Style Manager über Edit\Output Styles\Open Style Manager Style auswählen und Edit anklicken: 9

10 Style anpassen: Schließlich geänderten Style speichern über: Edit\Save as und Vergabe eines neuen Style Namens. 10

11 Nützliche Links Zitierleitfaden der Geographie: Schriftenreihe des RRZN Handbücher zu Word, Excel, SPSS, : Literaturverwaltung Software: LMU EndNote: muenchen.de/schreiben/literaturverwaltung/endnote/index.html LMU Citavi: muenchen.de/schreiben/literaturverwaltung/citavi/index.html E Tutorials und Kurse von LMU/TU für EndNote, Citavi: muenchen.de/kurse/e tutorials/index.html muenchen.de/kurse/allgemeine_schulungen/index.html Literatur zum wissenschaftlichen Arbeiten: muenchen.de/schreiben/wissenschaftliche arbeit/index.html